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Pascale GROSJEAN

Paris cedex 17

En résumé

Responsable de l'activité d'archivage physique et numérique du Groupe Imprimerie Nationale

Mes compétences :
Externalisation
Management
Records management
Archivage électronique

Entreprises

  • Imprimerie Nationale - Responsable de l'activité d'archivage physique et numérique

    Paris cedex 17 2011 - maintenant • Mise en place d’un service de tiers-archivage : rédaction des procédures, de la Politique de Service d’Archivage et des référentiels documentaires ; obtention de l’agrément « Archives de France » pour les supports physique et numérique
    • Mise en place d’un système d’archivage électronique selon la norme OAIS : rédaction des procédures ; administration, recette et paramétrage de l’application de gestion des archives ; rédaction de bordereaux SEDA
    • Création en interne d'un système d'information documentaire : mise en œuvre des procédures, élaboration des plans de classement et des tableaux de gestion, rédaction d’une Politique d’Archivage, formation, sensibilisation et accompagnement au changement
    • Conseil auprès du service commercial et des consultants avant-vente ; formation des collaborateurs et des clients ; rédaction de réponses à appels d’offres ; veille réglementaire et technologique
    • Contribution à des groupes de travail : sur la valeur probante, sur la NF Z40-350
    • Référent auprès des Archives de France, des Archives départementales et autres partenaires (FEDISA, …)
    • Membre du Bureau de la Section des Archivistes Economiques et d’Entreprises de l’Association des Archivistes Français
  • IMPRIMERIE NATIONALE - Archiviste

    Paris cedex 17 2011 - maintenant Responsable de l'activité d'archivage physique et numérique
    * Mise en place d'un service de tiers-archivage : rédaction des procédures, de la Politique de Service d'Archivage et des référentiels documentaires ; obtention de l'agrément « Archives de France » pour les supports physique et numérique ;
    * Mise en place d'un système d'archivage électronique selon la norme OAIS : rédaction des procédures ; administration, recette et paramétrage de l'application de gestion des archives ; rédaction de bordereaux et de profils SEDA ;
    * Création en interne d'un système d'information documentaire : mise en œuvre des procédures, élaboration des plans de classement et des tableaux de gestion, rédaction d'une Politique d'Archivage, formation, sensibilisation et accompagnement au changement ;
    * Conseil auprès du service commercial et des consultants avant-vente ; formation des collaborateurs et des clients ; rédaction de réponses à appels d'offres ; veille réglementaire et technologique ;
    * Contribution à des groupes de travail : sur la valeur probante, sur la NF Z40-350 ;
    * Référent auprès des Archives de France, des Archives départementales et autres partenaires (FEDISA, ...) ;
    * Membre du Bureau de la Section des Archivistes Economiques et d'Entreprises de l'Association des Archivistes Français ;
  • Lifing - Expert Archiviste

    2011 - 2011 Traitement et récolement de fonds d'archives suite à des missions ponctuelles obtenues auprès de sociétés clientes : suivi des projets et des clients
  • Lifing - Expert Archiviste

    2011 - 2011 * Traitement de fonds d'archives suite à des missions ponctuelles obtenues auprès de sociétés clientes : suivi des projets et des clients ;
  • Assistance publique - Hôpitaux de Paris - Consultante

    Paris 2010 - 2010 * Identification des usages et pratiques relatifs à la gestion et au stockage des dossiers médicaux : rendu d'une cartographie de l'existant et proposition de solutions innovantes pour la gestion intellectuelle ;
  • Hôpital Cochin de Paris (APHP) - Consultante en gestion documentaire

    2010 - 2010 Identification des usages et pratiques relatifs à la gestion et au stockage des dossiers médicaux : rendu d'une cartographie de l'existant et proposition de solutions innovantes pour la gestion intellectuelle
  • HOTEL DIEU DE PARIS (APHP) - Consultante en gestion documentaire

    2008 - 2010 Pilotage et animation de 5 groupes de travail pour la réorganisation du circuit des dossiers médicaux et la mise en place de procédures conformes à la réglementation
    Conseil, formation, soutien et sensibilisation des agents aux nouvelles procédures, à leur application et à l'utilisation de l'outil de GED
    Suivi des prestataires pour l'externalisation des dossiers médicaux
    Aide et suivi au transfert de dossiers lors de transferts de service entre hôpitaux
    Tri et classement d’un vrac du laboratoire d’anatomopathologie-ophtalmologique
  • HOTEL DIEU DE PARIS - Expert & consultante

    2008 - 2010 * Pilotage et animation de 5 groupes de travail pour la réorganisation du circuit des dossiers médicaux ;
    * Conseil, formation, soutien et sensibilisation des agents aux nouvelles procédures, à leur application et à l'utilisation de l'outil de GED ;
    * Suivi des prestataires pour l'externalisation des dossiers médicaux ;
  • Stocomest – Ingénierie documentaire – Solutions archives - PARLEMENT EUROPEEN Chef de projet traitement

    Essey-les-Nancy 2007 - 2008
  • Parlement Européen - Chef de projet traitement

    Strasbourg 2007 - 2008 Traitement du fonds des Présidents du Parlement européen au Grand Duché du Luxembourg
  • CENTRE INTERNATIONAL D'ETUDES PEDAGOGIQUES - Records manager

    2006 - 2006 Création d'un système d'information documentaire à partir de la norme ISO 15489: mise en œuvre des procédures, formation, sensibilisation et accompagnement au changement (100 personnes)
    Récolement, traitement de l'arriéré (100 mètres linéaires) et création d'une base de données
    Création de 2 outils de communication : numérique (une page intranet) et un guide des bonnes pratiques
    Gestion des archives en lien avec les services concernés
  • CENTRE INTERNATIONAL D'ETUDES PEDAGOGIQUES - Records manager

    2006 - 2006 * Création d'un système d'information documentaire à partir de la norme ISO 15489: mise en œuvre des procédures, formation, sensibilisation et accompagnement au changement (100 personnes) ;
    * Récolement, traitement de l'arriéré (100 mètres linéaires) et création d'une base de données ;
    * Création de 2 outils de communication : numérique (une page intranet) et un guide des bonnes pratiques ;
    * Gestion des archives en lien avec les services concernés ;
  • Centre international d'études pédagogiques - Responsable du service des archives

    2006 - 2006 Création du service : mise en place des procédures, formation des agents, rédaction des tableaux de gestion, inventaire, rangement intellectuel et physique de la réserve (800 ml);
    Traitement de l’arriéré;
    Traitement de vracs;
    Création d’une page intranet
  • Ministère de l'Education nationale - Archiviste

    Paris 2005 - 2005 Tri, classement et inventaire d’un vrac de la Direction des relations internationales et de la coopération;
    Tri, classement et inventaire d’un vrac de la Direction des écoles
  • Ministère de l'Education nationale - Archiviste Documentaliste

    Paris 2005 - 2005 Traitement d'un fonds d'archives de la Direction des écoles
  • Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs - Responsable du service des archives

    2005 - 2005 Formation et sensibilisation du personnel à la pratique de l’archivage;
    Traitement de l’arriéré;
    Gestion des archives en lien avec les services concernés
    Mise en place d’une nouvelle politique d’archivage et réorganisation du système de gestion documentaire à partir de la norme ISO 15489
  • Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs - Records manager

    2005 - 2005 * Gestion des archives en lien avec les services concernés ;
    * Réorganisation du système de gestion documentaire à partir de la norme ISO 15489: mise à jour des procédures, formation, sensibilisation et accompagnement au changement (20 personnes) ;
  • Ministère de l'Ecologie, du Développement durable et de l'Energie - Archiviste

    Paris 2005 - 2005 Traitement d'un fonds d'archives de la Direction de l'eau
  • Ministère de l'Ecologie, du Développement durable et de l'Energie - Archiviste

    Paris 2005 - 2005 Tri, classement et inventaire d'un vrac de la Direction de l'eau (90m linéaires);
    Travail sur la conservation à long terme des documents électroniques;
    Recensement des documents conservés en vrac dans les couloirs

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