Nicole Silvéra
Assistante de Direction Polyvalente
Une expérience professionnelle acquise dans des multinationales françaises, au Brésil, me permet d'exercer des fonctions polyvalentes d'Assistante de Direction, de Formation, de Responsable pour la Gestion et l'Administration des Expatriés. Mettre à profit mon savoir-faire est une motivation et aussi une réalisation...
Assistante de Direction & Formation. Responsable Gestion & Administration des Expatriés, LAFARGE Brésil
1994 - 2007- Direction des Ressources Humaines -
Responsable pour la gestion et administration des expatriés (30 expatriés/12 pays):
. Administration des négociations du contrat de travail jusqu'à signature,
. Obtention des visas de travail et de permanence pour la famille,
. Intégration auprès de l'administration (légalisation des documents), des banques, en feuille de paie,
. Gestion des bénéfices,
. Locations d'appartements, inscriptions scolaires,
. Assistance à la famille pour l'adaptation dans le pays
. Relations et négociations avec les partenaires: prestataires de services, interlocuteurs du siège à Paris, Ministères, Consulats,
. Gestion du Budget (2,2 millions d'euros)
- Direction Industrielle -
Assistante du Directeur & Formation (7 usines, Département des Achats et Performances Industrielles):
. Prise en charge intégrale du secrétariat,
. Interface et gestion des relations avec collaborateurs et interlocuteurs,
. Organisation de réunions nationales et internationales,
. Implantation d'outils de formation dans les usines,
. Réalisation de groupes de travail pour la création de normes de sécurité,
. Négociation avec les fournisseurs,
. Supervison d'équipe de travail multidisciplinaires et services de sous-traitants, pour l'inauguration d'une usine,
. Divulgation de rapports mensuels,
. Gestion et suivi du budget (360.000 euros)
1990 - 1994Assistante du Président Directeur Général:
. Gestion et administration de l'activité du PDG et de son secrétariat,
. Interface avec ses collaborateurs et son réseau d'interlocuteurs nationaux et internationaux.
1987 - 1990Secrétaire, attachée au Directeur:
. Administration du secrétariat,
. Gestion de dossiers particuliers.
