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Nathalie LORD-ORSINI

NICE

En résumé

Forte de vingt années d'expérience en tant qu’ 'Assistante de Direction, Assistante Ressources Humaines, Assistante Marketing, et Secrétaire Médicale, je vous propose mes services.
J'ai pu démontrer lors de mon parcours, mon sens du relationnel, ma polyvalence, mon adaptabilité, mon dynamisme, et ma rigueur.
De nationalité franco-américaine, je maîtrise parfaitement la langue française, anglaise et italienne ayant vécue quatre années en Sicile. Je pratique couramment les outils informatiques (Pack Office, Internet).
Discrète, flexible, disponible rapidement, très organisée, habituée à travailler en équipe et dynamique, j'ai pu démontrer ces qualités lors de mes différentes expériences professionnelles.

Mes compétences :
Compétences communicationnelles
Diplomatie
Autonomie
Compétences sociales
Flexibilité
Esprit d'initiative, travail d'équipe
Sens de l'organisation
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Feature Films
Apple Mac

Entreprises

  • ROYAL GOLF DE MOUGINS - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2018 - 2018 Contribuer à la réalisation d'opérations promotionnelles de l’entreprise
    Mise à jour le fichier client (e-mail)
    Communiquer les informations du Club (e-mailing, affichage, information orale)
    Comptabilité : Facturation clients, suivi des règlements parents, relances, règlements fournisseurs, suivi budgétaire, commande de matériel de golf. Mise à jour du site internet, traductions de documents .
  • AEROPORT DE NICE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2017 - 2018 Organisation de l’activité du Responsable du Service : gestion de l’agenda, des voyages, organisation de réunions, rédaction ordre du jour et comptes-rendus
    Support administratif de l’équipe MG2I. Traitement des demandes d’achat et de commandes, et gestion budgétaire. Etablissement de devis refacturés au tiers et suivi de la refacturation effective. Gestion des titres d’accès de la sous-traitance, suivi des contrats de sous-traitance, relais gestion du temps de l’équipe.
  • YACHT CLUB DE MONACO - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2017 - 2017 Assistante du Directeur
  • CLINIQUE ST GEORGE - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

    2016 - 2016 Gestion du Personnel : Planning du staff médical, supervision des équipes,
    Recrutement, organisation des visites médicales, préparation paie (variables) en
    collaboration avec le service comptabilité. Achats, relances impayés patients.
  • école privée - Assistante de Direction et de Gestion

    2008 - 2016 : Assistante de Direction et de Gestion - école privée
    Gestion de la facturation, rapprochement bancaire, paiements fournisseurs, relances clients, suivi bancaire, budget et prévisionnel. Support Administratif du Directeur des Ressources Humaines et Finances. Gestion des visites médicales, Contrats de travail, suivi des périodes d'essai, gestion des absences, préparation de la paie,
    Support Administratif du Directeur de l'établissement : accueil téléphonique, gestion des emails, organisation de réunions de la Direction, des voyages, préparation agenda, comptes rendus, traductions, présentations power point
    Organisation d'évenements (cocktails, galas)
    Prospection Commerciale et Marketing
  • VISION CARRIERES - ASSISTANTE DE DIRECTION

    PARIS 2005 - 2008 Organisation logistique et préparation administrative des formations/bilans/outplacement
    Recrutement
    Organisation et logistique de séminaires et d’évènements
    Gestion clients, fournisseurs, administrations
    Comptabilité courante
    Création et suivi des tableaux de bord
  • VISION CARRIERES - Assistante de Direction

    PARIS 2005 - 2008 Organisation logistique et préparation administrative des formations/bilans/outplacement
    Recrutement
    Prospection Commerciale
    Organisation et logistique de séminaires et d'évènements
    Gestion clients, fournisseurs, administrations
    Comptabilité courante
    Création et suivi des tableaux de bord
  • THALES - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Courbevoie 2002 - 2004
  • Thales - Assistante de Direction

    Courbevoie 2002 - 2004 (Mission intérim)
    Assistante du Directeur Juridique
  • ARTHUR ANDERSEN - ASSISTANTE DE DIRECTION

    St. Charles 1999 - 2002 Assistante du Directeur Général, Agenda, tri emails, prise de notes, comptes-rendus organisation des voyages,
    Ressources Humaines, gestion et intégration des nouveaux arrivants
    Gestion courante de l’administration du Personnel
    Responsable des Achats : négociation, étude de marché, nombreux contacts avec les fournisseurs
    Support des équipes techniques
    Organisation et logistique de séminaires et d’évènements

  • Arthur Andersen - Assistante de Direction

    St. Charles 1999 - 2002 Assistante du Directeur Général, Agenda, tri emails, prise de notes, comptes rendus organisation des voyages,
    Ressources Humaines, gestion et intégration des nouveaux arrivants
    Gestion courante de l’administration du Personnel
    Responsable des Achats : négociation, étude de marché, nombreux contacts avec
    les fournisseurs
    Support des équipes techniques
    Organisation et logistique de séminaires et d’évènements
  • Cabinet Medical Dr. Orsini Roquefort les Pins - Assistante

    1993 - 1999 Mise en place du système informatique, secrétariat courant
    Réception des appels, prise de rendez-vous
    Gestion de la base informatique des patients
  • Cabinet médical privé - Secrétaire médicale & Médecin généraliste

    Tunis 1993 - 1999 Mise en place du système informatique, secrétariat médical courant
    Réception des appels, prise de rendez-vous
    Gestion de la base informatique des patients
  • DIGITAL EQUIPMENT - Assistante marketing

    1989 - 1993 1984 – 1993 : DIGITAL EQUIPMENT (06)
    .1989-1993 : Assistante marketing au niveau Européen
    .1984-1989 : Assistante du Directeur du Site et Assistante RH
  • Digital Equipment - ASSISTANTE DE DIRECTION

    1984 - 1993 1989-1993 : Assistante marketing au niveau Européen
    1984-1989 : Assistante du Directeur du Site

  • DIGITAL EQUIPMENT - Assistante du Directeur du Site & Assistante RH

    1984 - 1989

Formations

  • Lycée Auguste Renoir

    Cagnes Sur Mer 1982 - 1984
  • Lycée Auguste Renoir

    Cagnes Sur Mer 1982 - 1984 Brevet de Technicien Supérieur
  • Lycée Auguste Renoir

    Cagnes Sur Mer 1979 - 1982 Baccalaureate Degree

    Compétentes techniques

    Pack Microsoft (excel, Power point, Word Outlook ) - Lotus notes - MAC Apple, Movie maker, Google Mail, Google Docs, Google Drive
    Logiciel de Gestion CRM Vincilia, Aplon , excellente maitrise des réseaux sociaux et du WEB

Réseau

Annuaire des membres :