PATRICIA DENISE
ASSISTANTE DE DIRECTION, TERNOIS
Mes compétences relationnelles, mon autonomie et ma discrétion sont des qualités intégrantes à mon savoir faire ainsi que la maîtrise des supports informatiques.
De formation Sciences Médico Sociales, j'ai réalisé la plus grande partie de ma carrière dans l'industrie pharmaceutique où j'ai su évoluer par les formations et promotions internes.
Ma fonction administrative me permet de m'adapter à tout secteur d'activité .
Je suis particulièrement attirée par des postes qui me permettent de m'épanouir dans ma fonction par l'autonomie, la prise d'initiative, propositions de solutions.
Les domaines du marketing, de l'événementiel, commercial et médical sont des secteurs que je privilégie.
7 contacts2003 - 2007Assister le manager et son équipe
Gérer les agendas + réunions + déplacements
Interface entre collaborateurs internes et externes
Organiser des manifestations diverses
Réaliser et alimenter un observatoire concurrentiel et environnemental
Assurer le suivi budgétaire du service
Créer et développer une base de données des dossiers Business Development
1999 - 2003Assister le Responsable et son équipe
Assistanat classique : agendas, réunions, déplacements, frais
Participer à la mise en place des études cliniques
Organiser des manifestations avec les investigateurs
Créer des bases de données
Contrôler et valider les notes d'honoraires des investigateurs
Participer à la gestion d'une période de crise : retrait du marché de Cholstat
1999 - 1999Remplacement d'un congé maternité
Assiter le Directeur et son équipe
Agendas - réunions - déplacements - frais
Organiser des manifestations extérieures (salons, séminaires)
Gérer la flotte téléphonie et parc informatique des commerciaux
Abonnements des médecins aux revues médicales
Piloter la logistique d'un projet (passage an 2000 des appareils bio-médicaux)
Assurer le suivi budgétaire du service
Négocier des contrats de prestations
Gérer les insertions presse, objets promotionnels et campagnes marketing.
1991 - 1999Assistanat classique : téléphone + agenda + déplacements + réunions
Interface entre les collaborateurs
Préparer et envoyer les campagnes promotionnelles
Organiser les réunions avec les délégués médicaux
Suivre l'information sur le domaine de nos spécialités et concurrence
Organiser des rencontres avec les leaders d'opinion
Réaliser et suivre les insertions presse
1988 - 1991Assiter les médecins formateurs de la force de vente sur nos spécialités
Gérer leurs agendas (dont un médecin en activité médicale et responsable de rapatriement des voyageurs blessés ou malades à l'étranger)
Organiser les séances de formations
Réaliser des supports de cours et des contrôles
1987 - 1988Prestataires de service en secrétariat téléphonique et frappe auprès de 100 médecins sur les yvelines, toutes spécialités confondues.
Répondre aux différents appels des patients pour prise ou annulation des rendez-vous.
Frappe des courriers et rapport des médecins
Gérer les appels du médecin de garde et diriger les patients vers les bons centres d'accueil ou appeler le SAMU pour une prise en charge d'urgence.
Assistante du Président, du Directeur Général Adjoint et du Directeur Commercial Exploitation
Assistanat classique : agenda, réunions, déplacements
Interface entre les collaborateurs internes et externes.
Interface avec les Communes
Organiser les manifestations externes (séminaires, salons, symposium, congrès, formations...)
Gérer tous les déplacements des collaborateurs et des invités
Veiller aux abonnements voyage
Louer des véhicules pour l'ensemble de l'entreprise (courte et longue durée)
Répondre aux appels d'offres
Remplacer la Responsable des Ressources Humaines pendant ses absences
Collaboration avec le Directeur Communication
Gérer une partie des services généraux
Négocier des contrats de prestations
Insertion presse