Nathalie CIBOIS
Responsable Services aux Utilisateurs, SODEXO
16 contacts2001 - 2007ACHATS
- Définition des règles et des processus d’achat
- Production d’un Schéma Directeur Achat annuel.
- Participation aux déploiement de l’ERP PeopleSoft Achat
- Achats de biens et services.
- Rédaction et suivi des appels d’offres.
- Négociation avec les fournisseurs de matériels, produits et services divers.
- Suivi de la bonne exécution des contrats.
- Mesure de la performance des fournisseurs et des Achats.
SERVICES GENERAUX
- Gestion du parc des photocopieurs, télécopieurs, téléphones mobiles et automobiles.
- Gestion des abonnements journaux.
- Organisation des déménagements internes.
- Supervision des travaux de cloisonnage, d’électricité …
- Suivi et coordination des prestations de services du site avec l’équipe Facilities du bâtiment (Restaurant d’Entreprises, sécurité, accueil/standard, nettoyage)
- Participation aux réunions du CHSCT.
- Définition de la politique « Voyage » d’AOL France.
- Gestion des voyages de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise
- Suivi du budget des Services Généraux et du bail de sous-location (surface de bureaux concernée 6130 m²)
1999 - 2001- Définition des règles et des processus d’achat, dans le cadre de la politique du Groupe.
- Achats de biens et services pour le siège social et le réseau (11 agences).
- Rédaction et suivi des appels d’offres.
- Négociation avec les fournisseurs de matériels, produits et services divers.
- Suivi des commandes du passage jusqu’à la livraison.
- Vérification des factures et affectation par centres de coûts.
- Gestion des contrats et abonnements.
- Suivi des stocks.
- Contrôle et analyse des dépenses.
- Gestion du parc automobiles, GSM.
1991 - 1999- Encadrement d’une équipe de 9 personnes (sécurité, accueil/standard, courrier, entretien).
- Achats de biens et services.
- Responsable de l’entretien général du bâtiment (8000 m²) et de la sécurité.
- Facturation des prestations et des loyers aux sous-locataires.
- Gestion de l’autocommutateur (Matracom 6500) et de la taxation téléphonique.
- Gestion du parc automobiles.
- Organisation de déménagements internes.