Noria ALI
Etudiante en Communication
Diplômée d'un BTS Assistante de Manager, je souhaite intégrer un Bachelor Communication (Bac +3) en octobre 2012, je recherche donc une entreprise de relation publique, presse, une agence de communication ou un service communication, une agence d'évènementiel ou de publicité dans le secteur de la mode, de la beauté ou des médias.
Étant passionnée depuis toujours par ce milieu professionnel, je souhaite poursuivre dans cette voie et proposer ma candidature pour effectuer mon contrat de professionnalisation, sur un rythme de trois jours complets en entreprise précédés de deux jours de formation. (possibilité 4 jours en entreprise)
Je serai honorée de vous apporter ma collaboration, et de mettre à profit les compétences que j'ai acquises grâce à mes différentes expériences professionnelles. Au cours des deux dernières années, j’ai ainsi pu mener, outre la gestion et le secrétariat d’un service, des actions de communication (documents internes, affichage légal, organisation d’événements, recrutement…) ainsi que commerciales (gestion portefeuille client, prospection clientèle, analyse et développement de marché...) qui ont développé mon sens de l’organisation et des responsabilités.
Mon dynamisme, mon sens de l'initiative, ma rigueur dans le travail, alliés à une excellente connaissance du milieu international et des nouvelles technologies, me portent à croire que je peux efficacement vous aider.
Compétences acquises au cours de ma formation
Marketing : Diagnostic stratégique, Etudes de marché, Veille concurrentielle, Positionnement, Benchmarking, Stratégie commerciale
Communication : conduite de projets, évènementiel, brainstorming, bon rédactionnel, esprit d'initiative, créativité, travail en équipe, autonomie
Langues :
Anglais : courant
Espagnol : bon niveau
Informatique : Pack Office, Outlook, Internet, Agora, Lotus Notes, Ciel, GED, SAP, CRM
245 contacts2010 - 2011Communication écrite :
Note de service, de nomination, de délégation
Mise en forme des documents du service
(organigramme, kit d’intégration, calendrier MAQ…)
Gestion du panneau d’affichage et mise à jour
Enquêtes de satisfaction, rédaction et lancement des enquêtes,
statistiques et synthèses de résultats
Communication orale :
Réception, filtrage, transmission des appels,
adaptation du message au destinataire
Accueil des nouveaux arrivants
Interface entre les différents partenaires
Organisation :
Organisation des réunions de service et Live Meeting
Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunion
Suivi des actions à mettre en œuvre
Préparation de dossiers spécifiques
Organisation des déplacements professionnels
en France et à l’étranger
Création de Powerpoint sur la Prévention Sécurité
Gestion :
Gestion des agendas des membres du service
Gestion des ordres de missions et notes de frais
Gestion et évaluation de la qualité des formations
Commande fournitures
2009 - 2010Organisations d’événements :
inscriptions aux forums des écoles d'ingénieur et de commerce, réunions
Visioconférences, visites en entreprise
Déplacements professionnels, séminaires RH, séminaires managériaux
Contact avec les prestataires de services
Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et envoi de courriers
Gestion du planning et prise de rendez vous
Suivi du budget et des factures
Actions de recrutement :
Création et édition des propositions de postes, de stages
Mise en ligne des propositions
Tri et sélection des candidatures
Convocations aux entretiens
Edition des contrats de partenariat avec les écoles
Gestion de la Taxe d’Apprentissage
2008 - 2009-Accueil physique et téléphonique, rédaction,
envoi et tri du courrier
- Commercialisation des espaces de travail avec services (domiciliation, salle de réunion, showroom...)
- Gestion de la comptabilité : édition et règlement de facture, acompte, avoir
-Organisation et préparation de réunions et d'évènements
-Gestion d'agendas, prise de rendez vous
- Organisation de cocktail, séminaire...
-Edition et ouverture de contrats
- Gestion du site internet : mise à jour des disponibilités des bureaux, ouverture des centres, services proposés
Création d’un portefeuille client, Suivi des dossiers clients, GRC
- Aide à l'analyse de marché: CA, stratégies, FFOM, concurrence...
- Aide au développement du marché : prospection, phoning, mailing, RDV clientèle, recenser les besoins des clients
- Suivi et gestion de la base de données clientèle