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Pascale BIENVEIGNANT

Paris

En résumé

Spécialiste de la conception, l’organisation et la mise en œuvre de projets évènementiels corporate (incentives, séminaires, soirées, roadshows, conventions…) et grand public (lancements produits, portes ouvertes, journées de recrutement…) de 10 à 2.000 personnes en France et à l’étranger.

Pilotage des dossiers de la prise de brief à la production terrain :
• Prise en charge du dossier dès l’appel d’offres, étude du cahier des charges fourni par le client ou élaboration des besoins identifiés suite au rendez-vous,
• Réflexion stratégique quant à la réponse logistique à apporter (type d’événement, lieu(x), date(s), cible(s), moyens à développer, valorisation de la marque),
• Recherche, identification et qualification des prestataires en France et à l’étranger,
• Rédaction des propositions commerciales et des budgets détaillés,
• Présentation des préconisations aux clients, vente des projets,
• Développement des supports de communication de l’événement,
• Gestion relationnelle avec les clients (interlocutrice dédiée),
• Coordination générale des différents intervenants (internes et externes),
• Négociations budgétaires et contractuelles avec les fournisseurs et les clients,
• Optimisation des budgets et réductions des coûts,
• Élaboration du rétro-planning, veille du respect des délais,
• Mise en œuvre de sites d’inscription web dédiés (type Evenium),
• Gestion participants (suivi, relances, statut),
• Suivi opérationnel du dossier et adaptation des prestations en fonction des évolutions,
• Recrutement et management des équipes de production (entre 2 et 20 personnes),
• Accompagnement des événements et encadrement des équipes sur le terrain,
• Debrief post-événement avec mise en exergue des pistes d’amélioration.

Je suis aujourd'hui en charge des événements de recrutement et de mobilité au sein de BNP Paribas.

Entreprises

  • BNP Paribas - Responsable évènementiel

    Paris 2016 - maintenant Conception, mise en oeuvre et suivi d'actions évènementielles ayant pour objectif le recrutement de candidats (par voie externe ou interne) sur des postes très recherchés ou lors de campagnes de recrutement volumétrique.
    Animation d'événements de communication interne (plénières, team building...).
    Management de l'équipe évènementielle (4 personnes).
  • ADRProd - Directrice de Projet événementiel (free lance)

    2016 - 2016 Organisation et coordination logistique générale pour une Maison de Luxe invitant ses clients pendant le Festival de Cannes 2016 : gestion des inscriptions internationales, proposition de programmes complets sur mesure, gestion des transferts, de l'hébergement, des activités, de la restauration, coordination cortège pour la Montée des Marches, élaboration des devis et factures.
  • Public Système Hopscotch - Directrice logistique (free lance)

    Levallois Perret 2016 - 2016 Montage propositions incentive : recherche de disponibilités aériennes, contact avec DMC locaux, montage programmes et budgets détaillés
    Direction logistique d'un événement très haut de gamme pour une Maison de Luxe : inscriptions individuelles internationales, proposition de programmes d'activités sur mesure, coordination des transferts, reporting et facturation aux filiales.
  • LIVE by GL EVENTS - Directrice de production évènementielle (free lance)

    2014 - 2016 Réponse aux appels d'offres évènementiels.

    Production logistique des événements tels que :
    - séminaire international annuel d'une branche d'un leader mondial de l'industrie (200 personnes) à Budapest (Hongrie).
    - formation de la force de vente française à la nouvelle AYGO TOYOTA
    - concours international de chauffeurs routiers

    Mise en oeuvre et gestion de plateformes d'inscriptions (via internet), acheminements, transferts, hébergement, restauration, team building, réunions, plannings personnalisés, déploiement signalétique...
    Management d'équipes logistiques et techniques.
    Suivi des budgets, respect des coûts.
  • AUDITOIRE - Directrice de production évènementielle (Free lance)

    Villers Cotterets 2013 - 2013 Réponse à appel d'offres
    Négociation avec les prestataires
    Rédaction recommandation client
    Elaboration des budgets
  • N'JOY EVENT - Directrice de Clientèle

    2012 - 2015 Prise en charge des comptes clients existants et développement de la relation commerciale.
    Réponse aux appels d'offres et réalisation des événements (lancements presse, conventions, soirées...).
    Encadrement des chefs de projet et de production.
  • PUBLICIS EVENTS - Directrice de production évènementielle (free lance)

    2012 - 2016 Organisation logistique d'une convention multi-site en simultanée (6 villes, 300 personnes sur chaque ville) pour un groupe d'assurances, avec visioconférence.
  • ALICE EVENEMENTS - Directrice de production évènementielle (free lance)

    2012 - 2012 Préparation et coordination des essais presse internationaux CITROËN - C4 Aircross (6 semaines, 450 journalistes).
  • ADRProd - Directrice de production évènementielle (free lance)

    2011 - 2011 Coordination logistique pour le compte d'un partenaire officiel du Festival de Cannes 2011 :
    . acheminement des invités (presse et stars), des intervenants et du staff
    . organisation des transferts, de la gestion de la flotte de véhicules officiels
    . mise en place et départ du cortège quotidien vers le Palais des Festivals
    . hébergement
    . restauration
    . planification et mise en oeuvre des programmes spécifiques pour les journalistes
    . encadrement de l'équipe terrain
    . gestion budgétaire et élaboration du budget final
  • PUBLICIS EVENTS, BEAUTIFUL MONDAY - Directrice de production évènementielle - Free lance

    2011 - 2011 Réponses à des appels d'offres puis production des dossiers gagnés :
    . Prise de brief
    . Réflexion au concept à proposer en adéquation avec les besoins du client, les objectifs de la manifestation et le budget alloué
    . Recherche des sites
    . Contact avec tous les prestataires (lieux, agences d'hôtesses, création de site de gestion de participants, autocaristes, traiteurs, animations team building, animations soirée...)
    . Rédaction des propositions client et élaboration des budgets détaillés
    . Présentation orale des recommandations
    . Suivi des dossiers et des options
    . Négociation avec les prestataires et les clients
    . Rédaction des contrats, des bons de commande
    . Personnalisation d'un site internet d'inscription de participants
    . Recrutement et coordination d'équipes logistiques
    . Suivi des prestations externes (traiteur, hôtes/ses, autocaristes, édition...)
    . Encadrement sur place

    Dossiers concernés :
    - référencement auprès d'un groupe bancaire
    - Forum institutionnel 1000 personnes, Paris
    - séminaire anniversaire groupe chimie, 120 personnes, France
  • VENISE EVENEMENTS - Directrice de production évènementielle (free lance)

    2011 - 2011 Coordination logistique Convention Internationale 280 personnes à Chantilly :
    - supervision du site d'inscription en ligne
    - gestion des acheminements et des transferts individuels
    - coordination hébergement et restauration
    - encadrement équipe terrain
    - recherche, négociation et contractualisation avec les prestataires
    - suivi budgétaire
  • Freelance - Directrice de production évènementielle

    2010 - 2016 Réalisation d'événements en France et à l'étranger :
    • Séminaire 250 personnes à Dubrovnik (Croatie)
    • Convention 280 personnes à Chantilly (France)
    • Coordination logistique pour un Partenaire Officiel du Festival de Cannes 2011
    • Incentive 80 personnes dans les Corbières avec participation aux vendanges
    • Direction logistique Forum 1000 personnes à La Plaine Saint-Denis

    Rédaction de recommandations clients :
    • Convention 200 personnes, 7 destinations
    • Essais presse automobile, 4 destinations
    • Forum institutionnel, 1000 personnes, Paris
    • Dossier de référencement groupe bancaire avec étude de cas fictif, 200 personnes, France
    • Séminaire d'anniversaire groupe chimie 120 personnes, 4 destinations et concepts
  • BEAUTIFUL MONDAY, ALICE EVENEMENTS - Directrice de production évènementielle (free lance)

    2010 - 2010 Réponse à des appels d'offres :
    - essais presse pour un constructeur automobile - France
    - convention commerciale pour un groupe de transport - Europe
    - incentive pour un site évènementiel - Europe
  • COMPAGNIE MEETING - Directrice de production évènementielle (free lance)

    2010 - 2010 Organisation d'une convention force de vente de laboratoire pharmaceutique (250 personnes) en Croatie (5 jours / 4 nuits)
  • LE PUBLIC SYSTEME - Chef de Projets Senior

    Levallois Perret 2003 - 2010 • Etudes approfondies puis réponses aux appels d’offres : conception et création des événements en corrélation avec les cahiers des charges (séminaires, soirées, voyages de récompense, conventions…), valorisation et respect de la marque, rédaction des propositions commerciales, présentation orale des dossiers
    • Suivi opérationnel des projets : montage du rétro-planning, relations avec les prestataires et les clients, constitution et encadrement des équipes de travail pour le suivi en amont et sur le terrain, accompagnement des projets sur le terrain (France et étranger), débriefing final
    • Gestion : élaboration des budgets, négociations tarifaires et contractuelles avec les prestataires et les clients, …
    • Réalisations notoires :
    - Sessions de formation pour les collaborateurs commerciaux d'un laboratoire pharmaceutique (1.600 personnes, 4 semaines)
    - Convention Internationale à Lisbonne pour un Groupe International du traitement des eaux (360 personnes, 3 jours)
    - Voyage de récompense sur le Danube pour les clients internationaux d'un groupe automobile (80 personnes, 11 jours)
    - Essais camions à Marrakech pour un constructeur de véhicules industriels (4 x100 personnes, 5 jours)
    - Soirée anniversaire d'un cabinet d'audit international (600 personnes)
    - Convention à Madrid pour le compte d'un loueur de matériel de chantier (700 personnes, 3 jours)
    - Voyage de presse à Amsterdam pour un groupe international de cosmétiques (25 personnes, 3 jours)
  • CONNECT FACTORY - Chef de Projets

    Paris la Défense Cedex 2002 - 2003 • Réponse aux appels d’offres et mise en œuvre des projets.
    • Réalisations notoires :
    - Soirée de lancement d'une collection de haute joaillerie (200 personnes)
    - Voyages de récompense pour les médaillés du Travail d'un constructeur immobilier (100 personnes, 4 jours)
  • MOVE UP - Directrice de Projets

    1999 - 2001 • Conseil et appui stratégique auprès de l’équipe, validation technique et qualitative des projets et des budgets,
    • Management des équipes : recrutement, encadrement, coordination de l’équipe (6 personnes).
    • Réalisations notoires :
    - Réunion de fusion entre deux organismes bancaires (300 personnes, 4 jours)
    - Sessions de formation pour les collaborateurs d'un fabricant de produits électroniques (50 personnes, 3 semaines)
  • CANAVERAL - Directrice de production

    1996 - 1999 • Préparation, mise en place et suivi d'opérations évènementielles,
    • Recrutement et encadrement des équipes, recherche des prestataires et négociation budgétaire, contrôle des dépenses, élaboration et suivi du planning d'exécution des travaux.
    • Réalisations notoires :
    - Films institutionnels pour constructeur automobile
    - Opérations de marketing de proximité pour des enseignes de vente de produits culturels
  • STARTER COMMUNICATION - Attachée de presse

    1995 - 1996 • Organisation, suivi et mise en œuvre de manifestations (lancements de produits, conférences
    de presse),
    • Rédaction de dossiers et communiqués de presse.
  • COMPAGNIE D'AFFRETEMENT ET DE TRANSPORT (CAT) - Chargée de communication interne

    1993 - 1994 • Conception, rédaction, édition et diffusion des supports internes,
    • Etude des accidents de travail dans le cadre du CHSCT.

Formations

Réseau

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