Mes compétences :
Travail d'équipe
Adaptabilité
Autonomie
Entreprises
Tokheim Services France
- Assistante Travaux et Commerce
2016 - maintenantSERVICE COMMERCIAL
- Reporting mensuel
- Etat des ventes en Région
- Recherche et Identification des Appels d'offres
- Mise à jour des formulaires commande ADV
- Etat des dépenses ( frais de fonctionnement)
- Mise en forme "Fiches Produits"
- Réservations : déplacements des Chargés d'Affaires (hôtel, avion... )
SERVICE TRAVAUX
- Suivi d'un compte d'exploitation : facturation clients et fournisseurs
- Traitement des Notes de frais et Données pour la paye
- Gestion du Personnel Travaux : Congés Payés, suivi des visites médicales, habilitations
- Gestion des Intérimaires : demandes de profils auprès des agences, suivi des contrats et relevés d'heures
- Suivi HSSE : Inventaire matériel de sécurité, EPI, suivi des visites sécurité chantiers
- Parc Véhicules : Suivi de l'entretien, des réparations et contrôle technique
- Organisation des déplacements et événements internes (réunions, CODIR, formations), location de salles, choix de prestataires.
Tokheim Services France
- Assistante Chef agence Travaux Aquitaine
2014 - 2016 - Gestion administrative des données Travaux : Etat d'avancement, facturations intermédiaires et de fin de travaux, commandes achats matériels, gestion de fin de mois
- Traitement des factures fournisseurs
- Traitement des Notes de frais et Données pour la paye
- Gestion du Personnel Travaux : Congés, suivi des visites médicales, habilitations
- Gestion des Intérimaires : demandes de profils auprès des agences, suivi des contrats et relevés d'heures
- Suivi HSSE : Inventaire matériel de sécurité, EPI, suivi des visites sécurité chantiers
- Parc Véhicules : Suivi de l'entretien, réparation, contrôle technique
- Organisation des déplacements et événements internes (réunions, CODIR, formations), location de salles, choix de prestataires.
TOKHEIM SERVICES FRANCE
- ASSISTANTE CHEF ETABLISSEMENT
2008 - 2014- Gestion du Personnel de l'agence : Congés Payés, visites médicales, habilitations
- Traitement des Notes de frais, données pour la paye
- Application de la réglementation sécurité au niveau de l'Etablissement
- Parc Véhicules : Entretien, réparation, contrôle technique, renouvellement
- Organisation des événements internes (réunions, CODIR, formations etc), location de salles, choix de prestataires
- Traitement des factures fournisseurs
- Commandes fournitures, suivi des contrats de prestation liés à l'agence
- Conception administrative des Appels d'offres
Tokheim Services France
- ASSISTANTE GESTION DISPATCH
1993 - 2008SECTEUR GRAND OUEST
- Réception des appels clients
- Planification des tournées des techniciens dans un souci constant d'optimisation
- Validation des demandes clients en fonction des termes du contrat
- Etablissement de devis
- Gestion achats matériels : commandes, facturation fournisseurs
- Facturation clients
- Gestion des congés payés
