Nathalie GUYOT (c)
Secrétaire externalisée, ACEFAS
Bonjour,
J'ai le plaisir de vous proposer mes services de secrétariat indépendant (à distance ou sur site).
Après un baccalauréat littéraire et une maîtrise en Ressources Humaines, j'ai travaillé dans diverses entreprises en tant qu'assistante polyvalente et spécialisée (notamment en ressources humaines).
Aujourd'hui, je propose différentes prestations de secrétariat, en vous dispensant de l'embauche d'une salariée, avec les contraintes que cela implique (frais liés à l'embauche ; impact sur la masse salariale ; paiement des congés rémunérés ; établissement de contrats et de fiches de paie...). Vous pouvez, ainsi, avoir une aide administrative tout au long de l'année, ponctuellement (surcroît d'activité, travaux urgents...) ou régulièrement (quelques jours en fin de mois, remplacement d'une secrétaire absente...).
D'autre part, depuis septembre, je suis une formation en infograhie au GRETA de Lyon qui me permettra rapidement de pouvoir vous proposer des prestations intégrant Photoshop, Indesign et Illustrator.
Sous-traiter votre secrétariat à une professionnelle vous "libère" de vos diverses formalités administratives, afin que vous puissiez entièrement vous consacrer à votre activité.
Les avantages de travailler avec une professionnelle indépendante :
- La compétence et la qualité du travail effectué.
En tant que travailleur indépendant, la priorité est de satisfaire ses clients afin de pérenniser la collaboration. C'est pourquoi, il est essentiel de connaître parfaitement le coeur de son métier, d'être adaptable et rigoureux.
- La souplesse.
Mon activité répond à divers problèmes rencontrés par les dirigeants, commerçants, artisans et libéraux : absence ou congés d’une secrétaire ; surcroît temporaire d’activité ; travaux urgents ; démarrage d’activité ; besoin d’aide trop irrégulier ou ne nécessitant pas une embauche, même à temps partiel…
A la différence d'une secrétaire salariée, vous ne faites appel à mes services que lorsque vous en avez réellement besoin : de ce fait, vous ne payez que le travail effectué.
Je suis très flexible dans mes horaires et je m'adapte à vos besoins.
- Le statut d'indépendant.
Etant moi-même chef d'entreprise, certaines de vos préoccupations ressemblent aux miennes. C'est pourquoi je comprends vos besoins, attentes et interrogations.
- Les économies diverses.
Vous ne dépensez aucun frais lié à l’embauche (charges salariales, bulletins de salaires, médecine du travail, absences rémunérées...) et vous récupérez la T.V.A. de 19,6%.
De plus, si vous le souhaitez, je peux travailler de mon bureau : aucun investissement de votre part (mobilier de bureau, téléphone, informatique...).
- Une collaboration simplifiée.
Je suis votre seul et unique contact, que ce soit pour la négociation, l'exécution du travail ou la facturation : vous n'avez pas à tout réexpliquer plusieurs fois à des personnes différentes.
Je suis disponible si vous souhaitez me contacter, me rencontrer ou recevoir, ne serait-ce qu’à titre indicatif, une plaquette de mon activité (par mail ou par courrier) ou un devis (gratuit et sans engagement de votre part).
Je vous remercie de m'avoir consacré du temps, et espère avoir très prochainement un contact avec vous.
Nathalie GUYOT - Secrétaire externalisée
Tél. : 06.07.01.98.45
Fax : 09.59.20.59.08
Mail : nathalie.guyot@acefas.fr
222 contactsSecrétariat polyvalent dans divers secteurs d'activité.
2008 - 2009Secrétariat polyvalent en télétravail.
2008 - 2009Transcription audio.
2007 - 2008Mise en place de l'administratif de la Direction
2007 - 2008Accueil ; permanence téléphonique ; définitions de fonctions.
2007 - 2007Aide à la création de la société ; développement autour de la communication ; aide administrative ; prospection
Diplômée d'un baccalauréat littéraire et d'une maitrise en Ressources Humaines, et riche de 6 années d'expérience professionnelle, je vous propose mes services en tant que secrétaire externalisée.
COMPETENCES
Secrétariat classique : Saisie, création et mise en page de documents. Création et mise en forme de tableaux, graphiques et statistiques. Frappe de courriers divers. Prise en charge des réservations diverses (salle, train, …).
Assistance téléphonique : Emission d’appels. Prise de rendez-vous et gestion d’agenda. Prospection téléphonique. Télémarkéting. Enquête de satisfaction, études de marché et sondages.
Assistance commerciale : Factures et devis. Bons de commandes. Relances clients. Gestion des mails. Mise à jour de fichiers.
Gestion de personnel : Courriers de réponses aux candidatures. Déclarations d’embauche. Suivi des visites médicales. Gestion des congés. Définitions de fonctions.
Autres : Mise sous pli. Recherches sur internet. Mailing. Présentations PowerPoint. Relecture et correction de documents. Numérisation de documents. Transcription de documents audio (envoyés par mail).
Expertise judiciaire : Saisie de documents. Envoi des convocations.
Correction de documents divers.
FONCTIONS DEJA EXERCEES
Assistante Ressources Humaines
Technicienne de paie
Assistante de Direction
Assistante d’agence intérimaire
Standardiste
Assistante polyvalente
Correctrice
DOMAINES D’ACTIVITE CONNUS
Transport
Médical
Intérim (paramédical et tertiaire)
Restauration collective
Maisons de retraite
Expertise judiciaire
Associations
Edition de guides touristiques
Travailleurs indépendants (consultant, coach, formateur)