Pauline BAILLY

Suivi et gestion de budgets
Négociation et signature de contrats prestataires
Coordination événements sur site
Recherche de lieux événementiels
Gestion transport et hébergement
encadrement stagiaires

Convention Nationale EIFFAGE, 27 000 participants sur une tournée de 7 dates en France
Salon Group Auto Union France, 3 500 invités

Gestion inscriptions, hébergement, transferts on- et offline
Accueil des participants sur site
Gestion et mise à jour de base de données
Relations clients et prestataires
Suivi et relance

BUREAU DES CONGRES DE LYON, Département tourisme d’affaires de l’Office du Tourisme du Grand Lyon
effectif : 7

Organisation d’éductours et de visites d’inspection :
- Elaboration de programmes d’accueil de professionnels
- Réservation hôtelière et gestion des transports
- Accompagnement des décideurs

Gestion de projets événementiels en réceptif :
- Analyse des demandes
- Conseils et aide à l’élaboration de cahiers des charges
- Traitement des appels d’offre
- Suivi commercial des dossiers
- Démarchage partenaires et clients potentiels et mise à jour de bases de données

Mise en place du projet « I Love Events » visant à améliorer l’accueil des congressistes et participants de salons professionnels à Lyon :
- Prospection partenaires
- Mailings et enquêtes
- Gestion des inscriptions

Analyse sectorielle et veille concurrentielle :
- Etude des pôles de compétitivité du Grand Lyon
- Analyse concurrentielle des villes de congrès en France à l’étranger

DEUTSCHES GRÜNES KREUZ e.V., Service communication
La Croix Verte Allemande – Association indépendante pour la prévention médicale
effectif : 70 – Marburg, Allemagne

Traduction des supports de communication (site Internet, flyer)
Participation à des Roadshows