Olivier Van der Woerd

Formation expertises jurys BPJEPS

Fonction assurée de janvier 2011 à ce jour :

Chargé de mission du Pôle Jeunesse (12-25 ans) - Animation - Référent Emploi de la ville de Dreux.

Fonctions assurées de mai 2009 à ce jour :

Chef de Projet du Développement Social et Urbain du centre social de la Maison Godeau, du Comité Proximum du quartier Centre Ville de Dreux.


Compétences développées dans le cadre de la gestion générale des missions du Chef de Projet et du chargé de mission :
Chef de Projet du Développement Social et Urbain :
-Coordination générale des acteurs contribuant au développement social et urbain du quartier.
-Coordination en transversalité de l’ensemble des activités et des services assurés sur le quartier.
-Développer des projets visant à améliorer le fonctionnement social et urbain impulsé par la ville ainsi que ses partenaires institutionnels et associatifs.
-Préparer, co-organiser et co-animer les Comités Proximum, suivi des dossiers.
-Participer à la mise en œuvre des actions thématiques de proximité dans le cadre du projet de territoire de « cohésion sociale ».
-Apporter aide et collaboration à l’élu de quartier.
-Participer aux actions dans le cadre de la Gestion Urbaine de Proximité (G.U.P).
-Participer à l’instruction et au suivi des demandes de subventions du service, des assocviations et des institutions du quartier dans le cadre du Contrat Urbain de Cohésion Sociale (C.U.C.S).
-Garant de l’agrément du centre social de la C.A.F.
-Gestion et encadrement du personnel (Législation du travail, organisation des congés, évaluations, notations).
-Recrutements.
-Gestion globale d’un équipement de 800m2 :
-Législation d’un Etablissement Recevant du Public (E.R.P).
-Contrôle de l’entretien courant de l’équipement.
-Gestion d’un budget de fonctionnement et d’investissement de 200 000 € (hors frais de personnel et hors subventions) :
-Etablissement des différents budgets (primitif et supplémentaire) et bilans liés au fonctionnement et à l’investissement de la structure.
-Gestion comptable (plan comptable des centres sociaux et M14).
-Gestion des activités.
-Coordination du secteur social et culturel.
-Définition, mise en œuvre du projet social triennal de la structure inhérent à l’agrément centre social de la Caisse d’Allocations Familiales (C.A.F 28) de l’Eure et Loir.
-Exécution du projet social en cours.
-Conduite des études diagnostiques liées aux secteurs d’intervention de la structure.

Chargé de mission Jeunesse – Animation – Référent Emploi :
En collaboration avec les directeurs sectoriels et les chefs de services :
-Impulser et mettre en œuvre la politique municipale en direction des 12-25 ans.
-Animer le réseau des acteurs des 12-25 ans.
-Travailler en partenariat avec les acteurs institutionnels et associatifs intervenant en direction des 12-25 ans.
-Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet éducatif global.
-Référent du prestataire de la Délégation de Service Public 12-17 ans.
- Coordination des animateurs du Pôle Jeunesse.
-Gestion et coordination d’un budget de fonctionnement et d’investissement (hors frais de personnel et hors subventions) :
-Etablissement des différents budgets (primitif et supplémentaire) et bilans liés au fonctionnement et à l’investissement de la structure.
-Gestion comptable (plan comptable des centres sociaux et M14).
-Gestion des activités.

Position dans la structure :
Chef de Projet du Développement Social et Urbain :
Chef de service. Supérieur hiérarchique : Directrice Générale Adjointe.
Responsable hiérarchique de l’ensemble du personnel du service (3 permanents, 6 vacataires, des stagiaires et un Volontaire en Service Civique).

Chargé de mission Jeunesse – Animation – Référent Emploi :
Chargé de mission. Supérieur hiérarchique : Directrice Générale Adjointe.
Responsable hiérarchique de l’ensemble du personnel du service (5 permanents, 4 vacataires).

Compétences développées dans le domaine des relations humaines :
Chef de Projet du Développement Social et Urbain :
Chargé de mission Jeunesse – Animation – Référent Emploi

Membre du Jury BPJEPS de la Direction Régionale et Départementale du Ministère de la Jeunesse et des Sports de Paris Ile-de-France.

Fonctions assurées de février 2008 à avril 2009 :
Mis à disposition par : Les Maisons des Jeunes et de la Culture, Ile-de-France – Fédération Régionale.
Pour le : Service Inter-associatif – Manifestations – Maison de l’Enseignement Artistique
Poste occupé : Directeur.


Fonctions assurées de février 2008 à avril 2009 :

Directeur du Service Interassociatif – Manifestations – Maison de l’Enseignement Artistique (MEA), dénommé le Donjon.
Mise à disposition par la Fédération Régionale des Maisons des Jeunes et de la Culture de Paris Ile-de-France pour la municipalité des Ulis (91).
Direction administrative, mise en place des politiques de la vie associative, des manifestations de la ville et gestion de la Maison de l’Enseignement Artistiques de la ville.

Compétences développées dans le domaine de la gestion générale de l’équipement :

-Législation du travail, organisation des congés, évaluations, notations.
-Recrutements.
-Législation d’Etablissement Recevant du Public (ERP).
-Contrôle de l’entretien courant d’équipements.
-Gestion d’un budget de fonctionnement et d’investissement de 180 000 € (hors frais de personnel et hors subventions aux associations) :
-Etablissement des différents budgets (primitif et supplémentaire) et bilans liés au fonctionnement et à l’investissement de la structure.
-Gestion comptable (M14).
-Gestion des activités.

Mission principale :
-Direction administrative.
-Mise en application des politiques associatives et culturelles de la municipalité.
-Gestion de la Maison d’Enseignement Artistique (MEA).
-Gestion générale du service et des équipements et matériels liés à ses missions :
-Le Donjon (siège du service) (150m²).
-MEA (490m²).
-Les locaux collectifs résidentiels (LCR) au nombre de 27 (2500m²) en gestion direct et 17 (2000m²) en gestion indirect.
-Les salles des fêtes de Courtaboeuf (280m² et 212m²).
-Gestion d’un véhicule de service.
-Gestion d’un parc de matériel (logistique, son, lumière, image, stands, exposition, podiums, estrades, ustensiles de cuisines, divers,…).
-Coordination de la vie associative et organiser des actions inter-associatives (300 associations).
-Coordination des deux fêtes de quartiers.
-Organisation et logistique des cérémonies officielles.
-Organisation et coordination des six grandes manifestations de la ville.
-Aide à l’organisation administrative, logistique et technique des associations et amicales notamment lors de leurs fêtes.
-Aide au montage de projets (recherches de subventions).
-Etre à l’initiative de projets inter-associatifs.
-Organisation des réunions inter-associatives (projets fédérateurs, inter-partenaires).
-Gestion des conventions avec les associations utilisatrices (créneaux d’utilisation) et des différentes relations contractuelles entre les associations et la ville.
-Contribuer au bon fonctionnement des associations, lieu de rencontre et de démocratie, meilleurs vecteurs d’initiatives et de solidarité.
-Contribuer à l’amélioration de la vie des ulissiens, en imprimant un souffle de convivialité au travers des manifestations.
-Contribuer à l’amélioration de l’image de la ville.

Position dans la structure :
-Rattachement direct à la Direction du Service Culturel, Vie associative et Intégration.
-Responsable hiérarchique de l’ensemble du personnel du service (4 permanents et de 15 vacataires).

Compétences développées dans le domaine des relations humaines :
-Internes :
-Avec l’équipe de permanents (conduite de réunions, entretiens).
-Avec le Directeur Général des Services (bureau municipal).
-Avec le Directeur des Affaires Culturelles (réunions).
-Information avec les élus de la municipalité (commissions).
-Relations avec les chefs de services municipaux (réunions, bureau municipal).
-Participation aux différentes instances de concertation et coordination municipales et extra - municipales.
-Externes :
-Avec les usagers du service (individuels, bénévoles, représentants associatifs, autres services, entreprises,…).

Fonctions assurées de septembre 2006 à janvier 2008 :
Mis à disposition par : Les Maisons des Jeunes et de la Culture, Ile-de-France – Fédération Régionale.
Pour le : Centre Social – Maison Pour Tous de Courdimanche
Poste occupé : Directeur.

Fonctions assurées de septembre 2006 à janvier 2008 :

Directeur du Centre Social - Maison Pour Tous de Courdimanche.
Mise à disposition par la Fédération Régionale des Maisons des Jeunes et de la Culture de Paris Ile-de-France pour la municipalité des Ulis (91).
Direction administrative, mise en place des politiques sociales, socioculturelles de la municipalité sur le quartier Est de la ville.

Compétences développées dans le domaine de la gestion générale de l’équipement :
-Gestion et encadrement du personnel (7 permanents et 10 vacataires) :
-Législation du travail, organisation des congés, évaluations, notations.
-Recrutements.
-Gestion globale d’un équipement de 1100m2 :
-Législation d’un Etablissement Recevant du Public (ERP).
-Contrôle de l’entretien courant de l’équipement.
-Gestion d’un budget de fonctionnement de 80 000 € (hors frais de personnel et hors subventions) :
-Etablissement des différents budgets (primitif et supplémentaire) et bilans liés au fonctionnement et à l’investissement de la structure.
-Gestion comptable (plan comptable des centres sociaux et M14).
-Gestion des activités.
-Coordination du secteur social et culturel.
-En partenariat avec les services municipaux, institutions et les associations.
-Définition, mise en œuvre du projet social triennal de la structure inhérent à l’agrément centre social de la Caisse d’Allocations Familiales (CAF) de l’Essonne.
-Exécution du projet social en cours.
-Elaboration du projet social 2007-2009.
-Conduite des études diagnostiques liées aux secteurs d’intervention de la structure.
-Préparation et coordination du diagnostic partagé des deux centres sociaux de la ville.

Compétences développées dans le domaine de la coordination des activités associatives au sein de la structure.
-Gestion des plannings de mise à disposition de locaux.
-Coordination et animation de projets associatifs et inter-associatifs.
-Organisation d’actions sociales et culturelles avec les associations.

Compétences développées dans le domaine des relations humaines :
-Internes :
-Avec l’équipe de permanents (conduite de réunions, entretiens).
-Avec le Directeur Général des Services (bureau municipal).
-Avec le Directeur des Affaires Culturelles (réunions).
-Information avec les élus de la municipalité (commissions).
-Relations avec les chefs de services municipaux (réunions, bureau municipal).
-Participation aux différentes instances de concertation et coordination municipales et extra - municipales en termes d’action sociale et culturelle.
-Externes :
-Avec les usagers de la structure (individuels, bénévoles, représentants associatifs, commerçants du quartier).
-Référent direct auprès des partenaires associatifs et institutionnels (CAF, Conseil Général).

Coordonner les projets sociaux sur la ville en partenariat avec les équipes des deux centres sociaux - Maison Pour Tous et de la CAF et en particulier celui des actions collectives sur le thème de la parentalité :
-Organisation, coordination et animation du réseau (40 partenaires), de réunions plénières et d’un guide d’information.
-Mise en place des stratégies de lancement et de développement des actions.

Formation expertises, jurys BPJEPS BAFD BAFA

Formation BAPAAT BPJEPS BAFA

Fonctions assurées de septembre 2000 à juillet 2006 :
Employeur : Ville de Saint-Nom-la-Bretèche (78)
Mis à disposition par : Les Maisons des Jeunes et de la Culture, Ile-de-France – Fédération Régionale.
Pour le : Service des Affaires Culturelles et Associatives
et du Secteur Jeunesse.
Poste occupé : Directeur.

Fonctions assurées depuis septembre 2000 à ce jour :

· Gestion – Administration - Organisation
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de l’Adjoint au Maire chargé de la Culture et de la vie associative,

-Préparation, proposition et gestion du budget d’investissement et de fonctionnement.
-Montage et suivi financier des projets d’animation.
-Gestion du budget.
-Gestion des subventions aux associations.
-Gestion des plannings des équipements à vocation culturelle, sportive et de loisirs.
-Conventions de mise à disposition d’équipements aux associations et aux particuliers.
-Contrats de location d’équipements.
-Gestion administrative (Conseil d’Administration, Commissions, Comité consultatif, Assemblée Générale).
-Gestion des plannings du personnel.
-Membre du Comité de Direction du personnel municipal.

En collaboration avec le Directeur du Service Technique,
-Gestion de la logistique des manifestations.
-Gestion et suivi de l’entretien des équipements (entretien courant, travaux,…).
-Proposition d’études de projets d’équipements à vocation socioculturelles et sportives.


· Communication
Sous la responsabilité du Maire, du 1er Maire-Adjoint et du Directeur Général des Services,

-Membre du Comité de Rédaction du bulletin municipal « La Lettre du Maire et de ses Adjoints ».
-Création et gestion du supplément « St-Nom-la-Bretèche et les Associations ».
-Etudes et réalisation de différents supports de communication (carte des vœux du Maire, Guide Pratique de la Ville, calicots, kakémono, panneaux lumineux,…).
-Gestion des supports de communication pour les manifestations (dépliants, tracts, affiches, site internet…)
-Organisation d’une conférence de presse pour la Biennale d’Art Contemporain.
-Relation et gestion des communiqués de presse en direction des médias (presse écrite, TV, radio,…).
-Membre du Conseil d’Administration de la Télévision Yvelines Première.

· Programmation de l’Animation Globale de la Ville
Sous la responsabilité du Maire et de l’Adjoint au Maire chargé de la Culture et de la vie Associative,

Elaborer, proposer et mise en œuvre d’un projet d’actions culturelles, sportives, sociales et d’animation sur la Ville avec différents partenaires (Comité consultatif municipal, associations, habitants, commerçants,…).

-Spectacles vivants pour enfants, jeunes et adultes (théâtre, concerts,…).
-Aide à la création spectacles vivants (Compagnie en résidence,…).
-Exposition de peinture, sculpture, photographie,… (artistes amateurs, artistes internationaux,…)
-Biennale d’Art Contemporain.
-Salon d’antiquaires, ventes aux enchères.
-Journée des Associations,
-Fête du Village et de la Musique,
-Carnaval du Printemps avec les écoles.
-Compétitions sportives (Course à pied, Compétition de golf,…).
-Thés dansants.
-Cycle de conférence (domaine médical, artistique, culturel…).
-Découverte des Métiers (13-25 ans), Formations au Baby-sitting,
-Marchés de Noël (chalets, exposition de Santons,…).
-Cérémonies Officielles (Commémorations, Vœux de la Municipalité, Accueil des nouveaux arrivants, visites de la ville…).
-Fondateur et Directeur du 1er Festival des Chœurs de la Chanson Française sous la présidence de Pierre Delanoë.
-Création du 1er Printemps du Livre.

· Actions en direction des associations
Sous la responsabilité du Maire, de l’Adjoint au Maire et du Conseil d’Administration de l’association Office de Concertation,

-Gestion d’environ 50 associations.
-Correspondant entre les associations et l’élu de la ville chargé de la vie associative et du maire.
-Gestion des dossiers de demandes de subventions des associations.
-Coordinateur des projets associatifs.
-Conseiller technique au niveau de :
-la gestion

Employeur : Centre Social E.S.P.A.C.E de Fourqueux (78).
Poste occupé : Adjoint du Directeur.

· Communication conception de plaquettes, affiches, guides, relations avec les medias.

· Organisation logistique de manifestations :
brocantes, salons des antiquaires, salons des artisans, salons du terroir, soirées cabaret, expositions, marchés de Noël, marchés aux plantes, repas d’associations, fêtes des sports, fêtes communales.

· Gestion des affaires courantes :
Logistique du Centre Social, gestion des plannings et du personnel d’entretien.

· Animation en direction de l’enfance (3-11 ans) 1988-1991 :
Directeur du centre de loisirs sans hébergement.

· Animation en direction des pré-adolescents et adolescents (11-18 ans) 1991 à ce jour :
Responsable du secteur Jeunesse.

Mise en place de services de proximités (petits jobs, baby-sitting, relation PAIO-APIJ, prêt de salles, service livraison).
Actions de prévention : SIDA, Sécurité Routière, Santé, Environnement,…
Organisation et Direction de centres de vacances et mini-camps.
Organisation et Direction de chantiers d’aide humanitaire au Mali.(Chantier de 7 jeunes en février 1995, chantier de 10 jeunes en 1997, chantier de 14 jeunes en 1999)
Organisation et animation d’actions en faveur de la protection du patrimoine.
(activités sur la commune et sur trois camps en province)
Organisation et accompagnement d’échange franco-allemand .(accueil de 15 jeunes allemands à Fourqueux en 1997, accompagnement d’un groupe de 15 jeunes français en Allemagne en 1998, accueil d’un groupe de 12 jeunes allemands à Fourqueux en 1999).
Création et animation d’un local d’accueil en structure ouverte.

· Régisseur et technicien de la salle de spectacles (300 places) de la Ville de Fourqueux :

Régisseur polyvalent sur différents spectacles d’associations, galas de danse, troisième âge, théâtre, conférences, discours, manifestations de plein air.
Régisseur général pour un son et lumière “ Flânerie nocturne à Fourqueux ” sur trois sites, pour divers spectacles de Chantal Goya, J.J. Debout.