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Nadia MALENENDJI

VILLENEUVE D'ASCQ

En résumé

Mes compétences :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point
Etablissement et suivi des contrats (DUE)
Mise en place des procédures
Gestion des agendas et réunions
Accueil physique et téléphonique
Formation LAB

Entreprises

  • Ag2r La Mondiale - GESTIONNAIRE

    2017 - maintenant - Gestion de l’agenda dans WORKFLOW
    - Gestion des contrats clients et saisie des données dans les logiciels 8X et WORD
    - Enregistrement des données dans la GED
    - Résiliations des mutuelles de santé, rachats partiels et totaux sur les contrats retraite et épargne
    - Analyse des demandes et vérification de la conformité des pièces administratives
    - Enregistrement pour déclenchement du paiement
    - Communication avec les gestionnaires via Outlook
  • IFRIA Hauts de France - ASSISTANTE FORMATION

    2017 - 2017 - Gestion administrative de la formation : envois des convocations, composition des dossiers administratifs, suivi et envoi courrier,
    - Rédaction des conventions de formation et des dossiers de formation
    - DUE, Factures, demande de prise en charge et demande de remboursement auprès des OPCALIM
    - Mise en place et organisation du système de classement informatisé
    - Élaboration des notes de frais et commandes de fournitures
  • Lesaffre - Assistante Ressources Humaines

    Marcq-en-Barœul 2015 - 2016 - Gestion des contrats dans TALENTIA (AS 400)
    - Élaboration du bilan social dans EXCEL
    - Calcul des congés payés et droits des salariés
  • Sylvie Thiriez - STAGIAIRE EN RESSOURCES HUMAINES

    2014 - 2014 Structue : 20 magasins - 1 siège - 1 dépôt
    * Collecter les éléments nécessaires au traitement de la paie et vérifier leur prise en compte (système de modulation annuelle) ;
    * Faire les plannings du personnel, valider le tableau de suivi des visites médicales et les documents uniques par boutique. ;
    * Rédiger les contrats de travail (CDD, CDI) et formalités administratives à l'embauche ;
    * Mettre en place les procédures : d'Embauche et Accident du travail ;
    * Elaborer le profil de poste, rédiger l'annonce, gérer et trier les CV.
  • Darty - Assistante Fux - informatique

    BONDY 2005 - 2013 - Gestion des flux et tenue des stocks des magasins
    - Organisation des commandes de matériels et de fournitures
    - Mise à jour des fichiers clients, relances de factures impayées, suivi des litiges dans EXCEL
    - Enregistrement et suivi des arrêts maladie et accidents de travail sur Net Entreprise
    - Contrôle des notes de frais sur Notilus
    - Création et administration des comptes Windows dans l’AD
    - Utilisation des logiciels (SAP, SRM)
    - Surveillance E-care

Formations

  • Cite Des Échanges

    Marcq En Baroeul 2014 - 2014 bac+2

    * Certification professionnelle niveau III : Assistante Ressources Humaines La Cité des échanges - Marcq-en-Baroeul
  • Valentine Labbé

    La Madeleine 1996 - 1997 BAC SCIENCE TECHNIQUE ET TERTIAIRE - SECRETARIAT

Réseau

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