Patricia DUCLOS
Assistante commerciale et direction, CHEOPS TECHNOLOGY
J’occupe depuis une vingtaine d’années le poste d’assistante commerciale, de gestion et de direction. Polyvalente, organisée et dynamique, mes capacités de travail et d’investissement personnel m’ont permis d’évoluer dans mes fonctions vers des missions de confiance auprès de ma direction.
Rigoureuse, autonome et dotée d’un bon relationnel, j’ai pu mettre à profit mes compétences pour gérer efficacement une équipe de plusieurs personnes.
Mon projet est de jouer un rôle moteur, activateur auprès d'une équipe, ou d'une personne. C'est la recherche d'un épanouissement professionnel, de pouvoir progresser dans la vie sociale et valoriser mon potentiel par la recherche d'une meilleure qualité et la satisfaction dans mon travail.
44 contacts2008 - 2009Assistante commerciale pour le secteur public et privé.
Administration des ventes
Contrôle de gestion : calcul des marges et reporting commercial
Gestion administrative : congés, frais de déplacement
1999 - 2008Collaboratrice du Directeur Régional et d’une équipe commerciale ayant la gestion de grands comptes et grandes PME du secteur industrie, distribution, pharmacie, chimie, auto, électronique.
Suivi et gestion des commandes clients conformément aux procédures qualité :
Passation des commandes de prestations et de matériels aux sous-traitants et constructeurs tels que HP, IBM, pour le déploiement de moyens et grands serveurs dans l’univers UNIX, NT et LINUX, suivi de la facturation des fournisseurs et des relations avec les partenaires d’ARES
Facturation clients, suivi des balances agées et relances des impayés
Etablissement des dossiers de financement
Gestion de la Direction Commerciale (suivi tableaux de bord, congés, frais déplacement, agenda, organisation de réunion et d’actions marketing)
Correspondante du service des achats et du service clients pour le recouvrement
1988 - 1998Assistante d’une équipe d’ingénieurs-commerciaux :
Montage financier des opérations et études du risque client
Rédaction des documents contractuels : contrats de location, vente, achat
Constitution, enregistrement et gestion de la facturation des contrats
Comptabilisation et suivi des factures fournisseurs
Suivi des provisions des dépenses et recettes en relation avec la comptabilité
Organisation de la logistique : planification des livraisons et installations de matériels
Achat de matériels de seconde main via le service brokerage d'ECS
Suivi des tableaux des résultats commerciaux
Gestion des moyens généraux
1984 - 1988Etablissement des cahiers des charges
Collaboration administrative et technique avec les ingénieurs, Maîtres d’Ouvrages publics et privés, Architectes et Services publics