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Banque Kolb
- Assistante de Direction
NANCY
2019 - 2019
- Secrétariat et gestion des agendas des Président et Vice-Président
- Réservation des déplacements (train, hôtel)
- Contrôle des factures de prescription immobilière
- Suivi des actions de e-learning des collaborateurs
- Gestion du planning de réservation des salles de réunion
- Commandes des fournitures administrative, réception et contrôle des livraisons
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ISS PROPRETE
- Assistante RH
2019 - 2019
- Saisie administrative des contrats de travail
- Saisie des heures réalisées
- Diverses tâches administratives
- Courrier, accueil physique et téléphonique
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DAVID MASTER
- Assistante RH et Comptable
2018 - 2019
- Rédaction des contrats et suivi administratif du personnel
- Gestion et contrôle des horaires
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des absences (congés payés, maladie...)
- Gestion des encaissements clients
- Gestion des impayés
- Suivi des relances
- Création des comptes clients
- Gestion de la caisse
- Pointage et lettrage des comptes
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Ocp Repartition
- Secrétaire d'établissement
SAINT OUEN
2018 - 2018
- Secrétariat et accueil
++Secrétariat de la Direction, des services RH, commerciaux et contentieux
++Gestion des déplacements et réservations
++Standard téléphonique
++Gestion du courrier départ et arrivée
- Gestion des encaissements clients (logiciel SAP)
- Gestion des contrats commerciaux
- Suivi des dossiers contentieux
- Gestion de la paie
++Edition des contrats de travail (CDD et Intérim)
++Saisie des éléments variables de la paie (logiciel PeopleNet)
++Gestion des absences
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Rte - Réseau De Transport D'électricité
- Assistante RH
Puteaux
2018 - 2018
- Participation aux opérations de recrutement des apprentis
- Accompagnement administratif sur la mise en oeuvre du plan de formation
- Accompagnement sur les dossiers de préparation DP et CE
- Réalisation d'une campagne de communication portant sur la signature d'une convention de partenariat "Capital Filles"
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Manpower
- Chargée de recrutement
Nanterre cedex
2018 - 2018
++Traitement des commandes, recherche de candidats
++Suivi administratif des dossiers
++Etablissement des contrats
++Accueil physique et téléphonique
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OCP REPARTITION
- Secrétaire d'établissement (CDD)
SAINT OUEN
2017 - 2017
Secrétariat et accueil
++Secrétariat de la Direction, des services RH, commerciaux et contentieux
++Gestion des déplacements et réservations
++Standard téléphonique
++Gestion du courrier départ et arrivée
Gestion des contrats commerciaux
Suivi des dossiers contentieux
Gestion de la paie
++Edition des contrats de travail (CDD et Intérim)
++Saisie des éléments variables de la paie
++Gestion des absences
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CNAM GRAND EST
- Assistante RH / Comptable
2016 - 2017
++ Réaliser les écritures de comptabilité générale : suivi comptable, suivi de trésorerie, rapprochement bancaire
++ Suivre les comptes clients / fournisseurs et subventions : facturation en lien avec les services internes, relance clients
++ Réaliser la gestion du personnel (salariés permanents et formateurs occasionnels) : établissement des fiches de paie et déclarations associées, participation au suivi du plan de formation et des recrutements
++ Gérer les achats
++ Assurer l'indexage, le classement et l'archivage des documents
++ Veiller au respect réglementaire
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OCP REPARTITION
- Secrétaire d'établissement (Intérim)
SAINT OUEN
2015 - 2016
Secrétariat et accueil
++Secrétariat de la Direction, des services RH, commerciaux et contentieux
++Gestion des déplacements et réservations
++Standard téléphonique
++Gestion du courrier départ et arrivée
Gestion des contrats commerciaux
Suivi des dossiers contentieux
Gestion de la paie
++Edition des contrats de travail (CDD et Intérim)
++Saisie des éléments variables de la paie
++Gestion des absences
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Hôtel "Le Floride"
- Comptable (CDI)
1999 - 2014
Gestion de la comptabilité
++Suivi de la trésorerie
++Facturation
++Inventaires de fin d'année
Gestion du personnel
++Recrutement
++Etablissement des salaires, charges sociales, fiscales, TVA
Gestion du planning des réservations
++ Organisation d'événements pour plus de 50 personne
Gestion des réservations
Accueil de la clientèle
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ARDAGH METAL FRANCE
- Responsable R.H. (CDI)
1991 - 1999
Recrutement et administration du personnel
++ Pilotage d'un audit des dépenses liées aux Accidents du Travail, avec obtention d'un
remboursement de cotisations Urssaf (152 K Euros)
Gestion de la FPC
++ Budget annuel : 150 K Euros
++ Mise en place d'un logiciel de suivi des actions
++ (Réalisation d'un plan triennal, avec obtention de subventions FSE à hauteur d'un tiers
des dépenses engagées)
Suivi des absences
++ Mise en place d'un logiciel de suivi des arrêts maladie avec édition automatique des
attestations de salaire
Mise en place d'une politique de communication interne
++ Création d'un journal d'entreprise
++ Mise en place d'une campagne d'affichage avec indicateurs sociaux
Initiation d' une procédure de GPEC
Gestion des relations avec les IRP
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Transports QUIL
- Comptable (CDI)
1980 - 1991
Tenue de la compta des 5 filiales :
+ Gestion de la comptabilité générale
+ Facturation
+Gestion de la trésorerie, rapprochements bancaires
+ Gestion des immobilisations
+ Gestion des stocks
+ Calcul des provisions mensuelles
+ Participation à la révision annuelle des comptes
Gestion administrative du personnel :
+ Etablissement des salaires, des déclarations sociales, fiscales et TVA
+ Négociation et mise en place d'un contrat Mutuelle de groupe
+ Promue Responsable RH en 1989
