Pamela RINGENBACH

- Assistanat classique (accueil téléphonique, gestion des rdv, echanges avec l'équipe)
- Gestion et traitement des appels locataires (réponse à la demande des locataires et suivi des actions)
- Suivi des fluides
- Suivi des tableaux de bord des sinistres (déclarations, travaux prestataires, relance courtier assurance ...)
- Référencement des fournisseurs (saisie, suivi,...)
- Suivi des contrats fournisseurs (saisie, envoie, archivage)
- Administration des factures fournisseurs (saisie des Ordres de Service, envoi, classement, pre-saisie des factures)
- Gestion des factures fournisseurs
- Gestion et traitement des appels propriétaires

- Gestion de bases de données
- Gestion d’appels téléphoniques et de prises de rendez-vous
- Gestion d’agendas
- Mise en place et suivi de process au sein de la Direction Qualité
- Gestion et suivi des courriers recommandés AR
- Mise en place de tableaux suivis pour reporting mensuel
- Gestion des mandats

- Création du poste d’assistante
- Pilier d’une équipe de 5 personnes dans toute la France
- Intermédiaire entre clients et fournisseurs
- Gestion de problèmes rencontrés par les clients
- Gestion des factures
- Gestion de bases de données
- Gestion des interventions de prestataires sur les immeubles

- Vente d’appartements/maisons
- Prospection générale
- Prospection téléphonique

- Gestion d’appels téléphoniques
- Gestion d’agendas
- Gestion de bases de données