Novapost (People Doc)
Dématérialisation RH
Novapost propose des services en ligne permettant aux entreprises et aux particuliers de simplifier la gestion de leurs documents RH.
Novapost compte plus de 150 000 utilisateurs en France, gère plusieurs millions de documents par an sur ses plate-formes pour des clients de 50 à 50 000 collaborateurs.
PEOPLEDOC : UNE NOUVELLE FACON DE TRAVAILLER
PeopleDoc est conçu pour simplifier et sécuriser la gestion des documents RH ainsi que les échanges de documents entre employeur et salariés.
• PeopleDoc Entreprises pour gérer vos dossiers salarié et documents collectifs (états postpaie, états récapitulatifs, etc.) au format électronique.
• PeopleDoc Salariés pour dématérialiser les documents RH remis à vos salariés : bulletins de paie, participation, BSI, Intéressement, AEM, contrat de travail, etc.
Chacun de vos collaborateurs dispose d’un coffre-fort personnel, conservable à vie pour recevoir et archiver ses documents.
PeopleDoc simplifie et accélère vos processus RH :
• Recrutement : PeopleDoc consolide l’intégralité des documents de candidature et d’état civil. Aucune double saisie, 1 salarié créé dans votre SIRH aura automatiquement son dossier dans PeopleDoc
• Gestion de carrière : conservez et enrichissez les dossiers du personnel afin d’assurer une mise en conformité légale, d’établir un suivi de parcours personnalisé et documenté. Avec PeopleDoc, déposer, rechercher, numériser des documents est simple et rapide. Des alertes et un reporting sur les documents vous aident à gérer votre activité RH.
• PeopleDoc simplifie l’administration des collaborateurs à forte mobilité : mutations internes, expatriations... Vous définissez des règles automatisées pour la gestion des dossiers (transfert, copie, etc.) et bénéficiez d’un accès centralisé à votre base documentaire RH.
• PeopleDoc s’adapte à vos processus, votre organisation (centralisée, décentralisée, csp, etc.) et communique avec votre SIRH actuel (Paie, GTA, ESS, etc.).
• Une externalisation globale du processus de routage et de remise des documents (au format papier et électronique).
Parmi nos clients : CEGELEC, BOUYGUES TELECOM, DECATHLON, CANAL+, LOUVRE HOTELS, TECHNIP…
60 contactsNovapost a été créée en septembre 2007.
La société est leader en France de la dématérialisation du bulletin de paie et du dossier salarié (contrats de travail, BSI, DADS, relevés d’intéressement et de participation, entretiens annuels, relevés de temps et d’activité…).
Novapost pilote le projet de dématérialisation de A à Z. Novapost accompagne tous ses clients dans la définition de leur besoin, l’intégration de ses solutions puis la conduite du changement au sein de l’entreprise grâce à son service dédié, PeopleChange.
Novapost gère l’ensemble des flux, dématérialisés comme physiques, de ses clients et s’appuie sur les plates-formes d’archivage de CDC Arkhineo pour les bulletins de salaire.
Aujourd'hui, Novapost gère plus de 10 millions de documents RH en France et à l'étranger.