Olivier BAUME

- Responsable de l’équipe commerciale composée de quatre agents et d’une visiteuse médicale sur la Guadeloupe et les Iles du Nord.
- Interlocuteur privilégié de nos fournisseurs et des laboratoires que nous représentons (achats, demande de prix, remontées d’informations…)
- Garant du bon fonctionnement du système informatique (réseau window NT et un logiciel de gestion sous DOS).
- Créateur de tableaux de bord commerciaux (analyse des marges par client, types de clients, produits, famille de produits, représentants, secteurs géographiques, fournisseurs …) et mise en place d’objectifs et de budgets.

- Assistance administrative pour une société Irlandaise lors de la décentralisation de sa filiale française.
Relation avec l’administration fiscale pour un carry back, résiliation de crédit-bail et suivie du plan social établi.
- Assistance administrative et comptable pour la création d’une société commerciale.
Création d’un service comptable deux personnes : une pour les clients (relance, tenue de l’échéancier) l’autre pour les fournisseurs et la comptabilité générale (la facturation étant faite par le service commercial)Contrôle de la trésorerie, négociation avec les banques des lignes de crédits et d’affacturage, établissement des tableaux de bords, établissements des salaires, tenue des assemblées générales et du conseil d’administration et confection de la liasse fiscale avant approbation du commissaire aux comptes
Proposition du logiciel SAGE pour la totalité de l’activité (comptabilité, paye, facturation, gestion des stocks, préparation de commandes fournisseurs)

Mission : Faire évoluer sans heurts une équipe ayant acquis des habitudes de travail dans le cadre d’une PME française (avant le rachat par SHOP-VAC en 1988) pour l’adapter aux exigences de croissance d’un groupe américain important.
Réalisations :
- Organisation :
Redéfinition de l’organigramme de l’entreprise.
Etablissement des procédures.
Formation du personnel au respect des règles du groupe.
- Administration :
Formation de l’équipe comptable à la comptabilité anglo-saxonne (US GAAP).
Instauration de costing.
Mise en place de budget et de forcast.
Formalisation du reporting (7é jour travaillé).
- Social :
Motivation du personnel par informations régulières des résultats de l’entreprise ainsi que par promotions internes.
Mise en place de délégués du personnel et du comité d’entreprise.

- Tenue de la comptabilité de quatre sociétés. Déclarations fiscales et sociales
- Mise en place de l’informatique (réseau NOVELL).
- Choix du matériel et des logiciels (PC IBM, logiciel de gestion SAARI et FRAMEWORK pour le secrétariat et tableaux de bord)
- Gestion des stocks
- Gestion du personnel, Etablissement des salaires

- Participation à la création de la société.
- Élaboration des statistiques et des budgets.
- Tenue de la comptabilité générale.
- Gestion des stocks (installations et S. A. V.)

- Établissement et suivi du carnet de commandes.
- Suivi des fournisseurs et des clients.
- Exportation de matériels sous traités.
- Passation des commandes fournisseurs (matériel et prestataire)
- Import-export de gaz médical (N2O) avec les filiales du groupe