Patrick Avenia

Membre du Comité de Direction de Capio France

Diriger une équipe multiculturelle en Allemagne de 22 personnes au sein de la Holding du leader mondial de la distribution de produits chimiques (11.000 personnes, 6.6 Milliards de CA). Budget d’exploitation de 6.5 M€.
En charge de la stratégie IT du Groupe et responsable fonctionnel des Directeurs Informatiques des filiales.
Convergence des SI sur SAP en Europe, opération des applications centrales, consulting interne, gestion de la sécurité et des données Groupe.
Groupe très décentralisé, croissance externe très forte (participation aux divers « Due Diligence » et deux LBOs en 4 ans).
Reportant au membre du Board en charge des opérations européennes.
Objectifs atteints :
Définition d’une nouvelle stratégie IT et amélioration de l’efficacité opérationnelle et commerciale. Contexte de LBO primaire (Bain Capital) puis secondaire (BC Partners)
Définition et construction d’un Core Model SAP visant à faire converger les 8 régions européennes (dont 5 utilisaient déjà leur propre SAP) vers un seul Core Model regroupant 70% de processus communs. Début du déploiement sur la France et le Benelux.
Définition d’un Centre de compétences SAP virtuel interne en Europe.
Mise en place d’une politique de sécurité des SI et d’une organisation associée avec nomination d’un CSO (Chief Security Officer à plein temps) me rapportant et de correspondants Sécurité sur les sites. Audits, préconisations selon normes ISO 17799 et mise en œuvre.
Mise en place d’une organisation MDA (Master Data Administration) pour gérer les problématiques d’homogénéisation des données en environnement très décentralisé.
Vaste documentation des processus Business élaborée en BPM (Business Process Management)
Mise en place d’un système de Business Intelligence (Rapports prédéfinis, cubes d’analyse multidimensionnelle) permettant aux décideurs « corporate » et aux équipes transversales européennes de recueillir des informations de manière souple et transparente sur le business local.
Mise en place d’un système SAP EH&S Corporate permettant de gérer de manière uniforme les processus relatifs à la Sécurité, la Santé et l’environnement (procédures de stockage, de transport, etc…) et développement de la première application REACh relative aux nouvelles réglementations sur le stockage des matières dangereuses en Europe.
Développement et mise en place de liens Business to Business en EDI via la place de marché verticale ELEMICA
Participation aux phases de « Due Diligence » de la partie IT lors des opérations de croissance externe et anticipation/planification des opérations d’absorption
Réduction des coûts Maintien d’un ratio « Coût SI »/CA < 1% (1.75% pour les industries comparables). Définition d’un Master SAP FI/CO (Finance & Controlling) permettant de faire passer le reporting financier de 10 à moins de 5 jours.
Réduction de 30% sur les contrats Cadres (de 1,6 à 1,1 M€) en maintenance Hardware et Software.
Réduction de 20% (gain de 1 M€) des coûts sur 3 ans du Réseau Backbone.

Mise en place d’une Gouvernance SI entre Holding et Filiales
Participation aux Operating Committee meetings réunissant Board et Patrons de pays.
Mise en place des IT Circles réunissant 3 fois/an les DSI régionaux et moi-même. Mise en place d’un Comité de Pilotage des SI avec 2 membres du Board siégeant comme sponsors. Mise en place de « prestations de services » vis-à-vis des filiales avec SLAs (Service Level Agreements) Développement d’un pool d’experts (BI, BPM, Systèmes et réseaux) au service des filiales.

Divers
Capacités de conviction, grande proximité humaine et empathie «business» vis-à-vis des opérationnels permettant un vrai « pont » entre l’IT et le Business.
Volonté permanente de ne pas so

Créer ex-nihilo le Département Informatique de la filiale française. (18 sites, 405 M€ de CA, 800 employés)
Mettre en place d’un nouveau Système d’informations homogène ADONIX.
Reportant au Président du Directoire de Brenntag France.

Objectifs atteints :
Création d’une DSI, amélioration de l’efficacité opérationnelle et financière

Création du Département Informatique.

Remplacements de 4 systèmes existants (issus d’acquisitions) par un ERP (Adonix Entreprise)
réparti sur 18 sites à travers 18 serveurs (dans une première phase) puis 2 serveurs centralisés.
Ratio Achat nouveaux serveurs Centralisés/Maintenance 18 serveurs permettant une économie de 25% sur 3 ans.

Nettoyage et harmonisation des données issues d’historiques très différents
Mise en place d’un Data Warehouse autour des outils COGNOS (Ventes, Achats)
Mise en place d’un premier site Web de ventes en ligne
Informatisation de la Force de Ventes (120 commerciaux) à travers une application SFA (Sales Force Automation) développée en Interne, permettant un meilleur ciblage des prospects.
Mise en place d’un Intranet D’entreprise facilitant le partage d’informations et d’expériences (forums…)
Mise en place d’une Gouvernance autour d’un Comité de pilotage

Manager une équipe de 35 personnes au sein du Leader français du transport express.
Mettre en place les projets IT pour les différentes activités du Groupe (Suivi colis, transport aérien de fret, échange express de pièces détachées, etc…).
Mettre en place les modules financiers de SAP.
Démarrer un projet de Business Intelligence SAS.
Lancer la refonte du SI opérationnel de suivi colis (Développement maison).

Objectifs atteints :

Amélioration des ratios opérationnels et des ratios financiers

Amélioration de l’application stratégique de suivi des colis avec une augmentation des volumes transportés de 20%
Mise en place des modules financiers de SAP sur AS/400 (une des 4 premières sociétés à le faire en France) et déploiement
Développement d’un premier système de Business Intelligence permettant à l’optimisation des tournées

Gérer une équipe de 4 personnes au sein de l’activité de fabrication de compteurs d’eau et d’énergie thermique, répartie sur 3 sites en France.
Mettre en place un projet de SI Industriel de type MRP2 autour de l’offre GPAO DATA3.

Objectifs atteints :

Mise en place d’un progiciel MRPII (GPAO DATA 3 sur AS/400) permettant la spécialisation de 3 usines avec un fonctionnement en Client-Fournisseur et une standardisation des processus.

Amélioration des ratios opérationnels et des ratios financiers

Diminution du BFR (diminution stocks et meilleur recouvrement client) et amélioration de 30% des délais de livraison.

Analyser, développer et installer des applications (France Telecom, Groupama…) au sein d’une SSII d’environ 50 personnes.