Pauline Dreux-Palassy

Mission
Sous la responsabilité de la directrice du centre de recherche, en lien fonctionnel avec la Direction Administrative et Financière : organisation et pilotage des affaires administratives et financières du Centre Inria Bordeaux-Sud-Ouest. Supervision et coordination des activités et des personnels du SAF (10 personnes).

Activités
• Encadrer les personnels du service, organiser, coordonner les pôles d’activités du service, au nombre de 3 : budget-dépenses, recettes, juridique (achat public et propriété intellectuelle).
• Conseiller la directrice du centre et ses délégués, les responsables d’équipe et les chefs de service dans les domaines administratif, budgétaire, financier et juridique.
• Organiser et coordonner l’élaboration et le suivi du budget, en dépenses et en recettes.
• Mettre en place et piloter un « contrôle de gestion », au sein du centre de recherche en liaison avec l’organisation nationale en cours de déploiement.
• Superviser l’activité de conseil et d’appui aux chercheurs pour le montage financier des contrats de recherche et leur suivi financier et juridique.
• Mettre en œuvre une stratégie d’achats qui prenne en compte la dimension économique de l’achat dans le respect du code des marchés publics et des procédures internes.
• Assister le directeur et ses délégués dans la négociation des accords de partenariats, conventions de recherche et autres engagements contractuels.
• Garantir le respect des procédures dans le cadre de la certification des comptes.
• Participer à des actions nationales du réseau des responsables administratif et financier.

L'UCP : université pluridisciplinaire hors santé, 15 000 étudiants, 22 laboratoires de recherche (UMR et EA), 500 chercheurs et 400 doctorants.
Investissements d'avenir : coordonnateur avec l'Université de Versailles-Saint Quentin du labEX PATRIMA, partenaire de 2 EquipEx, 3 LabEX, actionnaire de la SATT Ile de France Innov.

Le service « développement de la recherche et valorisation » (SDRV) : directement à la présidence de l'université, sous la responsabilité fonctionnelle du vice-président du conseil scientifique.
4 pôles : un pôle administration et financier, pilotage et communication, un pôle projets, contrats et valorisation recherche, un pôle développement à l’international (Institut d’études avancées), un pôle études doctorales.

Ma mission principale : identifier les besoins et mettre en œuvre les moyens nécessaires afin d'optimiser l'appui à la recherche en fonction de la commande politique de l'établissement. Développer et coordonner un service dédié à l'appui de la recherche.
Activités :
- Mise en œuvre la politique recherche, valorisation et études doctorales de l’établissement
- Conseil et expertise stratégique auprès de l’équipe de direction de l’établissement dans les domaines gérés par le SDRV
- Management de l'équipe du SDRV
- Coordination des activités de support aux équipes de recherche et du conseil scientifique
- Mise en place ou amélioration des procédures administratives internes liées aux activités de la recherche
- Préparation et suivi du conseil scientifique
- Construction, suivi et gestion du budget recherche de l'établissement : 4,4 millions d'euros dont 3 millions de masse salariale
- Coordination des études doctorales
- Veille en matière d'actualités et de nouveauté juridique dans le domaine de la recherche
- Participation aux diverses instances de travail et de réflexion internes et externes à l’établissement
- Conduite des projets dans le domaine de l'appui à la recherche, de la recherche de financements propres, etc.
- Conception d’outils d’aide à la décision et de tableaux de bord
- Proposition d’améliorations en matière de systèmes d'information "recherche"
- Contribution à la constitution des dossiers bilan et projet en vue des évaluations de l'AERES et à l’élaboration du contrat quadriennal
- Préparation du passage de certaines équipes à la délégation globale de gestion
- Participation à l'équipe de coordination des projets investissements d'avenir de l'établissement : EquipEX, LabEX, SATT, IEED…
- Coordination des actions de communication sur activités et les résultats des laboratoires de l'UCP
- Participer à l’organisation de réunions ou de séminaires

J'ai été le porteur opérationnel pour l'UCP du projet SATT Ile de France Innov et j'ai été membre du comité technique de mise en place de la SATT.
http://www.sorbonne-paris-cite.fr/index.php/fr/...

J'ai conçu et suivi la mise en place d'un programme d'accompagnement de l'insertion professionnelle pour les doctorants
http://www.lemonde.fr/orientation-scolaire/arti...

En 2010, j'ai suivi une formation-accompagnement des établissement par l'agence de mutualisation des universités et des établissements (AMUE) en vue du passage à la délégation globale de gestion des unités mixtes de recherche (DGG)

J'avais pour mission la mise en valeur des compétences et de l'actualité "Recherche" issues des laboratoires de l'université, de communiquer en interne auprès de nos enseignants-chercheurs et doctorants, d'initier ou rédiger des contenus sur la recherche pour les supports édités par l'université : édition papier, web, TV... Je faisais le lien entre nos équipes de recherche et le service dont je fais partie. J'assurais la diffusion et la promotion des activités de diffusion de nos chercheurs, colloques, séminaires, semestres thématiques...
Je pilotais et/ou coordonnais certaines manifestations scientifiques : Nuits des chercheurs, fête de la science, semaine de la recherche et de l'innovation en Val d'Oise...

J'appuyais le chargée du mission aux pôles de compétitivité dans sa mission.

Je travaillais également sur certains dossiers d'appui à la recherche ou de valorisation (tableau de bord de la recherche, enquêtes sur la production scientifique de nos équipes, construction d'indicateurs, partenariats avec les entreprises, dépôt de brevets...).

Activités :
- Suivi de l'activité scientifique, des ressources humaines des laboratoires, et des dossiers techniques afférents
- Création et gestion du tableau de bord des laboratoires, production d’indicateurs (RH, production scientifique...)
- Veille en matière de financements et de valorisation de la recherche pour diffusion via le réseau de correspondants internes
- Suivi des relations avec les partenaires du service
- Appui du vice-président de l’UCP pour l’animation et la coordination de groupes de travail
- Participation ponctuelle à l’organisation des conseils scientifiques (CS), intervention en CS sur les dossiers concernant ma fonction
- Conception, rédaction et suivi des actions de communication en relation avec les activités du service
- Organisation et/ou pilotage, diffusion et promotion des manifestations scientifiques, des Doctoriales
- Création et co-animation d'une formation à la communication par "poster" pour les doctorants de l'UCP
- Appui du chargé de mission aux pôles de compétitivité dans ses missions

Mission effectuée au Sercice de Valorisation de l'Université Bordeaux 1.
Définition de leur identité visuelle.
Conception, rédaction de documents papiers (plaquettes presentation, cartes visites……)
Création, conception et suivi de réalisation du site internet Valorisation qui, comme le service de valorisation, sera une interface entre chercheurs et entreprises.
http://www.valorisation.u-bordeaux1.fr/
Mise en place de listes de diffusion pour faciliter les communications régulières en interne et en externe.
Développement des relations presse.

Parallèlement, création de la partie communication pour le Material & systems Institute of Bordeaux. Il s'agit d'un groupement de 11 laboratoires autour d'un thème, ce groupement vient d'être labélisé Carnot par le ministère de La Recherche. Dans ce cadre nous nous positionnons comme force de proposition en matière de communication pour le label Carnot (et les 20 structures labélisées cette année).

Vacataire en Sciences de la vie et de la terre dans différents collège en Dordogne et Gironde.
Classes de la 6e à la 3e.

Au laboratoire FDRC (Université Bordeaux 1), pratique des techniques se rapportant à la culture cellulaire, la reconstruction d'épidermes ex-vivo, la microscopie électronique.

Sujet de DEA : Essai d'une synthèse bibliographique croisée entre les données connues sur la pigmentation humaine en anthropologie et en dermatologie. Etude en laboratoire du transfert des mélanosomes au sein d'épidermes ex-vivo chimères.