Pascale Bienveignant

Réalisation d'événements en France et à l'étranger :
• Séminaire 250 personnes à Dubrovnik (Croatie)
• Convention 280 personnes à Chantilly (France)
• Coordination logistique pour un Partenaire Officiel du Festival de Cannes 2011
• Incentive 80 personnes dans les Corbières avec participation aux vendanges
• Direction logistique Forum 1000 personnes à La Plaine Saint-Denis

Rédaction de recommandations clients :
• Convention 200 personnes, 7 destinations
• Essais presse automobile, 4 destinations
• Forum institutionnel, 1000 personnes, Paris
• Dossier de référencement groupe bancaire avec étude de cas fictif, 200 personnes, France
• Séminaire d'anniversaire groupe chimie 120 personnes, 4 destinations et concepts

Organisation logistique d'un roadshow automobile sur 5 villes françaises, réunissant 400 personnes sur chaque date.
Montage de l'opération en 1 mois et demi.

Coordination logistique Convention Internationale 280 personnes à Chantilly :
- supervision du site d'inscription en ligne
- gestion des acheminements et des transferts individuels
- coordination hébergement et restauration
- encadrement équipe terrain
- recherche, négociation et contractualisation avec les prestataires
- suivi budgétaire

Coordination logistique pour le compte d'un partenaire officiel du Festival de Cannes 2011 :
. acheminement des invités (presse et stars), des intervenants et du staff
. organisation des transferts, de la gestion de la flotte de véhicules officiels
. mise en place et départ du cortège quotidien vers le Palais des Festivals
. hébergement
. restauration
. planification et mise en oeuvre des programmes spécifiques pour les journalistes
. encadrement de l'équipe terrain
. gestion budgétaire et élaboration du budget final

Réponses à des appels d'offres puis production des dossiers gagnés :
. Prise de brief
. Réflexion au concept à proposer en adéquation avec les besoins du client, les objectifs de la manifestation et le budget alloué
. Recherche des sites
. Contact avec tous les prestataires (lieux, agences d'hôtesses, création de site de gestion de participants, autocaristes, traiteurs, animations team building, animations soirée...)
. Rédaction des propositions client et élaboration des budgets détaillés
. Présentation orale des recommandations
. Suivi des dossiers et des options
. Négociation avec les prestataires et les clients
. Rédaction des contrats, des bons de commande
. Personnalisation d'un site internet d'inscription de participants
. Recrutement et coordination d'équipes logistiques
. Suivi des prestations externes (traiteur, hôtes/ses, autocaristes, édition...)
. Encadrement sur place

Dossiers concernés :
- référencement auprès d'un groupe bancaire
- Forum institutionnel 1000 personnes, Paris
- séminaire anniversaire groupe chimie, 120 personnes, France

Réponse à des appels d'offres :
- essais presse pour un constructeur automobile - France
- convention commerciale pour un groupe de transport - Europe
- incentive pour un site évènementiel - Europe

Organisation d'une convention force de vente de laboratoire pharmaceutique (250 personnes) en Croatie (5 jours / 4 nuits)

• Etudes approfondies puis réponses aux appels d’offres : conception et création des événements en corrélation avec les cahiers des charges (séminaires, soirées, voyages de récompense, conventions…), valorisation et respect de la marque, rédaction des propositions commerciales, présentation orale des dossiers
• Suivi opérationnel des projets : montage du rétro-planning, relations avec les prestataires et les clients, constitution et encadrement des équipes de travail pour le suivi en amont et sur le terrain, accompagnement des projets sur le terrain (France et étranger), débriefing final
• Gestion : élaboration des budgets, négociations tarifaires et contractuelles avec les prestataires et les clients, …
• Réalisations notoires :
- Sessions de formation pour les collaborateurs commerciaux d'un laboratoire pharmaceutique (1.600 personnes, 4 semaines)
- Convention Internationale à Lisbonne pour un Groupe International du traitement des eaux (360 personnes, 3 jours)
- Voyage de récompense sur le Danube pour les clients internationaux d'un groupe automobile (80 personnes, 11 jours)
- Essais camions à Marrakech pour un constructeur de véhicules industriels (4 x100 personnes, 5 jours)
- Soirée anniversaire d'un cabinet d'audit international (600 personnes)
- Convention à Madrid pour le compte d'un loueur de matériel de chantier (700 personnes, 3 jours)
- Voyage de presse à Amsterdam pour un groupe international de cosmétiques (25 personnes, 3 jours)

• Réponse aux appels d’offres et mise en œuvre des projets.
• Réalisations notoires :
- Soirée de lancement d'une collection de haute joaillerie (200 personnes)
- Voyages de récompense pour les médaillés du Travail d'un constructeur immobilier (100 personnes, 4 jours)

• Conseil et appui stratégique auprès de l’équipe, validation technique et qualitative des projets et des budgets,
• Management des équipes : recrutement, encadrement, coordination de l’équipe (6 personnes).
• Réalisations notoires :
- Réunion de fusion entre deux organismes bancaires (300 personnes, 4 jours)
- Sessions de formation pour les collaborateurs d'un fabricant de produits électroniques (50 personnes, 3 semaines)

• Préparation, mise en place et suivi d'opérations évènementielles,
• Recrutement et encadrement des équipes, recherche des prestataires et négociation budgétaire, contrôle des dépenses, élaboration et suivi du planning d'exécution des travaux.
• Réalisations notoires :
- Films institutionnels pour constructeur automobile
- Opérations de marketing de proximité pour des enseignes de vente de produits culturels

• Organisation, suivi et mise en œuvre de manifestations (lancements de produits, conférences
de presse),
• Rédaction de dossiers et communiqués de presse.

• Conception, rédaction, édition et diffusion des supports internes,
• Etude des accidents de travail dans le cadre du CHSCT.