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Patrick VAESKEN

VIGNEUX-SUR-SEINE

En résumé

Mes compétences :
Animation de réunions
Réponse aux appels d'offres
Ingénierie pédagogique
Microsoft Visio
Management de projets
Marketing
Achat
Microsoft Office
Gestion administrative d'un PSE
Réalisation d'études/d'analyses
Reporting
Veille concurrentielle

Entreprises

  • Indépendant - Chef de projet

    2018 - maintenant Réingénierie des processus d’externalisation de la gestion de plans de formation d’un Laboratoire Pharmaceutique multisites :
    • Déterminer les missions, les temps associés pour le pilotage et le déploiement de la prestation
    • Identifier les axes d’amélioration et les conditions de succès
    • Améliorer, automatiser et réaliser les tableaux de bord ponctuels, les bilans sociaux et les bilans pour les IRP en lien avec le service RH
    • Refondre les processus opérationnels en mode logigramme
    • Redéfinir les KPI/SLA et les outils de suivi
    • Former le nouveau Responsable Opérationnel aux processus de gestion et à la réalisation des reporting / Tableaux de bord

    Management de transition dans la gestion d’externalisation du plan de formation pour une entreprise du secteur Bancaire
    • Identifier et mesurer la charge du Responsable Opérationnel
    • Valider les modes opératoires, les procédures
    • Identifier les éventuelles étapes ou tâches non prévues contractuellement et valoriser la charge associée
    • Identifier les optimisations possibles
    • Former le futur Responsable Opérationnel sur ces missions, les processus et outils de reporting
  • INGEUS - Responsables de projets RH / Ingenierie des offres de service

    Paris 2009 - 2017 Ingénierie méthodologique :
    • Animation d'ateliers de créativité
    • Conception, test et déploiement de méthodes, d’outils visant à dynamiser, sécuriser les mobilités professionnelles internes/externes (dont PSE, PDV), les dispositifs de GPEC, la conduite du changement, les process de gestion RH et les processus commerciaux
    • Élaboration de supports de formation
    • Automatisation de reporting pour optimiser le suivi des actions commerciales, la gestion de projets sur des dispositifs de réorganisation (PSE phases PIC et EIC, PDV, mobilité interne)
    • Recherche de prestataires et négociation des prestations de services dont des outils digitaux
    • Appui au développement et à la gestion de Sytèmes d'Information (définition de l'architecture, gestion des comptes utilisateurs, création et actualisation de contenu)

    Marketing, proposal management, business intelligence (marchés publics et privés)
    • Participation à la définition de la stratégie commerciale
    • Analyse du besoin, du cahier des charges
    • Ingénierie pédagogique : méthodologie, ressources à mobiliser, indicateurs de performance, prix
    • Rédaction de la proposition commerciale, de la réponse à l'appel d'offres, suivi du process jusqu'à la signature du contrat
    • Appui au développement du CRM
    • Analyses qualitatives et quantitatives
    • Veille concurrentielle, Benchmark

    Management de projets
    • Cadrage, définition des KPI, élaboration du rétroplanning, de procédures et de reporting
    • Mobilisation des ressources logistiques et humaines
    • Suivi du projet et des résultats, mise en oeuvre d'actions préventives et correctives

    Gestion RH (mission en délégation de service)
    • Interface unique pour les salariés pour toutes les questions RH, paie, prévoyance, retraite
    • Calcul indemnitaire, contrôle des données paies et des soldes de tout compte
    • Élaboration d'outils de communication, de notes juridiques
    • Rédaction d'outils de communication, de notes juridiques, de réponses aux questions des IRP
  • INGEUS - Chef de projets

    Paris 2007 - 2009 Principales missions
    • Optimisation de la veille des appels d'offres, mise en place d'outils de veille concurrentielle
    • Coordination des réponses aux appels d'offres publics
    • Management de projets opérationnels
    • Ingénierie pédagogique
    • Développement de partenariats
    • Recherche de prestataires et négociation

    Principales réalisations dans la réponse aux appels d’offres:
    • Participation au développement du CA de plus de 37% entre 2007 et le CA de 2010
    • Coordination de la réponse à l'appel d'offre Contrat d'autonomie pour la DGEFP
    = Gain de 23% du marché national
    • Participation à la réponse à l’appel d’offres Atouts Cadres pour Pöle emploi
    = Gain de 44% du marché national

    Principales réalisations en management de projets opérationnels:
    • Coordination de l'équipe projet pour la mise en œuvre d’un nouveau marché
    = Ouverture de 13 agences réparties sur 4 départements, recrutement de plus de 70 collaborateurs
    • Management de projets de prospection/sourcing de candidats
    = Intégration de plus de 400 candidats
  • INGEUS - Responsable du site de Nanterre

    Paris 2006 - 2007 • Management d'une équipe de 12 collaborateurs
    • Recrutement
    • Définition et mise en place d'actions
    • Développement de partenariats
    • Optimisation des outils de reporting
    • Reporting
  • INGEUS - Conseiller en insertion professionnelle

    Paris 2005 - 2006
  • EFFICOM - Conseiller emploi et formation - Centre de Bilans de Compétences

    2002 - 2005
  • START INTERIM (BTP, Industrie, bureau d'études) - groupe Domino Intérim - Consultant en intérim

    2001 - 2002 Principales missions
    • Développement commercial
    • Recrutement : sourcing, définition des profils de poste, recrutement, fidélisation des intérimaires
    • Administration du personnel (contrat, DUE, contrôle des fiches de paye)

    Pour 2 agences simultanément :
    • Start Intérim : BTP / Industrie (maintenance industrielle)
    • Domino Intérim : Bureau d'études / Tertiaire
  • LEROY MERLIN & KIABI - Agent logistique et conseiller de vente

    2000 - 2001

Formations

  • Demos

    Paris 2009 - 2009 Management de projet : les outils de suivi de contrôle de projet / repérer et agir
  • Université Lille 2 Droit Et Sante

    Lille 2004 - 2005 Master 1

    Droit social spécialité droit du travail, option relations collectives

Réseau

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