Nathalie Leborgne

•Analyse de l’activité par filiale, par métier et par zone géographique (CA, Entrées & Carnet de commandes) : comparer le réalisé avec le prévisionnel et commenter les écarts à l’aide des réunions PAM (Point Activité Mensuel)
• Analyse de la rentabilité par filiales et par SBU, comparer le réalisé avec le prévisionnel et commenter les écarts notamment via le calcul des indicateurs suivants : CAF d’exploitation, Variation du BFRO, Flux d’exploitation. Analyse des marges Brutes, des frais opérationnels, du Résultat Opérationnel Courant et de l’EBITDA . Calcul de l’effet volume d’activité, de l’effet taux de marge brute et de l’effet mix divisions. • Participation au reporting mensuel reprenant l'ensemble des indicateurs financiers ci- dessus (Rapport de gestion mensuel destiné à l’équipe dirigeante) • Participation à la consolidation 2007 sous le logiciel SAFRAN (Réconciliation des mouvements intra-groupes, analyse des liasses de consolidation des filiales) • Participation à la mise en place et au déploiement du logiciel de consolidation et de reporting Hyperion: création sous HFM de webforms de contrôles, Reports sous SmartView

- Etude de l’articulation des demandes des différents services et préparation du budget prévisionnel
- Elaboration des tableaux d’analyses rétrospectives et prospectives en vue du Débat d’Orientation Budgétaire.
- Etude et mise en place de la dématérialisation des marchés publics
- Suivi des marchés publics en cours : suivi réunion de chantier, suivi des avenants
- Lancement de marchés publics, procédure adaptée

-Tenue de la comptabilité générale jusqu’au bilan :

• La comptabilité fournisseurs :
-Contrôle et validation des factures, enregistrement, saisie analytique, préparation des règlements, paiement, lettrage et relances, écritures de clôture.

• La comptabilité clients :
-Gestion de la facturation ,enregistrement ,états mensuels des règlements, gestion des retenues de garanties, écritures de clôture
-Gestion des relations avec les clients (relances, litiges, procédures juridiques...).

• La comptabilité banques : saisies pièces banques, encaissement LCR et chèques, rapprochement bancaire mensuel, gestion et optimisation de la trésorerie au quotidien

• Etablissement des déclarations sociales : Urssaf, Assedic, Congés-payés, CCBO
- Etablissement des bulletins de salaires et charges sociales et gestion des nouvelles embauches et des procédures de licenciements.
- Suivi de la formation des salariés (dossiers formation CAPEB, plan épargne formation) et des stagiaires

• Etablissement des déclarations fiscales (TVA, TP etc…)
- Suivi des immobilisations et de leurs traitements

• Etablissement des situations mensuelles, des marges par chantier, par lot
- Mise en place d’indicateurs de performance pour aider le chef d’entreprise et les chefs de chantiers dans la sélection des appels d’offres et l’établissement d’offres commerciales (tableau de bord)

Suivi de portefeuille- clients (Secteur restauration)

- Tenue et révision des comptes,
- Production des liasses et des déclarations fiscales,
- Etablissement des bilans.