Olivier BLOT
Superviseur Paie, Faurecia Automobile
Bonjour à toutes et à tous,
15 ans d’expérience dans l’administration du personnel, la paie et le Sirh m’ont permis d’exploiter des facettes majeures de ces métiers, majoritairement dans des structures de taille importante, en contexte centralisé et décentralisé.
J’ai exercé dans différents secteurs d’activités. Aujourd’hui mes domaines de compétences en Paie/Sirh/Administration du personnel sont :
• Manager, Animer, fédérer des équipes
• Développer les performances des collaborateurs
• Garantir la production de la paie et de ses périphériques
• Garantir la gestion administrative du personnel
• Assurer la veille législative
• Etre un référent en interne et en externe
• Gérer des projets et des études RH
Mon poste idéal :
- Occuper un Poste de Responsable Administration du Personnel/Paie sur une grosse structure (5.000 et plus....)
- Mon positionnement : Piloter, construire, fédérer, coordonner ; au travers d'une fonction de Manager direct des équipes Paie/AdP.
- Mon rôle au quotidien : Résorber les dysfonctionnements existants et détecter sans cesse toutes les améliorations possibles. Rôle que j'aimerais voir s'inscrire comme une dominante de ma fonction. Pour cela il faut être dégagé soi-même de tout quotidien "trop lourd" par ailleurs...Et cela n'est pas facile d'accès.
En effet, au fil du temps j'ai progressivement développé un savoir-faire qui consiste à optimiser les travaux récurrents.
Plus j'ai de temps disponible et plus je m'emploie à explorer les tâches habituelles afin de mettre en oeuvre des améliorations.
Les valeurs ajoutées se succèdent en terme :
- de fiabilité
- de respect des délais
- et de dégagement de gains de productivité...
L'investissement en vaut le coup(car s'en est un et non une charge) lorsque l'on sait que 60% des travaux de Paie/Sirh et Adp sont récurrents, et que beaucoup sont perfectibles.
53 contactsContexte de centralisation de la paie via la création d'un CSP Paie France fin 2007. Arrivé en Déc. 2007, après une phase d'intégration nous entrons dans le vif du sujet : Manager une petite équipe de 6 Gestionnaires Paies, déployer la centralisation de la Paie des sites. Pour le périmètre dont j'ai la charge : 5 sociétés juridiques, 3500 paies environs. Ce déploiement fû riche en enseignements. Autre volet de ce poste : contexte de changement d'outil paie via ADP/GSI Global view et son ERP SAP/HR. Démarrage imminent sous le nouvel outil.
2007 - 2007Une aventure, un peu courte à mon goût, dans un contexte de centralisation de l'administration du personnel et de la paie chez IKEA France avec management d'une équipe de 14 collaborateurs. Les Centres de Services Partagés sont dans l'air du temps.
Poste terrain mêlant le technique (relation avec le prestataire ADP-GSI), l'organisation du travail des Gestionnaires, le management.
De cette expérience c'est le management d'une équipe de 14 personnes qui m'a le plus intéressé.
2002 - 2006*Contexte de création de Poste.
*Structuration, coordination, fiabilisation des activités paies pour l'ensemble des sociétés V&B présentes sur le territoire Français.
*Rôle d'expertise, de conseil, de développement des connaissances et des performances de l'ensemble des acteurs paies.
*Pilotage de l'informaticien en charge du paramétrage du SIRH paie.
*Axes d'intervention : amélioration de la qualité de gestion.Dégagement de gains de productivité, réalisations d'économies sur les charges patronales.
*Réalisations/Missions :
-Mise en conformité de la paie avec la législation en vigueur.
-Rétablissement des délais dans la réalisation des déclarations de fin d'année (DADS et CRC).
-Dégagement de 276 K€ d'économies sur les charges patronales.
2000 - 2002*Responsable de la production de 4.700 paies par mois
-Gestion d'un portefeuille de 6 clients
-Développement et maintenance de 10 réglementaires de paie
-Pilotage des adaptations du SIRH en fonction des besoins des clients
*Gestion de projets
-Analyses des besoins, conseils, cahiers des charges, paramétrages, tests et validations clients, mises en production
-Fusion de réglementaires de paie - Intégration de sociétés - Création d’établissements - Migration du SIRH - Basculement EURO – Mise en place d'accords 35 heures, de l'AGFF – Spécifiques clients, …
*Réalisations/Missions
-Restauration du climat de confiance auprès de 3 clients
-Intégration du réglementaire de l'Expansion dans celui de l'Express en janvier 2002
1998 - 1999Projet de Parc Nature Récréatif en région Ile de France.
Analyse du marché, élaboration du concept, étude de marché, chiffrage du projet, réalisation du dossier.
Etude de la réglementation, rencontre de professionnels, recherche de partenariats et d'une implantation.
Mise en oeuvre d'une action de formation et obtention d'un diplôme.
1992 - 1997*Management opérationnel dune équipe de 4 gestionnaires administratifs.
*Gestion sociale, administrative, budgétaire.
*Reporting mensuel & Travaux abligatoires.
*Missions spécifiques.
Réalisations/Missions
-Mise en place de la polyvalence en service centralisé
-Participation à la gestion de 2 plans sociaux
-Participation aux travaux liés à l'intégration du régime de retraite bancaire dans les régimes Agirc et Arrco
-Refonte des états de gestion du reporting social
1989 - 1992*Gestion & Technicité de la paie en service centralisé, contexte multi sites
-Responsable d'une population de 300 paies/mois.
-Suivi de l'horaire variable.
-Mise en place des congés payés sur informatique et gestion mensuelle pour 1.000 salariés.
*Actions de formation en interne sur outil informatique
*Réalisations/Missions :
-Amélioration de la qualité de gestion des congés payés.
-Apport de compétences techniques sur système d'interrogation de fichier.
