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Nourheine CAYOL

PARIS

En résumé

Mes compétences :
FPC
Gestion d un OF
Management
Autonomie
Dynamique
Rigoureuse
Reforme FPC 2004, 2009, Loi Cherpion 2011, ANI 07/
Gestion de budgets formation avec recherche d'opti
Présentation et animation commissions formation, C
Consolidation de reportings+ création de trame de
Logiciels de gestion de la formation, hypervision,
Formation en management de projet, formation de fo
Relation institutionnelle siège dans des fédératio
Entreprises multi sites
Veille juridique
budgets
PeopleSoft
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
Consolidations
Back office
ANI

Entreprises

  • Stef - Responsable RH

    PARIS 2019 - maintenant
  • GROUPE ALP (DELIFRESH-360°services) - Responsables des Ressources humaines Groupe

    2016 - maintenant
  • GROUPE ALP(DELIFRESH- 360°services) - Chargée des Ressources Humaines

    2016 - 2016 Paie/ADP
    Recrutement
    Intégration
    Formation
    Relations sociales collectives et individuelles
    Process RH
  • VWIS Veolia Water Information Systems - Chargée de développement RH (interim)

    2015 - 2016 Mobilité
    Campagnes EA et EP
    Formation
    Guide RH pour les managers
  • MIM - Chargée développement RH (Stage fin Master 2)

    Thiais 2015 - 2015 • Recrutement : Processus de recrutement de l’identification du besoin avec le manager à l’intégration du nouveau collaborateur : Populations recrutées : Cadre, Agent de maîtrise et Employé du siège- Services Marketing-Communication, Achats, DRH-Paie- Logiciel recrutement/sourcing : CVmail, Jobboards : fashionjob, APEC, Pôle Emploi, site interne (12 postes confiés en autonomie), en lien avec les opérationnels des directions- Sourcing et envoie de CV pertinents aux Directeurs régionaux pour le Réseau (Responsable et adjoint de magasin et vendeur)- Session de recrutement avec Pôle Emploi pour l’ouverture de magasin
    Référente pour la direction Marketing-Communication : 23 collaborateurs
    • Gestion des carrières : Dépouillement, analyse, préparation et participation aux Talents Review pour le Réseau et la direction Marketing Logiciel : Talentsoft. mise en place d’outils d’aide à la décision, entretiens et suivi des intégrations, des mobilités internes, des périodes d’essai et des départs.
    • Alternance : Synthèse et préconisations politique alternance Réseau,
    • Gestion de l’intérim : définition du besoin, négociation du coefficient pour la mission, entretien avec les candidats, débriefs
    • Intégration : refonte du processus d’intégration et book d’intégration pour les nouveaux collaborateurs du Réseau
    • Communication interne : Notes RH et Juridique : PSE, congés, absences, CE, heures supplémentaires et complémentaires….
    • Reporting RH
  • New Look - Chargée des ressources humaines (Stage Master 2)

    Dorset 2014 - 2015 • Affaires sociales : procédures disciplinaires sanctions mineures et majeures (lettres de rappel, avertissements, MAP, MAP conservatoire et licenciements) Aide à la mise en place d’un accord GPEC : Refonte des fiches de poste, création d’une cartographie des métiers, du référentiel des compétences, d’une matrice de positionnement pour les postes du Réseau,
    • Recrutement : création d’annonces sur Talent profilers et le jobboard Fashionjob, sourcing, pré-sélections téléphoniques, entretiens physiques (en binôme), comptes rendus auprès des opérationnels, intégration des nouveaux collaborateurs, populations recrutées: Floor Manager, Store Manager, remplacement RRF (en binôme).
    • Formation : gestion administrative, logistique formation, relation avec l’OPCA (FORCO), veille juridique sur la loi du 05/03/2014, mise en place du projet de formation (manager la vente au quotidien).
    • ADP : saisie des nouveaux collaborateurs sur CEGID, établissements des DPAE, contrats de travail, des documents de sortie, des AT sur Net-entreprises, réponses aux demandes et renouvellement de congés spécifiques et aux démissions.
  • FORCO, OPCA du commerce et de la distribution - Conseillère formation grands comptes

    2013 - 2014 Entreprises de + 300 salariés 14 CCN (DIA, C&A, GALEC, SWAROVSKI, BATA, Zadig et Voltaire, Centres Leclerc, …)
    • Conseil : conseiller les adhérents sur la formation continue, sur la professionnalisation et autres dispositifs (DIF, CIF, Bilan de compétences, VAE)
    • Ingénierie financière : optimisation des budgets formations, recherche de cofinancement internes (professionnalisation, fonds mutualisés) et externes (FSE, FPSPP, CRIF…)
    • Assister les entreprises en matière d’ingénierie de formation
    • Veille Juridique : Réforme de la formation professionnelle ANI 14/12/2013
    • Gestion d’un secteur : fidéliser les adhérents, prospecter de nouveaux adhérents
    • Accompagner les entreprises sur des problématiques Rh, création d’un OF,
  • DIA - Responsable Back Office et organisme de formation interne

    Joinville 2012 - 2013 CDI

    DIA Responsable Back Office et organisme de formation interne CAMPUS DIA (8000 salariés)
    * Secteur grande distribution
    * Service Back office ;
    * Management d'une équipe de 3 personnes dont 1 apprentie
    * Etablissement et suivi du budget formation (plan, période et FONGECIF) 5 000k EUR 90 000 heures de formation, 5 000 stagiaires
    * Création de tableaux de bords de suivi de la formation pour les responsables formation régionaux et les gestionnaires formation
    * Consolidation des reportings régionaux formation ;
    * Animation des comités formation avec la Responsable Développement RH
    * Etude de process formation optimal entre les régions et le siège
    * Veille juridique ;
    * Réalisation des présentations et interventions auprès du CCE, CE et des Commissions Formation
    * Etablissement des bordereaux de contribution (OPCA, Fongecif et Taxe d'apprentissage) et de la 2483.
    * Relation avec l'OPCA (FORCO) ;
    * Relation avec CARAXO (gestion externalisée des CIF et alternants)
    * Relation institutionnelle siège au comité formation de la fédération du commerce de détail à prédominance alimentaire (FCD)
    * Organisme de formation interne : CAMPUS DIA% ;
    * Mise en place des documents relatifs au fonctionnement de l'organisme de formation (convocation, conventions, règlement intérieur, feuilles d'émargement, attestations de présence et de fin de formation, facture...)
    * Réalisation du Bilan Pédagogique et Financier ;
    * Mise en place du catalogue formation pour les Franchisés en collaboration avec la responsable pédagogique et la responsable développement RH
    * Formatrice sur les Entretiens Annuels
    * Développement RH ;
    * Groupe de travail sur les fiches de postes des responsables formation régionaux et gestionnaires formation ;
  • Bonna Sabla - Responsable Formation

    Courbevoie 2011 - 2012 CDD

    BONNA SABLA Responsable Formation (2200 salariés)= secteur travaux publics-matériaux de construction
  • OPCA INTERGROS - Conseillère en formation

    Paris 2008 - 2010 Promouvoir l'OPCA auprès des entreprises
    Conseiller et informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation
    Diagnostiquer et recueillir les besoins en formation des adhérents
    Accompagner les entreprises dans le montage financiers et la prise en charge des formations
    Rencontrer les entreprises pour mieux connaître leurs activités
    Proposer les meilleures solutions de financement qui existent parmi les différents dispositifs
    Fidéliser les adhérents
    Récupérer les adhérents de la branche qui sont dans des OPCA plus généralistes
  • GRETA - Coordonnatrice pédagogique et administrative

    bordeaux 2007 - 2008 Le GRETA est l'organisme de formation de l'Education Nationale.
    Il est présent pour la formation professionnelle des adultes.
    Voici les différentes foncions que j'effectue. C'est un poste polyvalent
    Mise en place et coordination du dispositif Contrat de Professionnalisation des Facteurs pour La Poste au niveau régional
    - Encadrement des stagiaires : plannings, gestion des emplois du temps, suivi des absences
    - Recrutement et Encadrement des formateurs
    - Relation avec les AGEFOS PME
    - Encadrement des coordonateurs des autres centres de formation (St Germain En Laye et Paris)
    - Relation avec les DOTC (direction opérationnelle territoriale du courrier) et les formateurs internes
    - Préparation des documents supports ppt pour le comité pédagogique et le comité de pilotage
    - Animation des comités de pilotage et pédagogique
  • RATP (Stage fin de Master 1) - Chargée de mission formation

    2007 - 2007 La RATP est un EPIC (entablissement public industriel t commercial) elle est divisée en 23 départements. J'occupais le poste de hargée de mission en formation dans le déparetement Matériel Roulant Bus (MRB).
    J'avais en charge le recueil et le diagnostic des demandes de formations. J'ai rencontré pour cela les responsables formation des centres bus (21).
    J'ai entré toutes les formations sur le nouveau portail intranet dédié au département.
    J'ai présenté les nouvelles formations et le site intranet aux responsables formation des centres bus, au responsable de l'entité "métiers et compétences", au responsable formation du département et au RRH.
    Il s'agissait d'un stage

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