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Métropole de Lyon
- Assistante
2016 - maintenant
- Reprise des carrières
- Fiabilisation des données du dossier des agents
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Métropole de Lyon
- Assistante
2015 - 2016
- Historisation des arrêtés de création, d'autorisation, d'habilitation... des établissements tarifés par la Métropole de Lyon
- Participation à la mise en place du logiciel de tarification au sein de l'unité
- Création et suivi d'un outil de suivi des campagnes de tarification
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Métropole de Lyon
- Chargée de réservations de logements
2015 - 2015
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Grand Lyon/Mission métropole
- Assistante de direction
2014 - 2014
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Grand Lyon/Direction de l'Evaluation et de la Performance
- Assistante de direction
2014 - 2014
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Grand Lyon/DGDEI/DSE/SIC
- Assistante
2013 - 2014
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Grand Lyon - DGDEI - DRP
- Assistante aux marchés publics
Lyon
2012 - 2013
- Gestion de l’ensemble des lettres de commande de la DGDEI
- Suivi administratif de dossiers marchés (notifications, envoi de courriers, préparation et suivi des parapheurs, courriers non retenus, attribution et reconductions)
- Saisie des avis de publicités et avis d'attribution au BOAMP et mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation ATEXO
- Suivi et mise à jour des tableaux d’activité
- Suivi de la démarche qualité (relance pour les évaluations des prestataires et mise à jour du tableau de suivi)
- Archivage des marchés terminés
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GRAND LYON - Direction financière
- Assistante administrative et financière
2012 - 2012
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Grand Lyon - DP -SCVI
- Assistante de Gestion
2011 - 2012
Aide à la mise du service "Collecte de secours" dans le cadre d'un marché
- Mise en place du secrétariat du service "Collecte de secours"
- Collecte des besoins en agents intérimaires des subdivisions
- Gestion des commandes, contrats en lien avec l'agence d'intérim
- Gestion des absences et retards des intérimaires
- Collecte et saisie des relevés d'heures des intérimaires
- Vérification des factures
- Statistiques et Suivi des besoins de chaque subdivision
- Suivi budgétaire du marché
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Grand Lyon - Cabinet du Président
- Assistante administrative
2011 - 2011
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Grand Lyon - DGDU - Stratégie d'agglomération
- Assistante administrative et technique
2010 - 2011
•Mise en place et suivi de la Conférence locale du Plan Climat (événement de lancement, réunions plénières, ateliers techniques et de concertation)
- Mise en place et mise à jour d’une base de données multicritères des partenaires sous Excel,
- Création d’un tableau de bord pour le suivi du montage des réunions de la Conférence Énergie Climat,
- Organisation logistique des réunions (planification, gestion de salles, invitation,préparation et diffusion des documents),
- Participation à certaines réunions techniques avec prises de notes,
- Diffusion d’information dans le cadre de l’animation réseau.
- Webmaster du blog "Plan Climat"
•Assistance des deux chefs de projets
- Gestion de leur agenda, montage de réunion,
- Organisation de déplacements.
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POINT F
- Assistante administrative
PARIS
2008 - 2008
• Accueil téléphonique et physique des stagiaires
• Suivi des absences des stagiaires : vérification des émargements, courriers…
• Gestion des états de présence
• Facturation, relance et suivi administratif et comptable
• Assistance du public en formation sur leurs dossiers d’examen
• Suivi du chiffre d’affaire
• Note de frais
• Gestion des contrats de formation
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AVHEC
- Assistante administrative et commerciale
2007 - 2009
•Fonctions administratives :
. accueil téléphonique et physique des personnes,
. prise de rendez vous en interne,
. gestion du courrier,
. frappe de tout document.
•Fonctions commerciales :
. constitution et suivi de fichiers de prospection
. mailings
. prise de rendez vous en externe
. proposition et réalisation d’outils de communication (tryptique, plaquette d'information destinée aux professionnels de santé, participation au projet de communication dans les métros de Lyon)
. organisation d’évènements
. création et suivi des dossiers patients
. proposition, mise en place et suivi d’actions et activités pour augmenter et pérenniser l’activité de la structure
•Fonctions administrateur de site internet (en cours)
. participation à la création et à la mise en place du site internet
. mise à jour du site
. gestion des contacts générés par le site
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C2P Action
- Gestionnaire de dossiers
2007 - 2007
• suivi, contrôle et saisie des dossiers de financement de formation,
• préparation des demandes de règlements.
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Entreprise Yann LETORD
- Assistante polyvalente
2005 - 2006
•mise en place du secrétariat,
•création de documents types,
•création d’un site internet,
•accueil téléphonique,
•frappe de tous documents (présentation, courrier, devis, facture, commande),
•pré enregistrements comptables dans les journaux « banque », « clients » et « fournisseurs),
•suivi de chantiers,
•élaboration d'un tableau de bord (suivi budgétaire),
•de la trésorerie à court et moyen terme (étalement des dépenses, négociation de délais auprès des créanciers),
•montage d'un dossier de demande sociale aux entreprises en difficulté
