Ophelie MAILLET

Gestion d’un portefeuille de formations « management, bureautique, langue, comptabilité/finance … »

- Organisation de formations internes et externes.
- Contacts organismes/collaborateurs
- Suivi administratif.
- Expérimentations de formations en e-learning.
- Renseignements des collaborateurs sur le DIF…

Etant situé géographiquement au siège de la société, le poste d’Assistante Généraliste RH centralise les échanges avec les collaborateurs des différentes agences situées à travers la France et les DOM TOM.

Emploi/administration du personnel

- Gestion des intérimaires, des stagiaires, des candidatures spontanées.
- Suivi des recrutements, annonces, fiches de poste, contrats de travail, DUE …
- Gestion des entretiens annuels
- Suivi de l’intégration, des carrières
- Gestion du 1% logement
- Gestion administrative, courriers divers, reporting.
- Correspondante auprès des collaborateurs.

Formation

- Recensement des besoins de formation, consolidation chiffrée par service
- Organisation des formations en collaboration avec les stagiaires afin de valider le contenu.
- Renseignements des collaborateurs sur le DIF, le CIF…
- Gestion d’un catalogue formation.
- Contacts avec les prestataires sur le contenu des formations, la négociation des tarifs, optimisation des couts …
- Contacts avec l’OPCA (facturation/remboursements)
- Participation à des tests d’évaluation de formation
- Création d’un passeport formation.
- Mise en place de formations internes d’intégration afin que les collaborateurs puissent connaître l’activité des autres services

Mission de quelques semaines, dans laquelle j’ai réalisé le suivi des recrutements pour les intérimaires ainsi que pour les contrats saisonniers.

J’ai travaillé aux différents services de la Direction des Ressources Humaines.

Au sein du service emploi :

- Gestion des intérimaires, des stagiaires, des candidatures spontanées,
- Suivi des recrutements (Participation à des entretiens + suivi administratif, contrat de travail, DUE …),
- Réalisation de diverses déclarations (taxe d’apprentissage, DOETH…),
- Projet intégration des travailleurs handicapés.

Au sein du service formation :

- Construction et optimisation du plan de formation en suivant les axes du Groupe
- Recensement des besoins de formation
- Rencontres organismes/collaborateurs
- Organisation des formations
- Suivi administratif des formations.
- Préparation bilan formation et validation de la 2483.

Au sein du service paie et administration du personnel :

- Suivi des arrêts de travail,
- Gestion des éléments variables,
- Bilan social, rapport égalité hommes et femmes
- Gestion de la participation et de l’intéressement
- Accompagnement du SIRH.

- Assistanat du Directeur Général des Services et de la cellule Contrôle de Gestion et Evaluation.
- Correspondante auprès des différents services
- Réalisation de divers supports (revue de gestion, rapport d’activité des services, charte graphique…)