Nathalie LEMAITRE

Identification des besoins en formation, conception du plan de formation, élaboration et suivi du budget annuel, sélection et relation avec les organismes de formation (recherches, négociations tarifaires, conventions annuelles...),coordonner les dispositifs formation(OPCA : période de professionnalisation, DIF, plan de formation), effectuer les déclarations annuelles obligatoires (2483, bilan CE, OPCA), assurer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation,avoir un rôle de support et de conseil auprès des manager, assurer une veille juridique sur la legislation de la formation,évaluation qualitative des formations internes et externes
établir des indicateurs de suivi de la formation,gérer les demandes de DIF et CIF,concevoir des outils et supports pédagogiques, coordination avec l'équipe des assistantes (procédures, modes opératoires, prise de décisions), mettre en oeuvre les moyens nécessaires au développement de la politique alternance.

Assistanat de direction : gestion de la communication interne et externe, mise en place et suivi de tableaux de bord, contrôle des factures fournisseurs, demandes d’achat et d’investissement, secrétariat courant.
Ressources Humaines : recrutement (présélection, suivi des dossiers de candidature, déclarations préfecture), rédaction des contrats de travail, contrôle des notes de frais, Déclaration Unique d’Embauche, mutuelle (adhésion, radiation), déclaration accidents du travail, tenue des registres obligatoires, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, élaboration et suivi du plan de formation, rédaction de courriers (attestations, sanctions, licenciements) et planification des congés.
En interface avec le service paie : soldes de tout compte, primes, acomptes, suivi des arrêts maladies.