Odile Plomb
Assistante de Direction Commerciale
Avec 6 années d'expérience au poste d'Assistante à la Direction Marketing & Sales, XL Insurance, j'ai développé des compétences clés transférables dans les domaines suivants :
• Maîtrise avancée du Pack Office
• Anglais courant parlé écrit lu
• Assistanat de Manager :
- Filtrage d'appels téléphoniques
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion d'agendas complexes
- Préparation et organisation des réunions et déplacements
- Saisie des notes de frais
- Rédaction des courriers, rapports, notes
• Gestion administrative et logistique d'un département :
- Suivi commercial et mise à jour des tableaux de bord
- Suivi et coordination des missions d'une équipe
- Gestion des déplacements
- Organisation des réunions
- Notes de frais
- Traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques
- Veille au respect des procédures
- Classement et archivage des documents
Je suis reconnue pour mon organisation et mon autonomie.
Proactive, j'ai la capacité à anticiper, à traiter l'information et à gérer les priorités. Le travail en équipe me motive.
Bienvenue sur mon profil.
105 contactsMES MISSIONS
• Assistanat du Directeur Commercial : gestion d’agenda, logistique des déplacements professionnels, planification et organisation des réunions, mise en forme des documents et préparation de documents de présentation.
• Support aux actions de ventes
• Reporting
• Organisation et gestion d'évènements et séminaires
• Interface avec les autres départements
• Traitement de l’information : prises de notes, synthèses, comptes-rendus, tableaux de bord
MES REALISATIONS
• Suivi et analyse du portefeuille clients
• Présentations destinées au Comité de Direction (C level)
• Tableaux de bord et reporting commercial
• Présentations PowerPoint destinées aux clients
• Organisation des opérations commerciales
• Support en transverse au développement de nouveaux produits
• Mise en place de nouvelles procédures
2003 - 2006Assistanat classique
Logistique du congrès Hopipharm
Interface avec les organisations professionnelles internationales FIP & EAHP
Mise en page du bulletin d’informations sur Indesign
2003 - 2003Assistante de Direction stagiaire lors de mon BTS Boyden Cabinet Conseil en Ressources Humaines
Préparation et suivi des contrats
Assistanat classique
Gestion d’agenda et logistique des réunions et déplacements
2003 - 2003Assistante de direction stagiaire lors de mon BTS
UNESCO Secteur Communication et Information
Assistanat classique
Logistique de réunions et missions à l’étranger
correspondance française & anglaise