Natacha VALLEE

Saisie informatique sur AS400 (facturation fournisseurs)
Gestion de dossiers sur AS400 (ouverture de devis, enregistrement de commandes)
Gestion de l’ISO 9001 (mise en place des indicateurs, revue de processus, revue de direction)

Secrétariat administratif et commercial
Création de base de données
Organisation commerciale
Travaux spécifiques

ASSISTANTE A LA CARTE
Pour tout le monde
Entreprises, administrations, particuliers, étudiants, associations…

Aide quotidienne à la gestion du personnel production liée à l’activité livraison

2006 / 2007 Chargée de Mission Administrative, Département des Services Généraux
o Suivi et gestion d’un parc de 800 véhicules de fonction et de service.
o Suivi de la facturation des fournisseurs de la société et mise en place d’un tableau Opex.
o Traitement et relance de l’ensemble des 3000 collaborateurs suite à des amendes et/ou utilisation frauduleuse leur carte carburant.
o Contrôle de l’utilisation des 3 accès parking par les collaborateurs.
o Réalisation et contrôle des demandes d’achat effectuées par les Services Généraux.
o Gestion de la Papeterie corporate et vérification des commandes faites par les 50 assistantes.

2003 / 2006 Assistante de Direction Ile de France NEUF TELECOMo Collaboration quotidienne avec les 2 Directeurs Commercial Régional et 1 Responsable ITC.
o Rapprochement des affaires signées avec le chiffre d’affaires réalisés par les 6 agences.
o Réalisation et suivi de la prise d’ordre des 60 commerciaux pour 10 M€ et analyse du chiffre d’affaire.
o Suivi de la rémunération mensuelle des commerciaux.
o Recensement des affaires potentielles des 6 Directeurs d’agence Ile de France.
o Organisation de challenge pour les 60 commerciaux et les 10 ITC.
o Organisation trimestrielles d’une journée d’étude et activités sportives pour 80 personnes

2001 / 2003 Assistante d’Agence, Agence de Créteil
o Gestion de l’administration de l’agence composée de 21 personnes
o Réalisation des propositions commerciale avec bordereau de pris et solution technique
o Suivi de la prospection téléphonique d’un centre d’appel pour la prise de rendez-vous des commerciaux.
o Coordination de l’activité des 3 Assistantes Commerciales et les 3 Assistants Service clients

1999 / 2001 Assistante Commerciale

Assistante du Président Directeur Général et du Directeur Général
o Réalisation et suivi de l’appel d’offre pour les fournisseurs de papeterie
o Tenue des agendas et prise de rendez-vous pour des Directeurs
o Accueil téléphonique au siège social
o Vente ponctuelle en magasin de téléphone portable (St Valentin, Pâques, Noël…)