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Biscuits Bouvard
- Assistante technique
Ceyzériat
2019 - maintenant
Centraliser les résultats de production ;
Contrôler les feuilles de conditionnement avec les feuilles d'entrée en stock produits finis ;
Récupérer, vérifier et enregistrer les ordres de fabrication (pâte, biscuits, produits finis) ;
Affecter les heures aux produits concernés (heures d'ouverture de ligne de production et main-d'œuvre) ;
Assurer la déclaration des arrêts et des déchets ;
Gérer le personnel intérimaire (planning, relevés d'heures…).
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Air Liquide
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2018 - 2019
Gestion de l'intérim (≈120 p.) : recrutement ; établissement des contrats, validation des heures, gestion des habilitations et des visites médicales
Support au déploiement d'un outil de dématérialisation de l'intérim (PilOTT) pour la gestion des recrutements, des contrats, des heures et des factures
Animation de points hebdomadaires avec les managers pour suivre les missions intérim et recenser leurs besoins en personnels
Gestion de l'alternance (≈50 p.) : recensement des besoins ; diffusion des offres ; aide au recrutement ; constitution des dossiers, des contrats CERFA, des demandes de prises en charge suivant l'OPCO concerné (3 conventions collectives pour 4 entités d'Air Liquide)
Gestion des stages (≈50 p.) : recensement des besoins ; diffusion des offres ; établissement des conventions de stages ; gestion des demandes de gratifications
Gestion des contrats d'été : recrutement ; établissement des contrats et des certificats de travail
Réalisation des accueils des nouveaux intérimaires, des alternant(e)s et des stagiaires
Interface avec la plateforme paie pour le suivi des absences des alternant(e)s et des stagiaires
Garante du suivi budgétaire : gestion des factures (intérim, alternance et recrutement)
Mise à jour des indicateurs RH suivant l'évolution des effectifs (alternances, stages) et reporting mensuel pour le bilan social intérim
Participation au développement de la « Marque Employeur » (forums métiers, organisation de visites de l'entreprise...) ; réalisation de cartographies des écoles pour l'alternance et les stages
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Amplexor Business Services
- Assistante technique et logistique
2017 - 2018
Gestion des déplacements, abonnements, habilitations des agents EDF et des cartes de cantine
Gestion des plannings de salles de réunion et matériels, des véhicules et des fournitures
Gestion des badges des agents (≈130 p.), prestataires (≈200 p.) et visiteurs
Organisation de réunions, visioconférences, salles virtuelles, évènements divers
Mise à jour des listes de diffusion, annuaires
Gestion des plannings d'équipes par services
Gestion de la logistique du bâtiment (affichage sécurité, signalétique du bâtiment, demandes d'interventions)
Gestion des notes de frais et des indemnités de G.D. ; archivage des dossiers RH des agents
Reporting hebdomadaire, mensuel & trimestriel sur les effectifs et les indicateurs pour le projet
Gestion électronique de documents techniques (GED) – secteur hydraulique
Gestion des achats et des approvisionnements
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Help Emploi
- Chargée de recrutement
GRENOBLE
2010 - 2016
Recrutement :
Prospection commerciale
Établissement de propositions commerciales
Prise de commandes
Vérification de solvabilité du client
Rédaction et diffusion d’annonces
Sourcing sur job-boards (Monster, Apec...) et réseaux sociaux
Réalisation de pré-entretiens téléphoniques et entretiens physiques
Passages de tests professionnels (savoir-faire / savoir-être)
Contrôles de références
Rédaction de synthèses d’entretiens
Participation aux forums d’emploi
Gestion du personnel :
Constitution et gestion des dossiers du personnel
Création des DPAE
Vérification des titres étrangers
Rédaction des contrats de travail/avenants (intérim/CDD/CDI)
Gestion des demandes d'absences (congés payés, maternité)
Suivi des missions (période d’essai, fins anticipées, souplesse)
Organisation et suivi des visites médicales (visites d'embauches, périodiques et visites de reprise)
Constitution et suivi des dossiers d'accidents du travail
Suivi hebdomadaire de l’audit social
Gestion des tickets restaurant
Établissement des certificats de travail, d’attestations diverses
Formation :
Identification des besoins, mise en place des recyclages : permis CACES, nacelles, habilitations électriques, chimiques…
Constitution, envoi des convocations, suivi des dossiers
Création des contrats de formation
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Help Emploi
- Assistante polyvalente
GRENOBLE
2010 - 2010
Accueil physique et téléphonique.
Gestion administrative de l'agence (inscription, classement, audit social...)
Aide au recrutement.
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Foncia
- Aide comptable
Antony
2010 - 2010
Encaissements des appels de fonds des copropriétaires.
Créations informatiques de nouvelles copropriétés.
Gestion des prélèvements des copropriétaires.
Paiement des fournisseurs et archivage de dossiers.
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Cci Formation Grenoble
- Hôtesse d'accueil
Grenoble
2009 - 2009
Accueil physique et téléphonique.
Gestion du planning quotidien et des messageries.
Enregistrement et affranchissement du courrier.
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Gendarmerie Nationale
- Assistante administrative polyvalente
Paris
2007 - 2009
Secrétaire du commandant de groupement de l'Isère
* Gestion de planning, prise de rendez-vous. Gestionnaire du courrier.
* Frappe de tous types de courriers, notes, bordereaux d'envoi.
* Traitement des messageries interministérielles et des permissions.
Gestionnaire ressources humaines
* Gestion des carrières des militaires de l'Isère (notations, demandes de mutations...)
* Rédaction de comptes-rendus de réunions.
Secrétaire d'assistantes sociales
* Accueil et traitement des dossiers des militaires.
* Organisation des emplois du temps des divers postes de l'échelon.
* Saisie des statistiques mensuelles.
