Nicolas CLAVIER

Gestion quotidienne de l'accueil et des besoins qui en découlent.
Mise en place de procédures et règlements pour le bureau avec les RH.
Optimiser le budget du bureau et gérer les dépenses.
Gestion et suivi des factures fournisseurs et des factures clients impayées.
Maintenir un environnement de travail sûr et sécurisé.
Organisation des événements et activités de l'équipe.
Point de contact pour les nouveaux arrivants et visiteurs en provenance des autres bureaux.

Lancer les différents appels d’offres, sélectionner les fournisseurs et négocier les achats

Concevoir et gérer la restauration, les animations

Assurer les repérages des lieux

Planifier, mettre en oeuvre et suivre la réalisation de l’opération

Co-assurer l’accompagnement du client

Contrôler le suivi administratif du projet

Orchestrer l’opération pendant sa phase de réalisation

Mise en place d'un forum des métiers interne France, gestion logistique, coordination des équipes, relation avec graphiste, imprimeur et agence vidéo, choix des supports de communication, rédaction push mail, édition de supports, organisation de meeting,

Organisation d’une Journée Portes Ouvertes interne pour les 2500 salariés de l’établissement orienté sur des activités de R&D, élaboration d’une charte graphique propre à l’évènement, création de visuels pour différents supports ( affiches, invitations, flyers), gestion logistique des bâtiments, encadrement des équipes de travail

Gestion des sites intranet (refonte, nouvelle arborescence, mise à jour, top story).

Participation au projet « Démarches assistantes »: organisation de meeting (intendance, invitation, présentation), création d’une plaquette (maquette, visuel, prestataire: imprimeur), gestion d’un groupe de travail de 10 assistantes pour la création d’un intranet dédié

Création d’un journal inter-entreprise, élaboration d’une maquette, photographie, choix des visuels, rédactions des articles, interviews, impression

Conception et suivi de la réalisation technique des supports de communication

Création de logotype pour projet RH France

Stagiaire, département Ressources humaines
traitement des entretiens individuels
gestion des candidatures
participation à la mise a jour du site intranet ressources humaines

Conseils vente pour les univers, nautisme, montagne, santé decouverte.

Stagiaire, Ressources humaines
assistance, aide et accompagnement de la gestionnaire du temps du temps.