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Nathalie ORBIK

OIGNIES

En résumé

Paie et administration du Personnel
- pilote et anime l’équipe paie/administration du personnel et formation (3 personnes)
- mise en place des SIRH (GTA et paie)
- optimisation et sécurisation des process paie et administratifs
- suivi des effectifs, reporting groupe, suivi de l’absentéisme, suivi des besoins intérims et CDD
- établissement des budgets prévisionnel masse salariale du site
- interlocuteur et suivi des contrôles Urssaf
- mise en œuvre de la politique de rémunération
- audit de la paie et ADP sur différents sites
- pilotage de la centralisation de toutes les paies des sites France

Développement RH :
- définition des besoins de formation
- supervision du suivi du plan de formation
- optimisation du budget formation
- établissement des plans de succession : identification postes clés, risques de rétention
- procédures de recrutements de l’étude des besoins à la décision finale (non cadres et cadres, internes et externes)
- rédaction des fiches de poste et positionnement des AM & Employés & Cadres
- gestion de la mobilité interne et externe
- Mise en place de mobilité inter service et gestion de la polycompétence
- redéploiement du personnel (environ 100 personnes) lors d’un PSE
- déploiement et suivi des entretiens annuels d’évaluation
- animatrice de formation de management envers les Cadres et les AM
- mise en place des entretiens professionnels

Relations Sociales :
- présidence des réunions DP, participation aux NAO, Commissions emploi/formation, co-animation ou animation CE, CCE, réunions DS…
- organisation des élections professionnelles (CE, DP, CHSCT, Comité Européen)
- négociation de l’accord d’intéressement, contrat génération, égalité H/F
- garante du climat social

Communication interne & externe :
- organisation de présentation à l’ensemble du personnel de production
- rédaction de la newsletter, mise en place d’écrans d’information, création, site intranet, notes, discours, comptes rendus CE, CCE et DP, création d’un débrief CE pour les managers
- organisation des évènements : journées portes ouvertes, médaillés, 75 ans du site (500 personnes), commémoration, départs…
- organisation de groupes de travail sur la communication
- responsable communication dans la cellule de crise
- prise de parole en public : discours, organisation…
- Interlocuteur des autorités : Inspection du travail, Direccte, Urssaf, CARSAT, CPAM…

Juridique :
- rédaction des accords égalité H/F, Séniors, Handicapés, contrat de génération et suivi des accords, règlement intérieur…
- veille juridique et mise en œuvre de la réglementation légale, conventionnelle
- Expert veille juridique en transversal sur l’ensemble des sites
- licenciements, sanctions, avenants, transactions, ruptures conventionnelles…
- prise en charge des dossiers contentieux
- conseil aux opérationnels et Directeur sur tous les aspects juridiques, management et organisation
- gestion des expatriés : impôts, charges sociales, visas…
- gestion d’un PSE : mise en œuvre et procédures, animation de la cellule de reclassement, suivi des commissions, bassin de revitalisation…

Divers RH :
- participation aux commissions mutuelle, prévoyance et PEE
- restaurant d’Entreprise : suivi du budget, participation au choix du changement de prestataire, animation de la commission
- copilotage de la gestion des risques psychosociaux et pénibilité

Entreprises

  • AGFA GEVEART - RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES

    2007 - maintenant RRH GENERALISTE SUR SITE INDUSTRIEL- MEMBRE DU CODIR
    MANAGEMENT D'UNE EQUIPE DE 3 PERSONNES
    RECRUTEMENT
    FORMATION
    COMMUNICATION
    GPEC
    BUDGET HR
    EXPERT PAIE ET ADP
    IMPLEMENTATION LOGICIEL PAIE ET TEMPS
    EXPERTISE DROIT SOCIAL : REFERENTE FRANCE AGFA
    CONSEIL AUX OPERATIONNELS ET DIRECTEUR
    PSE DE 64 PERSONNES
    GESTION PROJETS TRANSVERSAUX AUX AUTRES SITES AGFA FRANCE
    CREATION SITE INTRANET
    MISE EN OEUVRE GROUPES COMMUNICATION
    SUIVI HR BOARD ETABLISSEMENT CARTOGRAPHIE METIERS ET JOB DESCRIPTIONS
    MISE EN OEUVRE POLYCOMPETENCE
    REDACTION ET NEGOCIATION ACCORDS H/F, GENERATION, INTERESSEMENT
    REGLEMENT INTERIEUR
    ANIMATION DU DP ET ANIMATION ET COANIMATION DU ce
    PARTICIPATION AUX NAO

Formations

Réseau

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