Nicolas CHAZOT

Facil'Office se positionne en tant que prestataire pour répondre au besoin d'externalisation des Services Généraux et Achats.

Facilities :
- Recherche des locaux et négociation du bail
- Maîtrise d’ouvrage
- Maintenance globale des locaux
- Assurance et gestion flotte véhicule
- Sécurité
- Sélections et gestion des prestataires Facilities

Procurement :
- Détermination et mise en place d’une politique d'achat.
- Audit des politiques ou des contrats existants pour optimisation et réduction des coûts.
- Sélection des fournisseurs et Centralisation des achats
- Achats informatiques (bureautique et serveurs)
- Partenaire privilégié de grandes enseignes de matériels informatiques professionnels

Achats :
Création et mise en place du service achats :
- Mise en place des processus d’achat inter-BU
- Création et développement des relations avec les différents fournisseurs
- Coordination et collaboration avec les équipes achats américaines des maisons mère Openwave et Microsoft (membre de l'équipe d'intégration, harmonisation des process, mise en place des règles SOX)
- Développement et mise en place d'Oracle puis Dynamics AX (logiciel de comptabilité et de gestion des achats)
- Négociation et administration des contrats avec les fournisseurs (centres d’hébergement, connexion Internet, régie, voyages, téléphonie mobile et fixe….)
- Gestion du budget de la R&D en collaboration avec le Directeur Technique (budget annuel supérieur à 5M €)
- Négociation et gestion administrative des équipes en régie

Services généraux :
Création, mise en place de la fonction Services Généraux :
- Gestion du budget Facilities (2M €)
- Coordination et collaboration avec les équipes Services Généraux américaines des maisons mère Openwave et Microsoft
- Interlocuteur privilégié des propriétaires des locaux parisiens et étranger (négociation baux, déménagements/emménagement, assurances, fournitures)
- Responsable du parc automobile (assurances, litiges)
- En charge des travaux (négociation, agrandissement, coordination des travaux, mise en place du personnel)
- Négociation et suivi du contrat copieur, fax, impression
- Responsable de la sécurité des locaux (désignation et formation des équipes "serre-file", mise en place des exercices d'évacuation en coordination avec la sécurité du bâtiment)
- 2 collaboratrices

Responsable IT :
- En charge de l’intégration Musiwave / Microsoft sur la partie IT (Domaine, Exchange, parc bureautique, etc.)
- Mise en place des processus helpdesk pour les utilisateurs
- Coordination et collaboration avec les équipes IT américaines des maisons mère Openwave et Microsoft
- Détermination de la politique IT en collaboration avec la direction et Microsoft
- Organisation et planification de l’équipe IT
- 2 collaborateurs

Responsable Achats et des Services Généraux
- Recherche et négociation avec tous les fournisseurs (informatique, bureautique, papeterie, eau, café)
- Suivi des commandes et réclamations
- Gestion de la flotte des téléphones, du parc automobile
- Interlocuteur privilégié du propriétaire des locaux (travaux)
- Gestion de l'équipe de ménage

Responsable du service Vidéo
- Responsable d'une équipe de trois personnes (recrutement, organisation des tâches, suivi, planning)
- Montage et mise en ligne de toutes les vidéos du site Internet AlloCiné
- En charge de tous les nouveaux projets vidéos : Grande-Bretagne, vidéos haute-définition, Vidéos à la demande, téléphonie (iMode, Orange, SFR)
- Organisation des festivals Cannes et de Deauville : organisation des équipes, mise en place de la structure technique, montages et mises en ligne des sujets en temps réel sur place et à Paris

- Etude de faisabilité d’une nouvelle offre produit bricolage
- Création du plan de lancement d’un nouveau produit : argumentaire, outils de promotion, relation avec les services publicitaires et techniques, négociation avec les différents fournisseurs et intervenants.
- Etude d’un marché à l’export : volume de vente, CA, concurrence
- Enquête terrain auprès de professionnels (distributeurs et utilisateurs)