Peggy M.

Management :
Gestion des fournisseurs, communication interne, coordination CHSCT, élaboration de plan de prévention, d'exercices d’évacuation et de procédures internes (document unique, évacuation incendie…), secrétaire CHSCT (Préparation de l'ordre du jour des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des actions), assistante RH (candidatures, recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs (module hygiène et sécurité).

Immobilier :
Gestion des services généraux de l'entreprise, maintenance technique du bâtiment aux normes de sécurité, aménagement et réaménagement interne de 2000 m2, gestion des accès (contrôle d'accès, vidéosurveillance, accès parking, code alarme, gestion télésurveillance). Organisation du spaceplanning, planification et suivi des interventions.

Finance :
Identification et analyse des besoins, sourcing, mise en concurrence, négociation du prix, suivi administratif (cahier de charges devis, bons de commande, contrats et factures) Reporting et veille concurrentielle. Analyse de la qualité du service et proposition d’axe de progrès. Evaluation du taux de satisfaction auprès des clients internes.

Services aux occupants :
Responsable de la sécurité/sûreté des espaces de travail, organisation d’événements internes et externes (Incentives, Workshop, banquet) gestion des déplacements professionels, organisation de réunions.
Gestion des parcs (véhicule de fonction, mobilier et équipements, reprographie)et approvisionnement des stocks.

Gestion du parc automobile :
Suivi des commandes, des livraisons de voitures neuves, des retours fournisseurs et des transferts inter agences de véhicules. Déclaration et suivi des expertises. Prise en charge des véhicules immobilisés. Elaboration du reporting mensuel.

Ressources humaines : Sélection des Cv, réponses aux candidatures, prises de notes lors des entretiens de recrutement.

Finance :
Devis, appel d’offre, traitement des bons de commandes et validation des factures.

Billetterie :
Vente de billets de train

Finance :
Gestion de la caisse

Service client :
Traitement des demandes des clients, gestion des trains retardés ou annulés.