Ophelie Tomasso
Responsable COMMERCIALE - Cigartex International
Jeune, cadre, dynamique...
Je travaille pour Cigartex, une société qui vend et distribue des CIGARETTES ÉLECTRONIQUES.
CIGARTEX, leader dans la conception de cigarette électronique, propose aujourd’hui des produits plus vrai que nature, reproduisant toutes les sensations d’une vraie cigarette.
La Cigartex ressemble à une cigarette, fait de la fumée comme une cigarette, à le goût d’une cigarette mais la comparaison s’arrête ici, car elle est 100% non cancérigène et autorisée dans tous les lieux publics.
Nos produits sont déjà en vente libre dans de nombreux commerces, partout en France en pharmacie, parapharmacie, bureaux de tabac, cafés et restaurants, ainsi que dans les établissements de nuit mais aussi les Relais H et de grands groupes pétroliers. Notre réseau de distribution compte plus de 1.000 points de ventes (partenaires).
A ce jour, près de 150.000 clients particuliers & professionnels nous ont accordés leur confiance.
Nous sommes présents en Europe : Italie, Espagne, Belgique, Pays bas, Luxembourg, Pologne et Moldavie. Mais également dans le monde : USA, Iran, Maroc et Tunisie …
Rappel : Depuis le 1er janvier 2008, la loi anti-tabac interdit de fumer dans tous les établissements recevant du public, sur le territoire français.
Le groupe CIGARTEX propose de multiples solutions, pour vous accompagner dans cette réglementation.
82 contacts• Secrétariat : Organisation de réunions, déplacements / Diffusion du courrier, Réception, orientation, transmission des communications téléphoniques et en assurer le filtrage, Prise de rendez vous avec les clients / Mise à jour de bases de données / Gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise et des clients / Maitrise outils informatique (Word, Excel, EBP (compta/facturation), Sage, Internet...), Site Marchands (Oxatis, clicboutic…)
• Comptabilité : Facture clients et fournisseurs, Relance facture, Litiges et impayés, Note de frais, Saisie comptable (facture, Achat, Relever bancaire …), Aide à la paye & calcul des commissions, Compte client, Compte fournisseur, Trésorerie, Classer et archiver les justificatifs des opérations comptables.
• Commerciale : Constitution et mise à jour des dossiers, Mise à jour des bases de données clients, Mise à jour des bases de données fournisseurs, Grille tarifaire, Boutique (Réception & expédition de colis), eBoutique (Commande & expédition), Gestions des clients, Gerer d’autres commerciaux et équipe de commerciaux.
2010 - 2010Décoration (Home Staging), Pose cuisine & salle de bain.
• Secrétariat : Rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques...) les différents travaux de secrétariat, Assurer à la demande du hiérarchique la totalité du traitement d'informations particulières, Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements...), Hiérarchiser l'urgence des demandes, Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service, Planification et organisation de réunions & déplacements, Gestion quotidienne du planning de la direction et des salariés, Rédaction des notes de correspondances & de service, Diffusion du courrier, Réception, orientation, transmission des communications téléphoniques et en assurer le filtrage, Prise de rendez vous avec les clients, Mise à jour de bases de données, gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du chef hiérarchique, maîtrise des outils et des techniques de communication.
Maitrise outils informatique (Word, Excel, EBP (compta/facturation), Sage, Internet...)
• Comptabilité : Facture clients et fournisseurs, Relance facture, Litiges et impayés, Note de frais, Saisie comptable (facture, Achat, Relever bancaire …), Aide à la paye, Compte client, Compte fournisseur, Trésorerie, Classer et archiver les justificatifs des opérations comptables.
• Ressources Humaines : Réalisation de dossier administratif (contrats, mutuelle, conventions de stage…), DUE, présentation et intégration au sein de l'équipe, Suivi des dossiers maladie (CPAM, Prévoyance), Suivi des accidents du travail (déclaration, Attestation de salaire), Suivi des tableaux de bord RH (Effectifs, masse salariale, données sociales…), Gestion des absences, des congés, des embauches et des départs.
• Commerciale : Constitution et mise à jour des dossiers, Mise à jour des bases de données clients, Mise à jour des bases de données fournisseurs, Boutique (Réception & expédition de colis), Gestions des clients.
2005 - 2009Prestation de service, Externalisation.
• Secrétariat : Rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques...) les différents travaux de secrétariat, Assurer à la demande du hiérarchique la totalité du traitement d'informations particulières, Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements...), Hiérarchiser l'urgence des demandes, Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service, Planification et organisation de réunions & déplacements, Gestion quotidienne du planning de la direction et des salariés, Rédaction des notes de correspondances & de service, Diffusion du courrier, Réception, orientation, transmission des communications téléphoniques et en assurer le filtrage, Prise de rendez vous avec les clients, Mise à jour de bases de données, gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du chef hiérarchique, maîtrise des outils et des techniques de communication.
Maitrise outils informatique (Word, Excel, EBP (compta/facturation), Sage, Internet...)
• Comptabilité : Facture clients et fournisseurs, Relance facture, Litiges et impayés, Note de frais, Saisie comptable (facture, Achat, Relever bancaire …), Aide à la paye, Compte client, Compte fournisseur, Trésorerie, Classer et archiver les justificatifs des opérations comptables.
• Ressources Humaines : Réalisation de dossier administratif (contrats, mutuelle, conventions de stage…), DUE, présentation et intégration au sein de l'équipe, Suivi des dossiers maladie (CPAM, Prévoyance), Suivi des accidents du travail (déclaration, Attestation de salaire), Suivi des tableaux de bord RH (Effectifs, masse salariale, données sociales…), Gestion des absences, des congés, des embauches et des départs.
• Commerciale : Constitution et mise à jour des dossiers, Mise à jour des bases de données clients, Mise à jour des bases de données fournisseurs, Gestions des clients.