Nellie Fabre

-Saisie et contrôle des bulletins de paie
-Déclarations des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles
-Gestion administrative de l’intéressement et de la participation
-Gestion des relations avec les organismes extérieurs (URSSAF, MSA, Prévoyance, Retraite)

- Formation:
Organisation les formations
Recherche des organismes de formation
Assurer le suivi du budget de formation et des remboursements
Traitement des demandes des salariés (DIF, VAE, Période pro)
Information les salariés des droits acquis au titre du DIF
Elaboration du bilan de formation
Préparation de la commission de formation
Relation avec l'OPCA

- Recrutement:
Rechercher des candidats, tri des CV
Réalisation des entretiens de pré-qualifications

- Création d’outils (tableaux de bord, reportings, suivi automatisé procédure)

- Administration du personnel

- Recrutement:
Sourcing, Gestion base de données
Prise de rendez vous, Entretiens

- Développement de la GPEC:
Mise en place du Plan de Formation, des Entretiens Annuels d’Evaluation et du Plan Senior (entretiens de 2ième partie de carrière)

- Juridique:
Application du droit du travail,
Mise en œuvre des procédures disciplinaires et de licenciement,
Support juridique auprès des opérationnels

- Préparation des éléments de paie et contrôle des bulletins

- Mise en application NAO

- Administration du personnel:
Création des dossiers salariés, contrats, avenants, visites médicales,
Gestion des accidents du travail,
Respect procédures Groupe Segula

- Réalisation d’études RH: reporting, études statistiques, suivi des tableaux de bord

-Gestion des Institutions Représentatives du Personnels

-Régulations administratives dans le cadre de l’Audit EN 9100

- Gestion des Saisonniers (environ 150 étudiants) pour les sites d’Uzès et de Marseille:
Sélection des candidats, recrutement, délégation,
Création des contrats (250 CDD), DUE,
Suivi des effectifs,
Renouvellement de contrats…

- Mise à jour des prestations prévoyance santé

- Relations avec les acteurs de l’emploi locaux (associations et entreprises)
- Accompagnement et suivi des salariés en insertion

- Recrutement:
Relance fichiers intérimaires et candidats pour recherche disponibilités
Prise de commandes, sourcing, recrutement intérimaires, délégation intérimaires

- Administration du personnel:
Création dossiers et contrats intérimaires, gestion des EPI, visites médicales
Collecte des élements de paie
Gestion du standard