Phone Régie
- Hôtesse d'accueil / Secrétaire administrative
Paris
2014 - 2017
Actuellement en poste CDI chez Phone Régie en tant qu'hôtesse volante bilingue pour le concessionnaire RENAULT, MSD Santé Animal (Intervet), Axa, Le Geves, Garage Moderne, Cointreau, Le Campus du végétal, Syngenta, Le Courrier de l'Ouest et Terrena.
Mes différentes missions pour le concessionnaire Renault consistent à diriger le client vers le bon service, prendre les rendez-vous en atelier mécanique et élaborer les devis en atelier mécanique entretien.
Mes différentes missions pour MSD Santé Animal consistent à accueillir le client, traiter le courrier reçus, affranchir le courrier le soir, traiter les candidatures, traiter les appels reçu, gestion des plannings des salles de réunion, gestion des plannings des véhicules.
Mes différentes missions pour AXA consistent à accueillir les clients, traiter les appels reçus, gestion des plannings des salles de réunion, gestions des planning des véhicules.
Mes différentes missions pour le GEVES consistent à accueillir les clients, traiter les appels reçus, traiter le courrier reçu, gestions des plannings des salles, matériels informatique et le planning des véhicules.
Mes différentes missions pour le Garage Moderne consistent à accueillir les clients, traiter les appels reçus, traiter le courrier reçu, l'affranchissement du courrier, prendre les messages, prendre les rdv des commerciaux, établir les courriers après livraison des véhicules, préparer l’envoi des bons de commandes et préparer les carnets de bords.
Mes différentes missions pour Cointreau consistent à accueillir les clients, traiter les appels reçus, traiter le courrier reçu, l'affranchissement du courrier, prendre les messages, traiter les candidatures, faire les menus pour le restaurant du site, envoyer les DHL, traitement des bordereaux DHL (vérifications et classements des dossiers).
Mes différentes missions pour le Campus du végétal consistent à accueillir les clients, traiter les appels reçus, traiter le courrier reçu, l'affranchissement du courrier, prendre les messages, création des badges (Inra et UA), gestion des colis, gestion des plannings des salles de réunion et gestion des plannings des véhicules.
Mes différentes missions pour Syngenta consistent à accueillir les clients, traiter les appels reçus, traiter le courrier reçu, l'affranchissement du courrier, prendre les messages, création des badges, gestion des colis, gestion des plannings des salles de réunion, gestion des plannings des véhicules, gestion des factures et gestion des voyages.
Mes différentes mission pour le Courrier de l'Ouest consistent à traiter les appels reçus, prendre les messages, prendre les rdv pour les journalistes, établir le programme des journalistes, ranger la collection de chaque édition de chaque jour, distribuer le courrier, gérer les rubriques permanentes : l'agenda du jour, le pratique, le guide, les expos, l'état civil, les santés/urgences.
Mes différentes missions pour Terrena consistent à accueillir les clients, traiter les appels reçus et prendre les messages.
