Nathalie Monot

Nathalie Monot

Assistante de Gestion / Formation, IDPCES

Brest, France

Son parcours

  • Aujourd'hui
    Février 2014

    Secrétaire du Comité d'Entreprise

    Missions d'intérim ponctuelles. Prise de note et rédaction du compte-rendu du Comité d'Entreprise du personnel des marins navigants permanents.
  • Aujourd'hui
    2014
    Septembre 2012

    Assistante de Gestion / Formation

    Enseignement supérieur privé.

    PACES - 1ère année commune aux études de santé

    Prépa concours paramédicaux scientifiques. Masseur kinésithérapeute, ergothérapeute, orthoptiste, psychomotricien, manipulateur d’électroradiologie, podologue.

    Prépa concours sociaux. Educateur spécialisé, Moniteur éducateur, Educateur Jeunes Enfants, Assistant de Service Social.

    Prépa concours orthophonistes et infirmiers.

    BTS ESF - BTS SP3S.
    Diplôme d'Etat CESF - Conseillère Economie Sociale Familiale.
  • Aujourd'hui
    Août 2013
    Novembre 2012

    Assistante administrative à temps partiel

    Groupe PEI Nettoyage

    Gestion du personnel mis à disposition, recrutement, élaboration des contrats de travail, salaires. Gestion des absences, arrêts maladies, remplacements.
  • Aujourd'hui
    Avril 2013
    Avril 2013

    Assistante formation à temps partiel

    11-50 employés

    Prise de rendez-vous. Rédaction des conventions de formation CIF, DIF, Chèques forces, financements OPCA. Contrats en alternance. Facturation / recouvrement. Gestion des plannings.
  • Aujourd'hui
    Juillet 2012
    Mars 2012

    Assistante chef de projet chargé de recrutement

    Assistante chargée de projet. Etude des candidatures. Prise de rendez-vous, entretiens de motivation et recrutement des futurs apprenants
  • Aujourd'hui
    Décembre 2011
    Décembre 2011

    Assistante formation

    Prise de rendez-vous. Rédaction des conventions de formation CIF, DIF, Chèques forces, financements OPCA. Contrats en alternance. Facturation / recouvrement. Gestion des plannings.
  • Aujourd'hui
    2011
    2009

    Responsable administrative / Formation

    Création et gestion de sessions de formation : Licences - Masters
  • Aujourd'hui
    2009
    2001

    Responsable administrative de 2004 à 2009 - Assistante administrative de 2001 à 2003

    • Parallèlement : Création et membre d’un Groupement d’Employeurs (AGIPPE) de 2006 à 2009 rattaché au Groupe Médicis.
    Gestion quotidienne des salariés (variation entre 90 et 130 salariés) mis à disposition dans les entreprises, conventions, contrats de travail, gestion de la facturation, recherche de candidats, préparation des salaires en fin de mois.
  • Aujourd'hui
    2001
    1992

    Assistante administrative et commerciale dans la formation

    Groupement des Métiers de l'Imprimerie - Syndicat Patronal

    Création du centre de formation pour le syndicat d'imprimeurs
  • Groupe LAMY

    Formation qualifiante en droit du travail
    Droit du travail
  • Ecole de Vente Xerox

    Formation qualifiante
    Ecole de vente , PSS
  • BEP - BAC Pro Secrétariat

Ses compétences

  • Accompagnement
  • Communication
  • Formation
  • Formation professionnelle
  • Pédagogie

Ses centres d'intérêt

AvironRandonnéesVoyages (USA - Ukraine - Europe)Plongée sous marine

Ses mots clés

Formation professionnelleAccompagnementPédagogie

Sa présentation

Riche d'une expérience dans la gestion de la formation, l'aide à l'insertion et toujours prête à relever des challenges, je suis à l'écoute de toutes propositions professionnelles.

Mes compétences professionnelles en gestion administrative

• Veille juridique et sociale
• Création et mise en place d'un service
• Recrutement des assistants (es)
• Rédaction des contrats de travail et avenants
• Secrétariat classique - Tenue d'agenda
• Prise de notes en réunions, Direction / partenaires sociaux. Sur site et en visioconférence

Mes compétences professionnelles dans la formation

• Bilan pédagogique et financier N-1
• Plan de formation N+1
• Préparation des cahiers des charges de formation, proposition aux prestataires et choix des organismes
• Mise en places de formations qualifiantes (RNCP) et diplômantes (Education Nationale)
• Identification et définition des besoins, élaboration du profil candidat
• Conduite de projets. Mobilisation des acteurs. Négociation, partenariat
• Relation avec les Opcas et autres organismes financeurs. Prise en charge, facturation, gestion des prises
en charge pour les travailleurs handicapés.
• Suivi des actions de formation. Evaluations. Suivi des apprenants à 6 mois.


Instances représentatives du personnel

• Assistante administrative du Président et du Secrétaire Général d'un syndicat Patronal
• Conseils juridiques, fiscales et sociales auprès des adhérents du syndicat
• Bonne lecture, compréhension et pratique des conventions collectives nationales (tous secteurs confondus)
• Organisation et mise en place des réunions de bureau et Assemblées Générales. Paris et province
• Organisation des élections professionnelles, gestion des mandats.
• Mise en place de journées d'information sur l'actualité juridique

Groupement d'employeurs - Création et gestion (Poste : Secrétaire du Groupement)

• Rédaction et dépôt des statuts.
• Recherche des entreprises et employés mis à disposition.
• Création des conventions et contrats de travail
• Gestion des heures effectuées
• Placement

Recrutement

• Identification et définition des besoins, élaboration du profil candidat
• Rédaction des offres d'emplois / Stages / Apprenants pour les formations
• Organisation de réunion avec Pôle emploi pour la présentation des formations
• Etude des candidatures. Tri des CV, analyse et présélection
• Entretiens de sélection et élaboration des comptes-rendus d'entretiens
• Formations des nouveaux candidats sur poste

Quelques informations complémentaires :
Pratique de l'aviron de mer en compétition. Responsable compétition du Yole Club Brest Iroire.
Canoë, plongée, jardinage.

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