Olivier BAURIN

LuK AS France a été crée le 1er janvier 2005 afin de commercialiser sur le marché français les trois marques du groupe Schaeffler : LuK, INA et FAG, pour l'activité rechange automobile (IAM). Le groupe Schaeffler, dont le siège se situe à Herzogenaurach en haute Bavière, est organisé en 3 branches d'activité : automotive (première monte et rechange), industrie et aerospace/super precision. Le groupe réalise dans le monde un chiffre d'affaires supérieur à 7 milliards d'euros pour un effectif de 54.000 personnes à travers 80 usines. LuK AS France dispose d’un service marketing, d’une force commerciale de 5 personnes, d’un service client, d'un service technique, d'un pool comptable basé à Haguenau (67) et d'un stock central en France basé dans la région Lyonnaise.

En préalable au démarrage de l'activité, la mission principale a été de calculer le business plan, de paramétrer SAP pour la partie clients, comptabilité générale et fournisseurs, la création des articles, la mise en place du tarif, et l'organisation des tâches administratives pour être prêts au 1er janvier 2005. Les contacts avec notre maison mère LuK Aftermarket Service, basée dans la banlieue de Francfort, ont été soutenus et nous ont permis de créer des liens forts.

Attributions :
1- Responsable du Service Client : gestion quotidienne des livraisons expresses en J+1 avant 09h00, des commandes de stock, et amélioration des performances, suivi sur Business Warehouse.
2- Optimisation du stock : analyse ABC, gestion des retours.
3- Adaptation des procédures du groupe, mise en place du contrôle interne et de son suivi.
4- Reporting mensuel aux normes US-GAAP et contacts réguliers avec l'Allemagne (quotidiens).
5- Etablissement des clôtures annuelles, relation avec les commissaires aux comptes et intégration fiscale 2 sociétés.
6- Calcul des prévisions et du budget (chiffre d'affaires et frais généraux).
7- Contrôle de gestion : analyse des coûts.
8- Gestion du Personnel : contrats, établissement des bulletins de salaire, déclarations sociales.
9- Juridique : contrôle de la rédaction des contrats commerciaux, établissement du rapport annuel et du procès-verbal d'assemblée Générale.
10- Déclarations fiscales (mensuelles, annuelles).
11- Gestion de la flotte automobile.

Créée en 1883, la société FAG a été rachetée en décembre 2001 par le groupe SCHAEFFLER. FAG est un acteur de premier plan dans le milieu industriel (OEM) en tant que fournisseur de roulements. Le siège social du groupe est basé en Allemagne au coeur de la Franconie. Le chiffre d'affaire consolidé 2004 s'élevait à 2,25 milliards d'euros pour un effectif de 18.000 collaborateurs. La production est réalisée dans les 27 usines. Les clients sont issus de différents secteurs d'activité comme le ferroviaire, l'industrie de la papeterie, les fabricants de moteurs de tous types. Le bureau d'études a développé des processus de très haute technicité, permettant par exemple de fournir les roulements des moteurs de l'airbus A380. Le chiffre d'affaire pour la France s'élevait à 34 millions d'euros en 2004, pour un effectif de 35 collaborateurs.

Attributions :
1- Reporting mensuel vers l'Allemagne aux normes US-GAAP, sous SAP.
2- Etablissement des budgets et prévisions.
3- Optimisation des coûts : réduction des frais de transport de 12%, et des frais généraux entre 5% et 20%.
4- Gestion du suivi comptable des clients et amélioration des performances : réduction des délais de paiement et des retards de règlements.
5- Gestion du Personnel, préparations des salaires et suivi de l'application des 35h.
6- Responsable des déclarations fiscales, sociales et clôtures de fin d'année en collaboration avec les Commissaires aux Comptes.
7- Gestion de la trésorerie et mise en place d'outils d'échange de données bancaires.
8- Suivi des dossiers juridiques : litiges, assemblées annuelles, contrats fournisseurs, assurances.

JUNGHEINRICH est un groupe industriel, fabricant de chariots élévateurs, qui a su accompagner ses clients afin de proposer de réelles solutions logistiques. A travers la mise en place de services répondant à des besoins spécifiques, la société réalise en direct la distribution de ses produits. En 2000, le CA planifié était de 171.000K€ pour un effectif de 640 personnes. L'objectif de ce poste était d'acquerir des méthodes de travail nouvelles, de développer des relations avec le siège et les autres filiales dans un environement international.

Attributions :
1- Reporting mensuel vers l'Allemagne.
2- Elaboration des budgets et des prévisions.
3- Analyse des coûts.
4- Participation à la mise en place de la présentation des comptes aux normes US-GAAP.

TEXTRON est un groupe américain leader sur chacun de ses 4 secteurs d'activité. La branche aviation (Cesna), la branche hélicoptères (Bell), la branche industrie (E-Z-GO, Jacobsen, Kautex) et la branche systèmes de fixation à laquelle TISA était rattachée. La société Textron Industrie SA a été constituée en 1996 suite au rachat du Groupe Valois et de ses 9 usines par TEXTRON. L'activité principale concernait la fabrication de fixations pour l'industrie automibile (plastiques,métalliques, métalo-plastiques). L'objectif a été de structurer le nouveau groupe aux normes US, d'abord depuis la holding, puis depuis un site de production, pour remonter les informations au niveau de la maison mère.

Attributions :
1- Reporting mensuel norme US-GAAP : mise en place d'abord au niveau holding, puis au niveau des usines.
2- Mise en place du processus budgétaire, élaboration des budgets et prévisions.
3- Mise en place et suivi des procédures de contrôle interne, création d'une comptabilité analytique.
4- Trésorerie : prévisions et budget.
5- Intégration fiscale du groupe (10 sociétés, CA consolidé 1996 de 290 millions d'euros).

Suite à la restructuration du groupe CALBERSON en 1993, les activités de transport terrestre ont été regroupées dans l'entité CALBERSON TRANSPORT d'un côté, CALBERSON OVERSEAS a regroupé quand à elle les activités de transport aérien et maritime. J'ai rejoint la société Overseas lors de son démarrage, et j'ai assisté aux paramétrages de la comptabilité générale et analytique, du contrôle de gestion.

Attributions :
1- Elaboration du processus de reporting mensuel pour le siège et les 16 succursales.
2- Déclarations fiscales et sociales.
3- Gestion des contrats (location, ...) et paramétrage des abonnement de ces mêmes charges pour comptabilisation automatique.
4- Création et mise en place de tableaux d'analyse des comptes de bilan et de résultat.

La Société Fiduciaire de l'Est, dont le siège se situait à Metz, avait un bureau ouvert à Paris et faisait partie du réseau Salustro Reydel.

Missions d'expertise :
1- Tenue des comptes.
2- Clôtures annuelles / mensuelles.
3- Déclarations fiscales et sociales.
4- Analyses de comptes.