Pauline Longin

Pauline Longin

Responsable documentation et qualité, Etablissement public de sécurité ferroviaire

Amiens, France

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Son parcours

  • Aujourd'hui
    2017
    Janvier 2014

    Responsable documentation et qualité / records manager

    Archivage managérial et documentation:
    - Établir une politique de gouvernance de l'information et des documents engageants
    - Veiller à la gestion électronique des documents. Piloter le projet de déploiement du nouvel outil de GED.
    - Gérer l'espace documentaire du site Internet de l'établissement.
    - Réaliser des revues de presse
    - Créer des partenariats avec d'autres centres de documentation
    - Gérer le fond des archives papiers et animer la politique d'archivage de l'établissement

    Qualité:
    - Définir des normes de qualité, valider les objectifs et les moyens auprès de la hiérarchie
    - Coordonner la politique de qualité (actions préventives et correctives) et assister les services concernés dans la mise en œuvre
    - Se porter garant des référentiels qualités opposables, de leur compréhension et de leur application
    - Mettre en place les différents outils de pilotage de la démarche qualité (outils de mesure, de reporting ... )
    - Mettre en place un manuel qualité et en assurer l'actualisation et contrôler leur application
  • Aujourd'hui
    Décembre 2013
    Août 2009

    Responsable du centre de documentation

    - Management de 2 documentalistes et 8 moniteurs de bibliothèque
    - Mise en œuvre de la politique de communication (Plaquette, Intranet, réseaux sociaux...)
    - Refonte du portail documentaire vers de l'information scientifique et technique à destination de l'équipe d'une centaine d'enseignants-chercheurs et de 1 600 élèves-ingénieurs
    http://bristol.lasalle-beauvais.fr
    - Viser l'autonomie des utilisateurs en assurant leur formation à la recherche et l'exploitation de l'information scientifique et technique, à la veille documentaire et informationnelle.
    - Sélection des sources d'information et choix des outils de recherche les plus pertinents par rapport à une demande
    - Participation aux veilles
    - Acquisitions de documents imprimés et électroniques, internes et externes
    - Gestion et négociations des abonnements aux revues imprimées et électroniques
    - Alimentation et paramétrage des bases de données -> SIGB (CADIC), GED
    - Conception, réalisation de produits et services adaptés aux besoins et pratiques (tutoriels, supports de formation, diffusion sur profil, page intranet, présence sur les réseaux sociaux...)
    - Accueil, orientation, assistance et conseil des usagers
    - Conception et réalisation d'enquêtes de besoin et de satisfaction
    - Formation à l'utilisation des sources, méthodes et outils de recherche d'information
  • Aujourd'hui
    2009

    Stagiaire ingénieur documentaliste

    Centre Nationale pour le littérature jeunesse - La joie par les Livres BnF

    Valorisation d'enregistrements de manifestations culturelles organisées par le CNLJ-JPL sur internet
  • INTD (Institut national des techniques de la documentation)

    Titre professionnel Chef de projet en Ingénierie documentaire
    Mémoire: http://memsic.ccsd.cnrs.fr/mem_00524371v1
  • Aujourd'hui
    2008

    Archiviste

    Archives départementales des pyrénées-orientales

    Traitement d'un fonds d'archive de sa réception à son intégration dans le logiciel de gestion des archives (Gaia) après traitement. Rédaction d'instruments de recherche.
  • Aujourd'hui
    2008

    Archiviste

    Fondation Charles de Gaulle

    Valorisation de fonds d'archives privés (traitement d’un fonds privé de lettres et photos de Félix Eboué), rédaction d'instruments de recherche
  • Faculté d'Histoire et de Géographie

    Master MATA - Métier des archvies et technologies appliquées
  • Aujourd'hui
    2008
    2004

    Animatrice en Centre de loisirs sans hebergement

    Mairie d'Amiens

  • Faculté d'Histoire et de Géographie

    Licence d'histoire - Mention Histoire approfondie - Option Histoire de l'Art

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Ses compétences

  • CMS
  • Documentation
  • GED
  • GED Collaborative
  • Gestion des connaissances
  • Km
  • Microsoft SharePoint (utilisateur)
  • Veille
  • Web 2.0

Ses centres d'intérêt

ThéâtreDanse modern-jazz TIC accueil des spectateursFigurante au Souffle de la TerreMembre de l'équipe chargée de la communication sur les réseaux sociaux.

Sa présentation

Consultez ici ma cartographie des compétences: https://drive.google.com/file/d/0B-V3SqFwy72jeD...

- Management d’équipe : encadrement, coordination, animation
- Communication stratégique adaptée à différents publics et supports
- Gestion de projet : animation, coordination, suivi et suivi budgétaire
- Développement des relations publiques
- Formation : Conception et médiation pédagogique et animation de sessions de formation pour différents public (étudiants, enseignants-chercheurs…)
- Veille
- Maîtrise des méthodologies de stratégie de recherche et de veille documentaires avec des outils spécialisés
- Identifier, sélectionner, valider et diffuser l'information
- Concevoir et promouvoir une gamme de produits et de services documentaires pour faciliter l'accès à l'information
- Gérer, approvisionner et enrichir le fonds documentaire
- Concevoir, réaliser des produits et services adaptés aux besoins et pratiques (réalisation de cahier des charges fonctionnel, études de besoins...)
- Mettre à disposition ou diffuser l'information, identifier les demandes et les besoins des utilisateurs pour leur permettre d'exploiter au mieux l'information
- Former à l'utilisation des sources, méthodes et outils de recherche d'information
- Connaissance du domaine de l'information scientifique et technique
- Définir et appliquer une politique de gestion de l'information au sein d'une institution, d'un service

Outils :
- SIGB, logiciel de gestion documentaire, GED
- Outils de recherche et de veille (fonctionnalités avancées des moteurs et annuaires, agents de veille, serveurs et agrégateurs, fils RSS...)
- Logiciels de publication de contenus sur le web et en entreprise: CMS, blogs, RSE (SharePoint), outils collaboratifs
- Langages documentaires : classification, thésaurus...
- Langages informatiques : notions en HTML, SQL
- Maîtrise de la suite bureautique office
- Appliquer et respecter le droit de l'information

Son activité sur Viadeo

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