Mes compétences :
Þ PC & Macintosh Þ Maîtrise du Pack office Þ Inter
Entreprises
TRIADIS
- ASSISTANTE LOGISTIQUE
Le Vésinet2012 - maintenant
ALCATEL LUCENT
- ASSISTANTE LOGISTIQUE
Paris2012 - 2012• Accueil physique et téléphonique des clients
• Editions de badges visiteurs
• Haute surveillance selon les normes de sécurité « Secret et Confidentiel Défense »
• Surveillance et demandes de maintenance de l’équipement technologique
• Préparation et envoi des fiches de préannonce des visiteurs
• Mise en place du « Welcome screen » (tableau de Bienvenue)
• Organisation des visites, et d’évènements (visites de groupes de 50 personnes et plus)
• Gestion et tenue des salles de réunion
• Organisation des transports (limousine, voiture avec chauffeur, minibus et hélicoptère)
• Réservations de services (restauration, loisirs, demande d’interprète, etc…)
• Envoi de lettres d’invitation aux visiteurs au vu de l’obtention de Visas
• Réception, tri et traitement du courrier
• Création et mise à jour de procédures
• Mise à jour du site Intranet
Construçao Manutençao e Eletromecanica
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2010 - 2011• Gestion de l’entreprise (suivi des affaires et chantiers) à l’aide du logiciel SAP
• Dépôt des règlements à la banque
• Demandes de virements bancaires en vue des règlements fournisseurs
• Médiation entre la direction technique et le siège social
• Prise en charge des réductions de coût
• Déplacements régionaux avec le Directeur
• Organisation des déplacements du P.D.G et des commerciaux
• Rédaction de comptes rendus de réunions (clients, fournisseurs, personnel)
TCM
- SECRETAIRE DE TRAVAUX
2007 - 2008• Création et dépôt des dossiers des entreprises au greffe du tribunal
• Coordination des salariés lors de grèves et négociation
• Commande de fournitures et cadeaux clients
• Inventaire mensuel du matériel de chantier
• Intégration mensuelle par affaire des coûts directs et indirects + main d’œuvre
• Création et transmission de notes de service au personnel
•Affichage sécurité (masques obligatoires, gants + lunettes de protection)
• Organisation des élections
• Tenue du registre unique du personnel
• Saisie, contrôle et envoi hebdomadaire des pointages des salariés à la comptabilité
•Pointage mensuel des dépenses kilométriques
• Contrôle hebdomadaire des notes de frais
• Recrutement de candidats avant entretien avec la Direction Générale
• Rédaction des contrats de travail
• Distribution des tickets restaurants selon pointage mensuel des salariés
• Emission et envoi de chèques aux salariés + bulletins de salaire
• Elaboration de divers dossiers pour la sauvegarde de l’entreprise
• Représentation de la société, mandatée par le Directeur Général au Tribunal pour redressement judiciaire
• Tenue du dossier administratif de l’entreprise (Kbis, attestations des organismes étatiques)
• Rapprochements bancaires
• Réalisation de tableaux Prévisionnels sur 3 ans pour dossier de sauvegarde de l’entreprise
• Création de tableaux récapitulatifs des dettes aux fournisseurs, aux organismes étatiques
• Création de tableaux des attentes de règlements clients
• Relances des règlements
• Elaboration du dossier QUALIBAT
• Métré et chiffrage de devis
• Rédaction de Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé
• Réalisation des situations de travaux
• Tenue de compte prorata par affaire
• Rédaction de contrats de Sous-traitance
• Demande d’agrément d’un sous-traitant auprès du promoteur
• Pointage de bons de livraison et vérification des quantités livrées
• Encadrement des ouvriers pour rangement du matériel au dépôt
CHELTON ANTENNAS
- ASSISTANTE ADV
2004 - 2007• Prospection etparticipation aux challenges des ventes
• Demandes de satisfaction clients et résolution des litiges
• Gestion des stocks
• Suivi des délais de livraison
• Renseignements clients en S.A.V.
• Facturation clients
• Commandes aux fournisseurs
• Classement et archivage
• Rédaction de courriers
• Remplissage étiquettes de transport avec les descriptifs des produits pour la douane
• Déclaration mensuelle d’échanges de biens sur le site de la douane
• Organisation de transports pour les marchandises
• Edition des bons d’expédition, colisage
• Elaboration projet d’amélioration du suivi des livraisons directes des sous-traitants
