Nathalie Monot

Nathalie Monot

Assistante de Gestion / Formation, IDPCES
 

En poste chez IDPCES Brest

Précédents : Génavir , Initiatives Formation, Groupe PEI Nettoyage, CFAI - Brest, Groupe Initiatives Formation, Elysées Alternance, Groupe Médicis, Groupement des Métiers de l'Imprimerie - Syndicat Patronal

 

Précédents : Groupe LAMY, Ecole De Vente Xerox, Lycée Saint Thomas De Villeneuve

 

    En résumé

    Riche d'une expérience dans la gestion de la formation, l'aide à l'insertion et toujours prête à relever des challenges, je suis à l'écoute de toutes propositions professionnelles. Mes compétences professionnelles en gestion administrative • Veille juridique et sociale • Création et mise en place d'un service • Recrutement des assistants (es) • Rédaction des contrats de travail et avenants • Secrétariat classique - Tenue d'agenda • Prise de notes en réunions, Direction / partenaires sociaux. Sur site et en visioconférence Mes compétences professionnelles dans la formation • Bilan pédagogique et financier N-1 • Plan de formation N+1 • Préparation des cahiers des charges de formation, proposition aux prestataires et choix des organismes • Mise en places de formations qualifiantes (RNCP) et diplômantes (Education Nationale) • Identification et définition des besoins, élaboration du profil candidat • Conduite de projets. Mobilisation des acteurs. Négociation, partenariat • Relation avec les Opcas et autres organismes financeurs. Prise en charge, facturation, gestion des prises en charge pour les travailleurs handicapés. • Suivi des actions de formation. Evaluations. Suivi des apprenants à 6 mois. Instances représentatives du personnel • Assistante administrative du Président et du Secrétaire Général d'un syndicat Patronal • Conseils juridiques, fiscales et sociales auprès des adhérents du syndicat • Bonne lecture, compréhension et pratique des conventions collectives nationales (tous secteurs confondus) • Organisation et mise en place des réunions de bureau et Assemblées Générales. Paris et province • Organisation des élections professionnelles, gestion des mandats. • Mise en place de journées d'information sur l'actualité juridique Groupement d'employeurs - Création et gestion (Poste : Secrétaire du Groupement) • Rédaction et dépôt des statuts. • Recherche des entreprises et employés mis à disposition. • Création des conventions et contrats de travail • Gestion des heures effectuées • Placement Recrutement • Identification et définition des besoins, élaboration du profil candidat • Rédaction des offres d'emplois / Stages / Apprenants pour les formations • Organisation de réunion avec Pôle emploi pour la présentation des formations • Etude des candidatures. Tri des CV, analyse et présélection • Entretiens de sélection et élaboration des comptes-rendus d'entretiens • Formations des nouveaux candidats sur poste Quelques informations complémentaires : Pratique de l'aviron de mer en compétition. Responsable compétition du Yole Club Brest Iroire. Canoë, plongée, jardinage.

Parcours

 

Assistante de Gestion / Formation

Chez IDPCES Brest

De septembre 2012 à aujourd'hui
Enseignement supérieur privé. PACES - 1ère année commune aux études de santé Terminale santé pour les élèves souhaitant intégrer la faculté de médecine. Prépa concours paramédicaux scientifiques. Masseur kinésithérapeute, ergothérapeute, orthoptiste, psychomotricien, manipulateur ...
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Secrétaire du Comité d'Entreprise

Chez Génavir

De février 2014 à décembre 2015
Missions d'intérim ponctuelles. Prise de note et rédaction du compte-rendu du Comité d'Entreprise du personnel des marins navigants permanents.
 

Assistante administrative à temps partiel

Chez Groupe PEI Nettoyage

De novembre 2012 à août 2013
Gestion du personnel mis à disposition, recrutement, élaboration des contrats de travail, salaires. Gestion des absences, arrêts maladies, remplacements.
 

Assistante formation à temps partiel

Chez Initiatives Formation

avril 2013
Prise de rendez-vous. Rédaction des conventions de formation CIF, DIF, Chèques forces, financements OPCA. Contrats en alternance. Facturation / recouvrement. Gestion des plannings.
 

Assistante chef de projet chargé de recrutement

Chez CFAI - Brest

De mars 2012 à juillet 2012
Assistante chargée de projet. Etude des candidatures. Prise de rendez-vous, entretiens de motivation et recrutement des futurs apprenants
 

Assistante formation

Chez Groupe Initiatives Formation

décembre 2011
Prise de rendez-vous. Rédaction des conventions de formation CIF, DIF, Chèques forces, financements OPCA. Contrats en alternance. Facturation / recouvrement. Gestion des plannings.
 

Responsable administrative / Formation

Chez Elysées Alternance

De 2009 à 2011
Création et gestion de sessions de formation : Licences - Masters
 

Responsable administrative de 2004 à 2009 - Assistante administrative de 2001 à 2003

Chez Groupe Médicis

De 2001 à 2009
• Parallèlement : Création et membre d’un Groupement d’Employeurs (AGIPPE) de 2006 à 2009 rattaché au Groupe Médicis. Gestion quotidienne des salariés (variation entre 90 et 130 salariés) mis à disposition dans les entreprises, conventions, contrats de travail, gestion de la facturation, recherche ...
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Assistante administrative et commerciale dans la formation

Chez Groupement des Métiers de l'Imprimerie - Syndicat Patronal

De 1992 à 2001
Création du centre de formation pour le syndicat d'imprimeurs
 

Groupe LAMY, Paris

Formation qualifiante en droit du travail, Groupe LAMY

De septembre 1994 à juin 1995
Droit du travail
 

Ecole De Vente Xerox, Aulnay

Formation qualifiante , Ecole de Vente Xerox

De juin 1992 à février 1993
Ecole de vente , PSS

Compétences

 
  • Accompagnement
  • Communication
  • Formation
  • Formation professionnelle
  • Pédagogie
  • Ressources humaines

Centres d'intérêt

 
  • Aviron
  • Plongée sous marine
  • Randonnées
  • Voyages (USA - Ukraine - Europe)