Olivia Soghomonian

• Gestion multimarques pour 20 concessions automobiles :
- Saga Mercedes-Benz (5 concessions)
- Toyota Toys Motors (11 concessions)
- Lexus Toys Plus (3 concessions)
- Porsche (1 concession)
• Participation au développement de la stratégie marketing de l'ensemble des marques
• Conception, mise en place, suivi et participation active sur les événements
• Mise en place de campagnes promotionnelles
• Gestion des relations médias (achat d'espaces publicitaires presse et radio)
• Suivi de budget
• Rédaction de newsletters
• Créations graphiques
• Relations permanentes avec les prestataires externes (constructeurs, professionnels de la presse, ...)

--> Missions principales : co-organisation d'événements :
• Fête du Port de Pêche de La Rochelle
• Stand de la mairie de La Rochelle à la foire exposition de La Rochelle
• Journée sans voiture de La Rochelle

--> Principales réalisations :
• Organisation de comités de pilotage : rédaction et envoi d’invitations, réalisation de Powerpoint, rédaction et envoi des comptes rendus de réunion, etc.
• Recherche de prestataires : prospection sur les fournisseurs, demande de devis, négociations commerciales, suivi fabrication produit, gestion logistique en amont de l’événement, le jour de l’événement et post-événement
• Réalisations graphiques : visuel pour T-shirt, encarts presse pour un supplément dans le quotidien Sud-Ouest, mise à jour de signalétique, etc.
• Rédaction de communiqués de presse et de dossier de presse
• Compilation de documents pour dossiers de subventions et assurances
• Gestion de planning
• Gestion financière (attribution d'une part de budget)
• Présence le jour-J et gestion des imprévus
• Suivi post-événement

--> Mission principale : organisation de la soirée de gala "15 ans de l'ICOMTEC". 3 temps pour cette journée :
• Matinée : retrouvailles entre anciens étudiants
• Après-midi : tables rondes menées par les anciens étudiants devenus professionnels à destination des étudiants actuels
• Soirée : remise des diplômes + dîner spectacle pour 200 convives

--> Réalisations :
• De la conception à l’organisation des 3 éléments constituant le Jour – J
• Réflexion sur le thème
• Prospection de partenaires financiers et matériels
• Recherche de professionnels pour le spectacle du soir
• Elaboration des concepts pour les visuels : teasing, invitations, affiches, etc.
• Gestion de l’envoi des invitations et relances mails et téléphoniques
• Organisation des tables rondes : thématiques, gestions des salles, etc.
• Choix et mise en place des décors dans la salle
• Gestion du budget (j'étais trésorière de l’association Galactique qui gère les fonds du gala
• Gestion post-événement : remerciements, rémunération artistes et prestataires, rédaction dossier de passation, etc.

100% Golf est une agence basée à Suresnes (92) et spécialisée dans l'organisation d'événements Golfiques. J'y ai effectué un stage d'Avril à Septembre 2010 en qualité d'assistante du directeur de tournoi événementiel.

Ma gestion du projet était globale :

--> Gestion des événements en amont :
• Invitation et relances
• Réservation des prestataires
• Création de supports de communication : invitations, panneaux pour jeux concours, chevalet pour photos, Powerpoints

--> Jour J :
• Déplacement sur chaque lieu de compétitions à travers la France
• Installation du parcours : signalétique, drapeaux, jeux concours, coordination avec les différents prestataires et clients, accueil
• Suivi post événement : rédaction de bilans incluant tout le cheminement de l'événement et des statistiques de fréquentation, envoi de lettre de remerciements et photos personnalisées