Ophélie LOMUTO

En résumé

Entreprises

• Capgemini - Chargée de mission RH

  SURESNES 2016 - maintenant

• DocDoku - Assistante Ressources Humaines

  TOULOUSE 2014 - maintenant Notre mission est d'aider les organisations industrielles à digitaliser leur métier. Nous construisons nos logiciels en nous appuyant sur notre plateforme Open Source DocDokuPLM. Celle-ci propose des modules prêts à l’emploi : visualisation interactive de la maquette numérique, gestion des nomenclatures produits et des documents, collaboration en temps réel, workflows... Extensible et compatible avec les dispositifs tactiles et de réalité augmentée ou virtuelle, notre plateforme accélère votre digitalisation.
  
  DocDoku est dotée d'une triple expertise :
  • Gestion des produits et des documents électroniques : PLM, GED, Cloud
  • Formations : HTLM 5, MONG, ANJS, mobile, IOS, JAVA EE...
  • Applications digitales : mobiles et tablettes
  
  
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  Assistanat :
  • Secrétariat courant (rédaction de courrier, gestion du standard téléphonique...),
  • Classement et archivage,
  • Gestion d'agendas et organisation de déplacements,
  • Planification de rendez-vous ,
  • Gestion et suivi des dossiers clients.
  
  Ressources humaines :
  • Gestion des besoins en recrutement,
  • Rédaction des contrats de travail et avenants,
  • Etablissement des DPAE et affiliations des nouveaux salariés aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance...),
  • Gestion et suivi des visites médicales,
  • Création et suivi des dossiers de formation,
  • Tenue des dossiers du personnel,
  • Saisie des éléments variables de la paie,
  • Veille juridique.
  
  Comptabilité et facturation :
  • Saisie des pièces comptables,
  • Intégration et traitement des règlements clients et fournisseurs,
  • Rapprochements bancaires,
  • Intégration et traitement de la paie,
  • Facturation des clients et suivi dès règlements.

• GLS France - Employée SAV

  Toulouse 2012 - 2014 • Gestion et suivi des dossiers clients,
  • Gestion du standard téléphonique,
  • Gestion des réclamations clients et suivi des litiges qui en découlent,
  • Création d'outil de suivi (tableaux de bord...).

Formations

• IGS RH Toulouse

  Toulouse 2015 - 2016 Acquisition de l’ensemble des fondamentaux théoriques et pratiques de la fonction Ressources Humaines ainsi que les bases en gestion :
  • Droit du travail
  • Finance et contrôle de gestion RH,
  • Économie d’entreprise,
  • Administration du personnel,
  • Recrutement,
  • GPEC...

• Alternance Formation

  Toulouse 2014 - 2015

• Alternance Formation (Toulouse)

  Toulouse 2012 - 2014