Olivia BEDU

En résumé

Entreprises

• MIDI PYRENEES EXPANSION - Assistante

  2013 - maintenant

• ARDESI - Assistante Polyvalente

  2007 - 2013 Secrétariat de l’ensemble de la structure (chargé(e)s de mission et Directeur) :
  - Accueil physique et téléphonique de l’agence,
  - Suivi et mise à jour de la base de données des contacts de l'agence,
  - Organisation d'évènements nationaux et internationaux,
  - Création et gestion de mailing et fichiers,
  - Organisation et gestion de la logistique matérielle,
  - Organisation de plannings, rendez-vous, réunions, déplacements…
  - Départ et arrivée du courrier.

• CREDIT AGRICOLE TOULOUSAIN - Agent Administratif

  2005 - 2006 Divers CDD de longues durées.
  
  Tâches :
  
  - Réception et traitement du courrier
  - Contrôle et saisie des demandes de dailly (notification et envoi de courrier)
  - Contrôle et saisie de l’escompte commercial, financier et en escompte en compte (support papier, disquette et télé-transmission)
  - Saisie de traites et de chèques pour des règlements,
  - Opérations comptables pour les règlements dailly et les impayés
  - Contacts téléphoniques avec les clients et les agences
  - Réalisation de cautions bancaires pour les Entreprises et les Professionnels

• CATEC LR - Secrétaire polyvalente

  2003 - 2003 CDD d'un mois en 2003.
  
  Tâches :
  
  - Accueil physique et téléphonique des sinistrés et assureurs
  - Réception et traitement du courrier départ et arrivée
  - Filtrage des appels et prise de notes (rendez-vous et messages)
  - Réception des sinistres
  - Création et suivi de dossiers
  - Saisie de rapports d’expertise (support cassette)
  - Information auprès des sinistrés et des assureurs
  - Relances

• CREDIT AGRICOLE SUD MED - Agent Administratif

  Montrouge 2003 - 2005 Divers CDD de longues durées.
  
  Tâches :
  
  - Réception de divers dossiers de prêts agricoles
  - Vérifications des pièces et saisie des dossiers
  - Réalisation (dépôt sur compte) des demandes de prêts et archivage
  - Contacts téléphoniques avec les clients et les agences
  - Gestion du courrier

• CREDIT AGRICOLE SUD MED - Assistante de Direction

  Montrouge 2002 - 2003 Divers CDD de longues durées.
  
  Tâches :
  
  - Filtrage des appels téléphoniques et prise de messages
  - Traitement du courrier arrivée et départ
  - Tenue de l’agenda du Directeur (réunions, rendez-vous, déplacements…)
  - Gestion de la logistique (mise à disposition de matériel et salles, réservations diverses…)
  - Création et mise en forme de documents (notes, comptes rendus, plannings…)
  - Réception des besoins en personnel saisonnier des agences des P-O (66) et de l’ARIEGE (09)
  - Réalisation des embauches (contrats, déclarations, suivi des dossiers…)
  - Suivi des candidatures spontanées

• Direction Départementale de l'Equipement (DDE) - Assistante de Direction

  2001 - maintenant Stage fait dans le cadre du BTS (durée 6 mois) en 2001.
  
  Tâches :
  
  - Accueil physique et téléphonique
  - Tenue du standard
  - Traitement du courrier départ et arrivée
  - Création et mise en forme de documents (notes, comptes-rendus, plannings…)
  - Gestion de la main courante papier
  - Création et gestion d’une main courante informatisée (EXCEL)

Formations

• Lycée Jean Lurcat (Perpignan)

  Perpignan 2000 - 2002 BTS Assistante de Direction

• Lycée Jean Lurcat

  Perpignan 1997 - 2000 ACA - Action et Communication Administrative