Natacha B.

• Assistanat de Direction
* Gestion de planning, recueil et suivi d’informations, assurance de la confidentialité, disponibilité.
* Anticipation des besoins du responsable avec autonomie et initiative.

• Gestion Commerciale
* Développement de la personnalité : attitude positive, créativité, estime de soi (responsabilité, honnêteté, intégrité,…),
* Organisation personnelle et professionnelle : établissement d’objectifs, gestion du temps et du « territoire de chasse »,
* Art de communiquer et de persuader : écoute, confection de rapports, questionnement, compréhension, persuasion, clarification, engagement,
* Création de relations : donner une valeur ajoutée à l’acte de vente, contribuer à la réduction des coûts relationnels futurs, aider à garantir le succès commercial des clients,
* Connaissance de son environnement commercial.

• Gestion Administrative
* Assistance Commerciale (établissement de devis, suivi de la clientèle, édition et suivi de la facturation, relances, traitement des reportings ventes …), avec mise à jour des fichiers de suivi informatiques,
* Gestion des contrats dans divers domaines d’activité (commerce, fusions/acquisition, ingénierie, tourisme, finance, bâtiment,…),
* Gestion Services Généraux (absences, congés, notes de frais, parcs automobiles, assurances, matériels, entretien, …),

• Gestion Logistique
* Organisation de déplacements, voyages, séminaires
* Réservations quotidiennes (taxi, restaurants, hôtels)

• Outil Informatique
Maîtrise de Lotus Notes, Outlook, et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Access), Photoshop, web et divers logiciels internes.

AURA – Paris
Expert en Recrutement d’Experts

Assistante de Direction
1. Au siège :
• Assistante du PDG et du DG : secrétariat, organisation des agendas et traitement des mails, organisation de réunions, déplacements, séminaires,
• Gestion hebdomadaire du planning, et de différents reportings de toutes les agences de France et de l’International,
• Gestion des fournitures et de la papeterie du siège et des agences françaises,

2. En agence – domaine tertiaire :
• Analyse de CV - pré-recrutement,
• Création de tests bureautique via Word, Excel et Powerpoint pour les candidats.
• Prospection de nouveaux clients


SEGULA TECHNOLOGIES
Spécialiste des métiers de l’Ingénierie – Direction Générale

Assistante de Direction
• Assistante du Président des Fusions/Acquisitions : secrétariat, organisation de l’agenda et traitement des mails, organisation de réunions, déplacements, séminaires,
• Gestion de l’intégration des nouvelles acquisitions,
• Suivi des reportings hebdomadaires.

• Vente de vols, séjours, circuits et croisières,
• Suivi et gestion des dossiers
• Coordination entre les clients, le back office, les carnettistes et billettistes

• Dressage, Education et Comportementalisme canin,
• Toilettage.

• Secrétariat général : appels, courrier, correspondance commerciale, commandes fournisseurs pour différents services, facturation, suivi des impayés, contentieux,
• Gestion des comptes et des missions sur le logiciel Nabucco.

• Accueil, conseils et vente aux clients,
• Secrétariat général : appels, courrier, agendas, tableaux de bord, plannings,
• Gestion des dossiers : prise de rendez-vous, devis, suivi des commandes clients et fournisseurs, déboursés, facturation, remises de chèques, suivi des impayés, contentieux,
• Correspondance commerciale, mailings,
• Assistance à la responsabilité des commerciaux : suivi des rapports de commercialisation.