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STOKOMANI
- Chargée de Formation & Recrutement
Creil
2016 - maintenant
Recrutement
- Recrutement des profils Siège Social et Entrepôt (IT, Finance, Textile, Achats, Supply Chain, Logistique, Qualité, Marketing...) en collaboration avec les Managers : Définition des besoins, diffusion des annonces selon la stratégie de sourcing définie, entretiens avec les candidats, présentation des profils retenus aux Opérationnels, formalités administratives d'embauche.
25 profils CDI Cadre / Agent de maîtrise recrutés depuis Avril 2017.
- Intégration et suivi des nouveaux arrivants.
- Recrutement des Equipes de Vente pour le Réseau de magasins (Ouvertures de point de vente notamment), en collaboration avec les Directeurs Régionaux et de Magasin.
3 Ouvertures de magasins menées depuis Mai 2017.
- Appui au Recrutement des Équipes d'Encadrement (Responsable Adjoint de Magasin)
Formation
- Participation à l’élaboration et à la consolidation du Plan de Développement des Compétences (Recueil, analyse et synthèse des besoins en formation).
- Coordination des actions de formation, dans le respect de la politique de formation, des budgets et de la législation en vigueur.
- Suivi des échéances réglementaires et préparation des informations-consultations auprès des IRP.
- Gestion de la relation avec les OPCA et pilotage des différents prestataires de formation retenus.
- Suivi du budget formation, de la facturation et des financements.
Gestion des compétences
- Lancement des campagnes d'entretiens annuels et professionnels
- Recueil, consolidation et analyse des entretiens (Détection des demandes de mobilité, profils évolutifs, besoins en formation, difficultés majeures)
- Lancement d'actions ad hoc
Relations Ecoles
- Développement des Relations Ecoles.
- Recrutement des Stagiaires et Alternants (Siège Social, Entrepôt et Réseau de Magasins).
- Organisation et participation aux forums des Ecoles cibles.
- Mise en place d'événements partenariat/d'interventions dans les Ecoles (présentation entreprise, jurys, journée métier...).
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Faurecia
- Assistante Mobilité Internationale
2016 - 2016
Rédaction et envoi des contrats d'expatriation, lettres d'extension et de retour
Gestion de la couverture sociale des expatriés (retraite, santé...) : affiliations, modifications et résiliations
Coordination fiscale : information des départs, modifications et retours - Préparation et envoi des données mensuelles de rémunération
Coordination Paie : vérifications avec le CSP (cotisations) - Envoi des bulletins de paie et documents administratifs aux expatriés
Coordination et vérification du reporting mensuel
Facturation : élaboration, contrôle, validation et mise en paiement
Préparation de la saison de revue des salaires
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Faurecia
- Chargée de formation et Missions RH
2014 - 2016
Formation :
Construction et pilotage du plan de formation
Gestion des formations : Planification, suivi, évaluation et facturation des actions
Mise en oeuvre des différents dispositifs (DIF/CPF, période de professionnalisation, bilan de compétences...)
Communication/information relative au CPF : courrier solde DIF et mode d'emploi MonCompteFormation
Conseil et accompagnement des salariés et des managers
Relations avec l'OPCA et les organismes de formation
Reporting d'activité mensuelle et annuelle
Déploiement local d'une école interne : Technology Academy
Ingénierie de la formation : création de deux modules internes
Recrutement / intégration :
Constitution des Kits Nouveaux Arrivants
Elaboration et MAJ dune BDD compètences des non- cadres, servant au recrutement interne
Gestion de l'intégration des embauchés (accueil, administration et formation)
Optimisation du processus et des outils d'intégration
Administration du personnel :
Etablissement de diverses attestation employeurs
Mise a jour et archivage des dossiers du personnel
Communication interne :
Organisation d'évènements internes : Faurecian Day, BBQ géant
Conception et diffusion de communications ponctuelles
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Faurecia
- Chargée de Communication interne, Implication du personnel et Missions RH
2013 - 2014
Communication interne / Evenementiel :
Gestion et rédaction du journal interne Centre R&D
Rédaction et diffusion du Journal des Mobilités
Gestion de la conciergerie d'entreprise et déploiement des services proposés
Alimentation et Mise à jour de l'Intranet Site (Français et Anglais)
Communications ponctuelles (évènements, médico-social, notes internes, sujets RH...)
Organisation d'une journée de sensibilisation au handicap.
Organisation d'une journée "Diversité interculturelle"
Implication du personnel :
Gestion des Idées d'Ameliorations (base de données) et appui à la mise en oeuvre des projets
Reporting d'activité mensuelle
Organisation et animation de comités de récompenses des salariés (trimestriels)
Organisation de challenges internes (ponctuels)
Management terrain et workshop sur demande
Intégration apprentis/stagiaires :
Organisation et animation de réunions d'accueil apprentis/stagiaires
Mise en place d'un fichier "logements étudiant"
Constitution et MAJ des kits Nouveaux arrivants
Relations sociales :
Participation aux élections professionnelles CE et DP
Gestion des procédures de fin de contrat (rupture conventionnelle)
Mise en place et suivi du contrat de mutuelle 2014
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ISAGRI
- Assistante ADV et RH
TILLE
2012 - 2012
Au sein de la filiale espagnole et rattachée au Responsable Administratif et Financier, j'ai mené diverses missions.
Ressources Humaines :
Analyse et optimisation de la gestion des congés payés et absences (procédure et outils)
Administration des Ventes :
Prise en charge de la relation client
Gestion des stocks et de la logistique (envois produits et retours SAV)
Organisation de réunions commerciales et de déplacements professionnels
Numérisation, indexation et archivage des dossiers clients
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ISAGRI
- Assistante RH et Services Généraux
TILLE
2012 - 2012
Ressources Humaines :
Tri & enregistrement des candidatures, convocation aux entretiens et communication des décisions
Analyse des méthodes de sourcing
Appui aux "Journées recrutement" : accueil/information, tests de recrutement
Services Généraux :
Lancement et suivi d'un appel d'offres pour les fournitures de bureau
Suivi administratif et technique de l'ouverture d'un bâtiment (Etat des lieux, MAJ des plans, commande de mobilier, création d'affiches, gestion des clés).
Tenue des fichiers liés à la flotte automobile / à l'entretien des bâtiments.
Numérisation/indexation/archivage des documents comptables.
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OPAC de l'Oise
- Agent administratif
Beauvais
2011 - 2011
Rédaction de courriers aux locataires et relances téléphoniques
Constitution des dossiers d'état des lieux entrants/sortants
Saisie et MAJ des demandes de logements / de données relatives aux logements (dégats des eaux, travaux...)
Archivage de documents papiers
