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CNRS
- Assistante en Gestion Financière et Administrative
Paris
2017 - 2017
Recrutée par le CNRS, pour le compte de l'Institut de recherche Chimie Paris au sein de l'Université ENSCP.
Environnement de travail scientifique et international (Italie, Chine)
- Suivre les budgets de l’équipe scientifique (subventions d’Etat et financements contractuels privés avec de grandes Entreprises ou des organismes internationaux) et communiquer un reporting hebdomadaire des crédits en cours.
- Administrer les dépenses : rembourser les frais de déplacements ; passer des commandes de fonctionnement, d’équipements et des prestations de services ; constituer les dossiers de recrutement.
Maîtrise logiciel SAP SIFAC et CNRS
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SYSTEME U NORD OUEST
- Assistante marketing publi-promo /Textile
CAEN cedex 4
2016 - 2016
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Université Pierre et marie Curie
- CDD ITRF-Cat.A - ASI Gestionnaire du laboratoire LCQB
2015 - 2016
Environnement de travail multidisciplinaire, scientifique et international (Allemagne, Italie, Chine).
- Relationnel avec plusieurs interlocuteurs: les services centraux de l'Université, les membres scientifiques du laboratoire, leurs invités étrangers.
- Responsable des ressources financières du laboratoire, incluant des subventions publiques et privées internationales.
- Gestion des crédits et administration des commandes, factures, des frais de déplacements et dossiers de recrutement.
Maîtrise du logicie SAP interne/Logiciel SIFAC
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Université Pierre et marie Curie
- CDD ITRF Cat.B - Secrétaire Gestionnaire du laboratoire LPMA
2015 - 2015
Logiciel SIFAC :
- assurer le suivi des crédits pour projets et contrats de recherche scientifique.
- gestion des commandes, factures, archivage des justificatifs.
- gestion des ordres de missions, estimation des frais, liquidation, et conservation des pièces justificatives
Aide à l’organisation des colloques scientifiques: financement du séjour, réservation d’hôtel & traiteur, mise à disposition de bureau & matériel.
Accueillir, informer et orienter le personnel et les visiteurs.
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Comexposium
- INTERIM Assistante CGA/SIA 2015
Paris La Défense
2014 - 2015
Assister la Responsable du Concours Général des Animaux (CGA) pour le Salon International de l'Agriculture de 2015:
En relation avec:
- les prestataires pour demande de devis aux prestataires, émission bons de commandes et suivi des prestations sur salon - (restauration, biens & services, vétérinaires, imprimeurs, artisans, etc.)
- les participants sur place: bénévoles, associations, élèves de lycées agricoles
Assistanat pour l'organisation sur salon:
- Accueil des participants et répondre aux besoins des éleveurs et exposants
- Organisation des concours des animaux et transmission d'informations aux différentes cibles concernées
Fonctions support:
- Administration de contenu et de données sur sites internet sécurisés et ouverts aux participants.
- Gestion des inscriptions pour les éleveurs et leurs animaux.
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Carrefour
- INTERIM Assistante Commerciale
Massy
2014 - 2014
En relation avec les fournisseurs de grandes marques industrielles
Approche commerciale:
- Emission des besoins par appels d'offres et réception des offres promotionnelles
Administration de données commerciales sur logiciels:
- Alimenter les bases de données Carrefour : outils de gestion informatique (BCP, Plan de vente, GED, RCM)
- Mettre à jour les informations fournisseurs (coordonnées et produits)
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ZF SERVICES FRANCE
- CDD Chargée marketing communication BtoB - cadre junior
2013 - 2013
Evénementiel - organiser la participation du groupe ZF au salon Equip Auto 2013 ( 90.000 visiteurs):
construction du stand avec le siège social groupe ZF et exploitation de leurs outils informatiques dédiés; négociations avec des prestataires de services pour intervenir sur le stand; réaliser la communication de l'entreprise sur le salon via les outils online VIPARS et ZF.
Marketing Opérationnel: développer un programme de fidélité auprès de distributeurs de pièces automobiles pour atteindre leurs clients garagistes. Résultat: plus de 1300 garages inscrits en un an.
Conception de support print, webmarketing d'après la charte graphique ZF ; 3 opérations business avec l'équipe commerciale ZF; partenariat international entre le groupe BOSH et ZF impliquant homogénéisation de la communication du groupe à échelle internationale.
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ZF Friedrichshafen
- Assistante marketing international BtoB (stage)
Friedrichshafen
2012 - 2013
# Site intranet du groupe ZF: conception et actualisation de contenus (CMS)
# Participer aux réunions hebdomadaires
# Aide la conception de supports en communication : certificats, présentation powerpoint.
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ZF SERVICES FRANCE
- Assistante marketing communication BtoB (Stage)
2012 - 2012
# Communication BtoB: développement des supports multimédia, interne/externe: PLV, promotion, newsletter.
# Mise en application d’une nouvelle charte graphique chez onze partenaires professionnels de la rechange automobile.
# Prospection et négociations avec prestataires externes pour : réaliser du covering corporate sur véhicules professionnels ; approvisionnement en goodies et cadeaux d'entreprises.
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SEFA Event
- Assistante commerciale évènementiel BtoB (Stage)
2011 - 2011
# Prospection et négociations commerciales (phoning/ e-mailing) en BtoB.
# Aide à préparation des salons Japan Expo (culture japonaise) et Comic con’ (culture du livre et des médias modernes).
# Présence et accueil des exposants professionnels lors des salons.
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PLOPSALAND La Panne
- Assistante Marketing et Communication BtoB
2010 - 2010
# Etude de marché sur a renommée du parc dans le Nord-Pas-de-Calais
# Enquête auprès du grand public: 50 sondage/jour dans 10 villes de la région.
# Promotion RP auprès des médias locaux (Presse et radio) dans le département du Nord
