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Mairie d'Orléans
- Conseiller en action sociale
2013 - 2016
Responsabilités
Correspondant CNAS COS
- Informer les agents de la Ville (ESAD compris) et de l'AgglO sur les prestations et les offres du COS et du
CNAS (aides, prêts, secours, vacances, sections COS...), et les accompagner dans leurs démarches
- Etre le relais entre l'agent et le CNAS pour les prestations qui nécessitent de passer par la collectivité, assurer
la diffusion des informations CNAS
- Tenir à jour la liste du personnel bénéficiaire et informer le CNAS des adjonctions et radiations de façon
régulière
- En lien avec le coordonnateur, assurer le suivi des conventions avec le CNAS et le COS et de la cotisation
- Etablir et tenir à jour des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité du service, participer à la rédaction
du bilan annuel de l'action sociale et du bilan social de la Mairie et de l'Agglo.
Correspondant prestations Mairie et Agglo
- Complémentaire santé-prévoyance : informer les agents sur les contrats proposés et les conseiller, assurer
le suivi administratif et financier des dossiers, tenir à jour la liste du personnel bénéficiaire du ou des contrats
souscrits et informer le prestataire de toute modification. Suivre, en lien avec le responsable, la gestion du
contrat avec CollectTeam
- Plan de déplacement des employés : Suivre les dossiers de participation aux frais de déplacement domiciletravail, distribuer les kits vélo
- Accueil de loisirs : traiter les demandes et gérer la participation de la Mairie
- Suivre et contrôler l'attribution de ces prestations en lien avec le service des traitements
- Culture, sorties : organiser les visites pour le personnel , faciliter l'accès des agents à l'offre culturelle locale
(abonnements groupe au CADO, CDN, Orléans Jazz ...)
- Organiser la cérémonie des médailles et des retraités
Communication
- Promouvoir les différentes prestations d'action sociale auprès des agents (accueil physique et téléphonique,
permanences sur les sites distants)
- Participer à la rédaction des supports et articles concernant les prestations sociales (Trait d'Union, Intranet,
Newsletter action sociale , diaporamas de présentation ...)
- Participer aux événements : journées d'accueil, réunions de services, réunions institutionnelles (Cafés des
Qua) pour informer les agents sur les prestations d'action sociale
- Etre force de proposition pour la mise en place de nouveaux outils ou de nouveaux supports.
Primo accueil social
- En lien avec le service social, accueillir et orienter les agents de la Mairie et de l'AgglO qui rencontrent des
difficultés sociales ou économiques
Compétences
Maîtriser le domaine d'intervention en charge
Maîtriser les outils de gestion et de suivi
Maîtriser les outils bureautiques
Informer et renseigner les agents
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Etre organisé
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Disposer de qualités relationnelles
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et de discrétion
Fête de Jeanne d'Arc 2013
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Mavieenfilms.fr
- Dirigeant
2013 - 2015
Création et montage vidéo pour particuliers et entreprises, restauration photo et numérisation de films, diapositives, négatifs,... Mission Réalisation de montages vidéos originaux pour tous les événements de votre vie. Post-production audiovisuelle Restauration de photographies détériorées. Numérisation de plaques de verre, négatifs, diapositives, photo... Réalisation de films institutionnels,..
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Mairie d'Orléans
- Collaborateur événementiel Fête de Jeanne d'Arc 2013
2013 - 2013
Réalisations
* Gérer les badges pour les intervenants (techniciens, artistes,...) ;
* Rédiger le conducteur de l'événement ;
* Procéder à l'hébergement et à la restauration des festivaliers (Marché médiévale et Dj du Set-Electro)
* Escorter le Dj du Set-Electro et veiller au bon déroulement de l'événement.
* Créer le premier trophée du Set Electro des Fêtes de Jeanne D'Arc
* Travailler sur l'élaboration des éléments graphiques (Jaquette du DVD des fêtes, livret des fêtes)
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Maire d'Orléans
- Responsable de l’exposition : Orléans en 2025
2012 - 2013
Responsabilités
* Gérer l'ouverture et la fermeture de l'exposition au public ;
* Veiller au bon déroulement de l'exposition
* Renseigner le public ;
* Présenter l'exposition sous forme de visites guidées
Compétences
* Accueil du Public
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Mairie d'Orléans
- Responsable de l’exposition : Orléans en 2025
2012 - 2013
Responsabilités
* Gérer l'ouverture et la fermeture de l'exposition au public ;
* Veiller au bon déroulement de l'exposition
* Renseigner le public ;
* Présenter l'exposition sous forme de visites guidées
Compétences
* Accueil du Public
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Mairie d'Orléans
- Conseiller Mutuelle
2012 - 2012
Responsabilités
Promouvoir les offres des prestations de la mutuelle
* Informez les agents des prestations proposées par la mutuelle en matière de santé et de prévoyance ;
* Adapter, en lien avec le(s) organisme(s) retenu(s), les outils de communication pour la diffusion de
l'information
* Organiser la diffusion de l'information auprès de l'ensemble des agents de la collectivité
* Organiser et gérer la logistique des réunions d'informations.
* Accompagner les agents dans leurs démarches individuelles ;
* Ecouter et comprendre les besoins des agents ;
* Informer, conseiller et orienter de manière individuelle les agents vers la prestation la plus adaptée pour eux
et pour leur famille
* Accompagner les agents intéressés dans leurs démarches de résiliation de l'ancien contrat / adhésion au
nouveau dispositif.
Réalisations
* Outils de calcul de devis
Compétences
Qualités relationnelles, sens de l'accueil
Rigueur et esprit pratique,
Agilité financière,
Réserve et discrétion
Maitrise de l'expression orale en public, techniques d'animations collectives,
Maitrise des outils informatiques,
Connaissance des mutuelles
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Mairie d'Orléans
- Agent d'accueil à l'École supérieure d'art et de design d'Orléans (ESAD)
2011 - 2011
* Accueil téléphonique :
- Assurer l'accueil téléphonique de l'établissement et donner un premier niveau de réponses,
- Orienter les communications téléphoniques vers le bon interlocuteur.
* Accueil physique :
- Accueillir et renseigner les visiteurs ;
- Veiller à la surveillance des entrées et des sorties ainsi que les expositions ;
- Surveiller les présences en salle d'expositions ;
- Transmettre les informations aux étudiants et élèves des ateliers de pratiques amateurs,
- Informer les intervenants de leur planning et salles de cours,
- Assurer la bonne transmission des messages vers le personnel,
- Réceptionner les livraisons, les matériels empruntés par les étudiants et les enseignants,
- Gérer le prêt des clés des salles et des ateliers.
* Secrétariat :
- Assurer l'ouverture, l'enregistrement et la diffusion du courrier ;
- Aides ponctuelles au secrétariat pédagogique ;
- Réaliser des petits travaux administratifs et les envois en nombre.
* Divers :
- Gérer les stocks des denrées alimentaires ;
- Préparer les réceptions et participer aux vernissages ( expositions,...),
- Participer aux manifestations (portes ouvertes, concours d'entrée...),
- Appliquer les consignes de sécurité/incendie.
* Connaissances et qualités professionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique. ;
- Maîtrise des outils de bureautique ( Excel, Word, Filemaker ) ;
- Anglais parlé (Accueil d'étudiants étrangers) ;
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Discrétion
- Prises d'initiatives
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Mairie d'Orléans
- Conseiller Usager Etat Civil
2011 - 2011
* Etablir les actes liés à la naissance
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des mères et/ou des déclarants
- Enregistrer les déclarations de naissance à l'antenne de l'état civil
- Etablir les actes de reconnaissance d'enfants en Mairie centrale devant le déclarant
* Traiter les dossiers de mariage
- Donner des informations aux futurs époux au guichet ;
- Col ecter les pièces au guichet et constituer des dossiers de mariage
- Réaliser l'instruction des dossiers de mariage en back office en collaboration avec le responsable
- Préparer les cérémonies de mariage ;
- Assister les élus lors de cérémonies de mariages le samedi matin et le samedi après-midi
* Délivrer les actes et mettre à jour les registres de l'état civil
- Délivrer des copies et extraits d'actes de l'état civil (demande guichet, Internet ou courrier)
- Apposer des mentions en marge d'actes de l'état civil
- Transcrire des jugements de toutes natures sur les actes d'état civil
- Créer des duplicata de livrets de famille
- Mettre à jour des livrets de famille
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Mairie D' Orléans
- Tenue de Stand Open d'Orléans
2010 - 2010
Responsabilités
* Tenir le stand de la ville d'Orléans
* Renseigner les visiteurs
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Mairie d'Orléans
- Tenue de Stand pour Le Festival de Loire
2009 - 2009
Responsabilités
* Tenir le stand de la ville d'Orléans
* Renseigner les visiteurs
Responsabilités
* Distribuer des goodies en rapport avec la semaine de la mobilité ;
* Renseigner les visiteurs
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Mairie d'Orléans
- Régie pour le Festival Orléans Jazz
2009 - 2009
Responsabilités
* Installer les loges pour les artistes
* Préparer et installer la scène
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Fonky Les Bons Tuyaux
- Gérant de Fonky Les Bons Tuyaux
2009 - 2011
Responsabilités
- Créer un réseau professionnel ;
- Rédacteur en chef de l'équipe rédactionnelle de cinq personnes
- Réaliser des supports de communication : affiches, flyers, cartes de visite, bâche,..
- Capter, monter et encoder des vidéo dans le cadre de réalisations d'interview et de reportages
- Réaliser et présenter une émission mensuelle, la "Fonky Tv" en partenariat ave la web tv orléanaise
Créatubes.org (le 108)
- Concevoir les émissions vidéo du site internet :
* Micro-trottoir, interview, magazine mensuel,...
- Administrer le site
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Mairie d'Orléans
- Tenue de Stand pour le Téléthon
2008 - 2008
Responsabilités
* Tenir le stand de la Ville d'Orléans
* Distribuer des goodies
* Renseigner les visiteurs
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Mairie d'Orléans
- Tenue de Stand Rentrée en Fête
2008 - 2008
Responsabilités
* Tenir le stand de la Ville d'Orléans
* Renseigner les visiteurs
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Mairie d'Orléans
- Tenue de Stand Rentrée en Fête
2008 - 2008
Responsabilités
* Tenir le stand de la Ville d'Orléans
* Renseigner les visiteurs
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Mairie d'Orléans
- Agent d'accueil au Conservatoire à Rayonnement Départemental d'Orléans
2005 - 2009
Responsabilités
- Accueillir et renseigner le public (physique et téléphonique) ;
- Gérer le planning des salles et des clés des salles ;
- Transmettre les informations à l'équipe pédagogique ;
- Tâches administratives au sein du conservatoire ;
- Gérer public agressif (formation organisée par la mairie d'Orléans) ;
- Installer des orchestres
- Ouverture et fermeture des locaux
