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MAISONS CTVL et DTT– GROUPE FOUSSE CONSTRUCTIONS
- Assistante de Direction Travaux - Coordinatrice Qualité
2015 - 2015
ASSISTANTE DE DIRECTION TRAVAUX
Reporting travaux : prévision d’activités (ouvertures, délais, créance), synthèses des réunions d’activité
Préparation des réunions de direction et Comités Techniques
Suivi des partenariats industriels, planification des chantiers et gestion des urgences
Suivi du portefeuille clients, des réclamations, des appels de fonds et de leur règlement
Courriers, agendas, déplacements, etc…
COORDINATRICE QUALITÉ
Analyse du travail de l’ensemble des services de l’entreprise
Identification des résistances et solutions possibles
Négociation des objectifs de l’année, des moyens à mettre en œuvre et des modalités de surveillance ou d’audit
Rédaction et mise à jour des directives et des procédures
Mise en place et suivi des tableaux de bord
Formalisation et adaptation des méthodes et outils, réorganisation des procédures
Formation, animation et sensibilisation des responsables d’équipes et des équipes
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GROUPE FOUSSE CONSTRUCTIONS - Baule 45
- Métreur & Assistante Travaux
2008 - 2014
MAISONS CTVL et DTT - Tours (37)
Activité : Construction de Maisons Individuelles
ÉTUDE ET GESTION DES DOSSIERS (une moyenne de 70 chantiers en cours)
• Préparation des Mises au Point Technique clients, demande d’études, de devis, vérifications en relation avec la RT 2012
• Contrôle des plans d’exécution, des métrés, élaboration des marchés et commandes
• Contrôle des procédures sous-traitants et factures
• Chiffrage des avenants clients, suivi des marges et fiches de gestion
• Gestion des lieux
ADMINISTRATIF
• Assistante du Directeur Travaux, gestion du centre de travaux de Tours
• Suivi, gestion, affectation, coordination des SAV, Dommages – Ouvrage et garanties
• Collaboration avec les Conducteurs de Travaux,
• Accompagnement de la clientèle : constructions en cours, SAV, Dommages – Ouvrage
• Traitement des courriers clients, assureurs, experts, et réponses
• Tenue de l’ensemble des tâches de secrétariat.
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RB ENTREPRISE -Tours 37
- Secrétaire technique
2006 - 2014
Activité : Entreprise Générale de Bâtiment (gros œuvre, charpente, couverture et plaquisterie)
• Commandes, contrôle des factures négoces, facturation des chantiers, suivi des pointages, de la flotte, etc.
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ERMÈS PRESTATIONS (BTP)
- Assistante de Direction missions
2004 - 2005
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LES LABORATOIRES D'AUBERVILLIERS, loi 1901 - 93
- Administratrice
1999 - 1999
ACTIVITE : accueil de compagnies et artistes en vue d’expériences artistiques nouvelles
• Elaboration et exécution des budgets, règlements des salaires, des charges et des factures, journal de caisse, journal de banque, plan de trésorerie, gestion des dossiers de subventions
• Elaboration des conventions, des contrats du personnel administratif et intermittent
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Conservatoire National de Région d'Aubervilliers La Courneuve
- Administratrice & Chargée de Production
1996 - 2003
CITÉS MUSIQUE (loi 1901),
Activité : sous la direction du Conservatoire National de Région d'Aubervilliers-La Courneuve, promotion des amateurs, manifestations musiques et danses, promotion du chant choral et des musiques actuelles en Seine-
GESTION DE L'ACTIVITÉ
* Mission chant choral : organisation de formations de direction de chœur et animation réseau chant-choral de Seine-Saint-Denis (organisation de stages et de week-ends de formation. Elaboration et logistique d'un séjour annuel de chant choral, gestion du groupe composé d'une cinquantaine de participants, organisation des concerts)
* Conservatoire National de Région Aubervilliers-La Courneuve : mise en œuvre de la saison, des expériences pilotes pédagogiques, les masterclassses, etc... ;
* Ensemble vocal professionnel : réflexions et mise en œuvre des stratégies relatives à l'ensemble vocal professionnel Sequenza 9.3, constitution, recherche de subventions, organisation concerts ;
* Communication : élaboration et mise en œuvre des plans de communication (brochures, affiches, site Internet) ;
GESTION FINANCIÈRE
* Négociation avec les tutelles et les partenaires, élaboration, suivi, contrôle et bilan des budgets prévisionnels analytiques et du budget global de la structure (460.000 EUR ), rédaction des conventions
GESTION SOCIALE
* Encadrement de l'équipe : profils de poste, entretiens, négociation, établissement des contrats de travail, des éléments de salaires et cachets, paiement, déclaration et règlement aux organismes sociaux (5 permanents et 30 intermittents ou formateurs vacataires)
* Mise en place des 35 heures, gestion des congés, récupérations, RTT ;
GESTION ASSOCIATIVE
* Convocation, ordre du jour et compte-rendu des Assemblées Générales et des Conseils d'Administration ;
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CONSERVATOIRE NATIONAL DE REGION D'AUBERVILLIERS LA COURNEUVE
- Administratrice & Chargée de Production
1996 - 2003
CITÉS MUSIQUE (loi 1901), Activité : sous la direction du Conservatoire National de Région d'Aubervilliers-La
Courneuve, promotion des musiciens amateurs, manifestations musiques et danses,
promotion du chant choral et des musiques actuelles en Seine-Saint-Denis
Administratrice et Chargée de Production
* Mission chant choral : organisation de formations de dire
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FESTIVAL DE PIERREFONDS, loi 1901
- Administratrice
1995 - 1995
ACTIVITE : festival international musique et danse
• Gestion des logements et repas des artistes et techniciens
• Gestion de la billetterie et de la caisse
• Encadrement et gestion de l’équipe de bénévoles (une trentaine)
• Mise en œuvre du plan de communication, recherche de partenaires et mécènes
