Nadine LASAULCE

En résumé

Entreprises

• Groupe Cortex - ASSISTANTE POLYVALENTE

  Neuilly sur Marne 2015 - maintenant Assistanat Ressources Humaines sous la responsabilité d’une responsable RH
  • Saisie des variables de paie – suivi des absences – ATD – heures supplémentaires – notes de frais –
  visites médicales – mutuelle et prévoyance
  • Gestion des intérimaires pour les différents services
  • Suivi de la flotte automobile
  • Préparation des contrats de travail et avenants – préparation des supports de recrutement
  
  Assistanat sous la responsabilité d’une Directrice Commerciale (8 collaborateurs)
  • Etablissement des devis clients
  • Veille sur les appels d’offre, préparation et accompagnement des commerciaux jusqu’à l’envoi
  • Relations clients (relances sur devis, réponses téléphoniques et mails aux clients)
  • Calcul des commissions et objectifs
  • Participation aux réunions hebdomadaires (compte-rendu)
  • Organisation et participation aux diverses manifestations (petits déjeuner clients – Journées Portes
  Ouvertes)
  

• BUREAU VAN DIJK Electronic Publishing - Assistante d'un directeur de filiale France

  2006 - 2014 (Groupe Belge de 650 personnes dans 32 bureaux à travers le monde)
  
  Assistante d'un directeur de filiale France et d'une équipe commerciale de 27 personnes
  
  * Organiser et coordonner les informations internes et externes pour 1 800 clients ;
  * Gérer le suivi des contrats, des facturations et des recouvrements (150 en moyenne par mois) ;
  * Constituer et collecter les documents de réponses aux appels d'offres ;
  * Négocier avec les fournisseurs et établir les commandes (relais avec la direction financière) ;
  * Préparer, réserver et organiser les manifestations évènementielles (réunions, salons, petits déjeuners)
  environ 15 par an
  * Gère le suivi des dossiers du personnel (outils de performance, intéressement, absences,
  commissions, notes de frais, chèques déjeuner, visites médicales, mutuelle, prévoyance)
  * Standard téléphonique et accueil physique des visiteurs (environ 20 par mois)

• KODAK-PATHE France - Secrétaire d'un service & Assistante de direction commerciale d'un service commercial

  1989 - 2006 (Groupe Américain de 70 000 personnes à travers le monde)
  
  De secrétaire d'un service après-vente à Assistante de direction commerciale d'un service
  commercial photo
  
  * Préparer et participer aux réunions Comex, Codir, Copil et comptes-rendus (12 par an) ;
  * Rédiger et corriger les courriers, propositions commerciales et contrats de distribution ;
  * Coordonner avec les équipes marketing les séminaires nationaux (2 par an) ;
  * Réaliser des tableaux de bord de ventes de 300 grossistes et rapports de synthèse auprès de 5
  directeurs de clientèle
  * Créer les supports administratifs et visuels pour 2 responsables régionaux et 28 commerciaux
  itinérants
  * Prendre en charge les appels clients et gérer le planning de 30 techniciens nationaux ;
  * Participer à la mise en place de la certification ISO 9001 du service ;
  * Elaborer les courriers et devis pour les 800 clients du service après-vent

Formations

• Lycée Charles Despiau

  Mont De Marsan 1987 - 1989 Bac G1 (secrétariat)

Réseau

• Alban BRIDE

• Antoine BALLET

• David BEHAL

• Eric PASQUIET

• Eric BAFFET

• Louis-Serge REAL DEL SARTE

• Najat BENSACI

• Thomas PERATHONER

• Xavier STAL