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Demathieu & Bard
- Assistante de Direction
Montigny-lès-Metz
2016 - maintenant
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EIFFAGE Infrastructures
- Assistante de Direction
Vélizy-Villacoublay
2007 - 2016
Gestion et optimisation de l'agenda, organisation des réunions et des déplacements (réservation de salles, matériels, taxis...), interface avec les Directeurs Commerciaux des Directions Régionales.
Prise en charge des appels, gestion de la base de données - Interface avec les services supports.
Suivi événementiel : Loges PSG, Stade Français, Roland Garros - Organisation de séminaires (ex. prospective) - Suivi des invitations et participation aux différentes manifestations : Espace Collectivités, Salon des Maires, Congrès AFTES
Suivi des formations CREF (Centres Régionaux Eiffage de Formation).
Suivi et mise à jour des dossiers d'habilitations - Suivi des dossiers pour les Comités de Sélection d'Affaires.
Suivi de la facturation et aide à la préparation du budget de la Direction.
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EIFFAGE Holding
- Secrétaire du Directeur Adjoint des Concessions
2005 - 2007
Organisation des déplacements du Directeur et des Chargés d'Affaires, gestion des réunions, gestion et optimisation des agendas complexes, suivi des CP, des notes de frais.
Préparation des dossiers de préqualification (délégation services publics, PPP, concessions).
Interface avec les différents services (Direction Générale, gestion, comptabilité, trésorerie, juridique) et entre les différentes branches du Groupe (Construction, Energie...).
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HERMABESSIERE
- Secrétaire de Copropriété
2004 - 2005
Suivi de la gestion de 50 immeubles, rédaction des convocations et des procès verbaux d'assemblées générales, exploitation des PV (application des décisions prises en assemblées générales).
Réception et traitement des appels téléphoniques, suivi des travaux d'entretien, dépannage et maintenance en collaboration avec le gestionnaire, les copropriétaires, les fournisseurs.
Création, gestion et suivi des dossiers sinistres auprès des assureurs.
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EIFFAGE TP
- Assistante du Président
2003 - 2004
Interface avec les différents interlocuteurs de haut niveau du siège et des branches du groupe.
Gestion et optimisation de l'agenda complexe du Président, organisation des déplacements, suivi des tableaux de bords.
Organisation des réunions y compris téléphoniques, mise à jour et présentation de documents.
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RABONI
- Attachée Commerciale
2002 - 2003
Gestion d'un portefeuille de 150 clients.
Suivi clientèle, développement du portefeuille, prospection, recouvrement.
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EIFFAGE TP
- Assistante du Directeur Technique
1998 - 2002
Gestion de l'agenda du Directeur Technique et suivi administratif des 30 collaborateurs (ingénieurs, projeteurs et intérimaires), organisation des déplacements en France et à l'étranger, organisation et participation aux congrès AFGC/BEFIB.
Suivi des dossiers études, établissement des devis, notes, CR, facturation des vacations, suivi des congés, interface entre les services fonctionnels et les prestataires de service, gestion des petits achats.
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IMC International Management Conseil
- Assistante Commerciale
1997 - 1998
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THIVERTLE Sarl
- Secrétaire de Direction
1996 - 1997
Exploitation: Gestion des appels d'offres et suivi chantiers, suivi clients, accueil, standard, devis, facturation, relances.
Ressources Humaines: gestion des payes, déclarations charges sociales.
Préparation comptable: saisie factures - balance clients/fournisseurs, compte de résultat (Ciel compta).
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SYLVAIN JOYEUX SA
- Secrétaire de Direction
1989 - 1996
Suivi des chantiers depuis la candidature jusque la réception des travaux.
Relations Clients/Fournisseurs : accueil, standard, devis, facturation, relances.
Secrétaire du Bureau d'Etudes de Prix (1989 à 1992), gestion des appels d’offres, suivi des dossiers de candidatures, soumissions, mise à jour des certificats, attestations fiscales et parafiscales.
